Причины списания МБП примеры

17.06.2015

Малоценное имущество

При проведении проверок правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, встречаются довольно распространенные ошибки, которые могут негативно повлиять на финансовое состояние компаний.

В связи с этим, мы решили запустить серию публикаций «В помощь руководителям, главным бухгалтерам, финансистам». В статьях мы будем приводить примеры типичных ошибок, и давать рекомендации для их устранения.

От малого к ценному, или об учете «малоценного» имущества.

Малоценное имущество – это активы, признаваемые в бухгалтерском учете основными средствами и отвечающие следующим признаком:

а) актив предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) актив предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного актива;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

д) стоимость актива составляет до 40 000 руб. Условие о стоимости основных средств, а также возможность учета приобретенного имущества в пределах этого лимита (но не более 40 000 руб.) в составе материально-производственных запасов, должны быть отражены в учетной политике организации. Если положениями учетной политики организации не предусмотрено такого учета «малоценных» активов, то организация должна их учитывать (при соблюдении требований п. 4 ПБУ 6/01) в составе объектов основных средств.

Для чего Организации необходим учет «малоценного» имущества:

1) у организации будет полная информация о наличии и движении активов, что позволит осуществлять контроль за ними и обеспечивать их сохранность (во избежание злоупотреблений, в т.ч. со стороны сотрудников);

2) обеспечение правильности и обоснованности формирования расходов организации для целей исчисления и уплаты налога на прибыль;

3) снижение рисков привлечения организации к ответственности: за нарушение правил учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ; за несвоевременную неполную уплату налога на прибыль в виде штрафа, с доначислением сумм налога, подлежащего у уплате и пени за просрочку уплаты налога по ст. 122 НК РФ.

Разберем на примере:

В ходе аудиторской проверки установлено, что Обществом не был организован учет малоценного имущества, отвечающего признакам основного средства (имущество отсутствовало на балансе/за балансом). Соответственно, расходы, связанные с обслуживанием данного имущества и принятые к учету для целей налогообложения прибыли, не являются обоснованными и подлежат исключению из состава расходов, что в свою очередь ведет к увеличению налога на прибыль.

Например,

— акт за услуги по ремонту компьютера ООО «Ромашка» Kyocera ТК-110. При этом, оборудование под маркой «Kyocera» в учете не отражено.

— акт на услуги по подготовке и сдаче поверке твердомера ТК-2М и ЭЛИТ-2Д 47 на основании договора с ИП Сидоров. При этом, оборудование твердомер ТК-2М и твердомер ЭЛИТ-2Д 47 в учете не отражено.

Таким образом, возникшие расходы по эксплуатации вышеперечисленного имущества, являлись не обоснованными, так как отсутствовал предмет учета понесенных расходов.

Вывод: 
Расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на основании п.2 статьи 253 НК РФ «расходы, связанные с производством и реализацией».

В п.2 статьи 38 НК РФ сказано, что под имуществом в настоящем Кодексе понимаются виды объектов гражданских прав (за исключением имущественных прав), относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В свою очередь, в статье 128 ГК РФ указано, что к объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание можно осуществлять в отношении имущества, отраженного в бухгалтерском учете Общества на следующих счетах:

Нематериальные активы – 04, 
Основные средства — 01, 03 
Запасы – 10, 41, 43 и т.п.
Денежные средства – 50, 51, 52, 53, 
Ценные бумаги – 58, 
Расходы будущих периодов – 97,

а также в отношении имущества, отраженного на забалансовых счетах Общества.

В отношении имущества, не отраженного в бухгалтерском учете Общества, п.2 статьи 253 НК РФ «расходы, связанные с производством и реализацией», не применяется, что в свою очередь, не дает право Обществу уменьшать сумму налога на прибыль на сумму соответствующих расходов.

Остановимся более подробно на отражении в учете «малоценного» имущества.

В целях обеспечения сохранности активов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован контроль за их движением (абзац 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Наладить такой контроль нужно не только во исполнение требований п. 5 ПБУ 6/01. Наличие на предприятии организованного учета недорогих объектов, срок службы которых более года, способствует обоснованию расходов, возникших при ремонте и обслуживании таких объектов.

В действующем законодательстве не установлен порядок осуществления контроля за движением малоценного имущества. На практике чаще всего используются два варианта отслеживания «малоценки»:

1. Введение забалансового счета. Этот способ позволяет выбрать малоценное имущество из прочего состава активов, и отслеживать его наличие отдельно. Кроме того, такой способ позволяет назначить материально-ответственное лицо за эксплуатацию актива. Введение забалансового счета для контроля за малоценным имуществом должно быть прописано в учетной политике компании. В используемый организацией план счетов необходимо добавить забалансовый счет, например «012 — малоценное имущество за балансом». Возможность корректировки плана счетов под нужды организации разрешена законодателем. Тогда, списание за баланс будет осуществлено проводкой — Дт 012 — учет отправленного в эксплуатацию малоценного имущества.

Для того, чтобы подтвердить наличие имущества за балансом, можно организовать ведение журнала учета забалансового имущества, в котором будет прописано наименование объекта, дата приобретения, стоимость, инвентарный номер, дата начала и окончания эксплуатации, ответственное лицо.

2. Карточка учета малоценного имущества – второй способ контроля за движением малоценного имущества, без использования забалансового счета. Поскольку специально утвержденная форма карточки для учета «малоценки» отсутствует, организация вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в составе учетной политики. В разработанной форме должны быть учтены обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учет малоценки на забалансе

Для удобства за основу можно взять карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме № МБ-2 (была утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) и инвентарную карточку по форме № ОС-6 или по форме № ОС-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Карточка учета малоценного имущества составляется на каждый объект малоценного имущества. Основанием для заполнения карточек учета будут документы на приход, перемещение или списание имущества. Карточка учета малоценного имущества будет являться подтверждающим документом для налогового органа при проведении налоговой проверки.

Способы учета «малоценного» имущества дополняют друг друга. При использовании забалансового счета, организация выполняет обязанность по надлежащему отражению доходов и расходов в учете (забалансовые счета относятся к плану счетов бухгалтерского учета), но получает информацию об активе в свернутом виде – отсутствуют характеристики актива.

В карточках учета, напротив, можно указать все характеристики «малоценного». Однако, карточка учета не является счетом бухгалтерского учета, и организация может быть привлечена к ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения по ст. 120 НК РФ.

С целью снижения возможных рисков, рекомендуем вести учет «малоценного» имущества, с использованием двух способ, указанных выше.

Поделиться информацией:

Возврат к списку

Автоматизированный учет МБП

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 30 минимальных заработных плат (МЗП), размер которых регулируется законодательством Республики Беларусь.

Другими словами, относится ли имущество к МБП или к основным средствам зависит от срока полезного использования либо балансовой стоимости имущества. На практике такое разделение приводит к тому, что компьютеры с балансовой стоимостью на дату приобретения выше указанного предела (что чаще всего встречается) учитываются как основные средства, а некоторая оргтехника, например принтеры или телефонные аппараты с балансовой стоимостью ниже этого предела, — как малоценные предметы. Другой пример: имущество, предназначенное для одного операционного цикла, хотя по стоимости и превышает установленный предел, но учитывается в составе МБП. Это может быть оптический узел переноса изображения в лазерном принтере или какой-либо другой заменяемый без ремонта изнашивающийся блок сложного прибора или модуль технологического оборудования.

Автоматизированный учет МБП позволяет производить практически все комплексные бухгалтерские системы. Обычно он проводится в разделах Склад, как, например, в программе "Анжелика-Бухгалтер", либо в специальных программных модулях МБП, как, например, в системе "Галактика".

Методически процесс учета МБП в автоматизированных бухгалтерских системах организован по общей для всех товарно-материальных ценностей (ТМЦ) схеме движения: поступление -> внутреннее перемещение -> списание. Процедура списания для МБП по сравнению с другими ТМЦ имеет свою специфику: в зависимости от типа МБП можно по-разному начислять износ при передаче в эксплуатацию и производить списание. При этом условно МБП делят на три группы (Табл.1) , для которых в специальных справочниках МБП бухгалтерских программ описываются соответствующие методики списания.

Табл.1

Простой и удобный для бухгалтера метод учета МБП заложен в программе "Анжелика-Бухгалтер". В разделе Склад программы можно выполнить все наиболее распространенные операции с ТМЦ и организовать учет по отдельным складам и материально ответственным лицам. Далее рассмотрим технологию учета МБП в программе "Анжелика-Бухгалтер".

Настройка программы

Перед тем как начать работу в программе, следует, в зависимости от того, каким образом на предприятии производится списание МБП, выполнить необходимую настройку системы. Для этого после запуска программы из меню Операции выберите, пункт Установки. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) укажите необходимую информацию об округле- ниях расчетных значений и корреспонденции счетов. При помощи селективных переключателей в поле Амортизация МБП выберите, каким образом начисляется износ МБП в момент передачи его в эксплуатацию — 50% или 100%. Независимо от того, какой из методов вы выбрали, износ на МБП стоимостью до 1 МЗП системой будет всегда автоматически начисляться в размере 100%. Размер МЗП предварительно указывается в разделе Зарплата.


Рис.1

Для начисления износа линейным способом исходя из фактической себестоимости МБП и норм амортизации, исчисленных с учетом срока полезного использования, а также для формирования 34 соответствующих проводок используется команда Типовая операция из раздела Проводки по счетам.

Для входа в раздел Склад,находясь в Центре управления, нажмите на одноименную кнопку (рис. 2).


Рис.2

Все операции по движению ТМЦ выполняются в окне Учет материальных ценностей (рис. 3), которое открывается с помощью одноименной кнопки в разделе Склад.


Рис.3

Окно позволяет вести учет различных ТМЦ (материалов, товаров, МБП и т.п.) и организовать их учет по местам хранения (складам или материально ответственным лицам). Если вам нужно вести учет раздельно для однотипных ТМЦ, можете создать склад для каждого вида ТМЦ одного и того же типа. Так как будет вестись одновременно учет материалов, товаров и МБП, то следует организовать, например, три склада: Склад материалов, Склад товаров и Склад МБП. Для введения нового наименования склада необходимо в окне Учет материальных ценностей, которое разделено на четыре части, активизировать раздел Склады и нажать на панели инструментов кнопку Добавить. В появившемся диалоговом окне Склад (рис. 3) заполнить поля Наименование и Ответственный и сохранить описание нового склада.

Поступление МБП

Ниже рассмотрим операции по поступлению МБП на конкретном примере.

7 августа 2001 г. по накладной № 783543 от Поставщика-1 на предприятие поступили и были оприходованы на склад следующи МБП:

Табл.2

МБП в программе учитываются по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление, в которые не включается налог на добавленную стоимость, и отражаются в учете проводкой:

Д-т 12.1 — К-т 60 — на сумму без НДС.

Для учета используется Склад МБП (ранее вами введенный). Для этого в окне Учет материальных ценностей активизируйте этот склад, а затем, активизировав область окна Товары на текущем складе, добавьте новую запись с помощью кнопки . После заполнения появившегося диалогового окна Поступление товара информацией по первой позиции из табл. 1 нажмите кнопку Новый товар для того чтобы ввести информацию по второй позиции из этой же накладной. При этом поле Малоценка окна должно быть активизировано. После второго заполнения очищенных полей окна Поступление товара нужно нажать кнопку Сохранить (рис. 4).


Рис.4

Износ МБП начисляется только в момент передачи в эксплуатацию.

Малооценка до какой суммы

Поэтому при проведении операции поступления МБП на склад на вопрос системы о начислении амортизации следует ответить Нет.

Передача МБП в эксплуатацию и другие операции внутреннего перемещения

Операции внутреннего перемещения возникают при передаче МБП со склада в эксплуатацию конкретному материально ответственному лицу, а также при передаче с одного склада на другой или между материально ответственными лицами. Для выполнения этих операций используются две команды — Перемещение между группами или Перемещение внутри группы, вызываемые из меню Редактирование при открытом окне Учет материальных ценностей. Команда Перемещение между группами используется для передачи МБП в эксплуатацию со склада на материально ответственное лицо и обратно, Перемещение внутри группы — для передачи МБП между складами и между материально ответственными лицами. Обе команды выполняются совершенно одинаково и могут производиться как для отдельного наименования, так и для целой группы МБП. На рис. 5 показан пример заполнения диалогового окна Перемещение товаров, вызываемого при выполнении команды перевода в эксплуатацию принтера BJC-2000 на материально ответственное лицо. При сохранении этого окна на вопрос системы Начислять амортизацию на МБП? следует ответить Да.


Рис.5

Списание МБП

Для выполнения этой операции, находясь в окне Учет материальных ценностей, сначала нужно отметить все МБП, подлежащие списанию, а затем выбрать из меню Редактирование команду Списание и продажа товара. На рис. 6 показано одноименное окно для выполнения данной операции. После сохранения этого окна система автоматически уточнит, следует ли начислять износ.


Рис.6

По результатам проведенных операций система позволяет автоматически перенести полученные результаты в журнал хозяйственных операций. Для этого необходимо в разделе Проводки по счетам воспользоваться кнопкой Товары (рис. 7). В появившемся диалоговом окне нужно выбрать требуемые для построения проводок данные и для формирования проводок нажать кнопку Начать. Система сформирует проводки по заданному движению и поместит их в буферный журнал. В данном журнале полученные проводки при необходимости можно удалить, отредактировать, добавить дополнительные. При закрытии буферного журнала для переноса полученных результатов следует ответить Да, и система перенесет эти проводки в журнал хозяйственных операций.


Рис.7

Подготовка отчетов

В результате проведенных операций по движению МБП программа "Анжелика-Бухгалтер" позволяет получить ряд отчетов, которые можно сформировать в разделе Склад при помощи таких команд, как Движение товаров, Оборотная ведомость по товарам, Выборка товаров по движению, вызываемых из меню Центр -> Операции по складу. Причем формирование отчетов можно производить как в разрезе предприятия, так и отдельно взятого склада и материально ответственного лица, а также в разрезе вида движения МБП — остатки на начало, новое поступление и т. д.

Рассмотренный способ учета МБП в программе "Анжелика-Бухгалтер" не является единственно возможным для этой программы. Более совершенные методы учета МБП предоставляет специальный модуль в семействе программ "Анжелика" — Секрет Анжелики.

Алексей Пепеляев,
ЗАО "КААС"
"Промышленность". Приложение к журналу "Главный Бухгалтер"- №3, 2001г.

17.06.2015

Малоценное имущество

При проведении проверок правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, встречаются довольно распространенные ошибки, которые могут негативно повлиять на финансовое состояние компаний.

В связи с этим, мы решили запустить серию публикаций «В помощь руководителям, главным бухгалтерам, финансистам». В статьях мы будем приводить примеры типичных ошибок, и давать рекомендации для их устранения.

От малого к ценному, или об учете «малоценного» имущества.

Малоценное имущество – это активы, признаваемые в бухгалтерском учете основными средствами и отвечающие следующим признаком:

а) актив предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) актив предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного актива;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

д) стоимость актива составляет до 40 000 руб. Условие о стоимости основных средств, а также возможность учета приобретенного имущества в пределах этого лимита (но не более 40 000 руб.) в составе материально-производственных запасов, должны быть отражены в учетной политике организации. Если положениями учетной политики организации не предусмотрено такого учета «малоценных» активов, то организация должна их учитывать (при соблюдении требований п. 4 ПБУ 6/01) в составе объектов основных средств.

Для чего Организации необходим учет «малоценного» имущества:

1) у организации будет полная информация о наличии и движении активов, что позволит осуществлять контроль за ними и обеспечивать их сохранность (во избежание злоупотреблений, в т.ч. со стороны сотрудников);

2) обеспечение правильности и обоснованности формирования расходов организации для целей исчисления и уплаты налога на прибыль;

3) снижение рисков привлечения организации к ответственности: за нарушение правил учета доходов и расходов по ст.

Малоценное имущество: налоговый учёт

120 НК РФ; за несвоевременную неполную уплату налога на прибыль в виде штрафа, с доначислением сумм налога, подлежащего у уплате и пени за просрочку уплаты налога по ст. 122 НК РФ.

Разберем на примере:

В ходе аудиторской проверки установлено, что Обществом не был организован учет малоценного имущества, отвечающего признакам основного средства (имущество отсутствовало на балансе/за балансом). Соответственно, расходы, связанные с обслуживанием данного имущества и принятые к учету для целей налогообложения прибыли, не являются обоснованными и подлежат исключению из состава расходов, что в свою очередь ведет к увеличению налога на прибыль.

Например,

— акт за услуги по ремонту компьютера ООО «Ромашка» Kyocera ТК-110.

При этом, оборудование под маркой «Kyocera» в учете не отражено.

— акт на услуги по подготовке и сдаче поверке твердомера ТК-2М и ЭЛИТ-2Д 47 на основании договора с ИП Сидоров. При этом, оборудование твердомер ТК-2М и твердомер ЭЛИТ-2Д 47 в учете не отражено.

Таким образом, возникшие расходы по эксплуатации вышеперечисленного имущества, являлись не обоснованными, так как отсутствовал предмет учета понесенных расходов.

Вывод: 
Расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на основании п.2 статьи 253 НК РФ «расходы, связанные с производством и реализацией».

В п.2 статьи 38 НК РФ сказано, что под имуществом в настоящем Кодексе понимаются виды объектов гражданских прав (за исключением имущественных прав), относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В свою очередь, в статье 128 ГК РФ указано, что к объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание можно осуществлять в отношении имущества, отраженного в бухгалтерском учете Общества на следующих счетах:

Нематериальные активы – 04, 
Основные средства — 01, 03 
Запасы – 10, 41, 43 и т.п.
Денежные средства – 50, 51, 52, 53, 
Ценные бумаги – 58, 
Расходы будущих периодов – 97,

а также в отношении имущества, отраженного на забалансовых счетах Общества.

В отношении имущества, не отраженного в бухгалтерском учете Общества, п.2 статьи 253 НК РФ «расходы, связанные с производством и реализацией», не применяется, что в свою очередь, не дает право Обществу уменьшать сумму налога на прибыль на сумму соответствующих расходов.

Остановимся более подробно на отражении в учете «малоценного» имущества.

В целях обеспечения сохранности активов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован контроль за их движением (абзац 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Наладить такой контроль нужно не только во исполнение требований п. 5 ПБУ 6/01. Наличие на предприятии организованного учета недорогих объектов, срок службы которых более года, способствует обоснованию расходов, возникших при ремонте и обслуживании таких объектов.

В действующем законодательстве не установлен порядок осуществления контроля за движением малоценного имущества. На практике чаще всего используются два варианта отслеживания «малоценки»:

1. Введение забалансового счета. Этот способ позволяет выбрать малоценное имущество из прочего состава активов, и отслеживать его наличие отдельно. Кроме того, такой способ позволяет назначить материально-ответственное лицо за эксплуатацию актива. Введение забалансового счета для контроля за малоценным имуществом должно быть прописано в учетной политике компании. В используемый организацией план счетов необходимо добавить забалансовый счет, например «012 — малоценное имущество за балансом». Возможность корректировки плана счетов под нужды организации разрешена законодателем. Тогда, списание за баланс будет осуществлено проводкой — Дт 012 — учет отправленного в эксплуатацию малоценного имущества.

Для того, чтобы подтвердить наличие имущества за балансом, можно организовать ведение журнала учета забалансового имущества, в котором будет прописано наименование объекта, дата приобретения, стоимость, инвентарный номер, дата начала и окончания эксплуатации, ответственное лицо.

2. Карточка учета малоценного имущества – второй способ контроля за движением малоценного имущества, без использования забалансового счета. Поскольку специально утвержденная форма карточки для учета «малоценки» отсутствует, организация вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в составе учетной политики. В разработанной форме должны быть учтены обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для удобства за основу можно взять карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме № МБ-2 (была утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) и инвентарную карточку по форме № ОС-6 или по форме № ОС-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Карточка учета малоценного имущества составляется на каждый объект малоценного имущества. Основанием для заполнения карточек учета будут документы на приход, перемещение или списание имущества. Карточка учета малоценного имущества будет являться подтверждающим документом для налогового органа при проведении налоговой проверки.

Способы учета «малоценного» имущества дополняют друг друга. При использовании забалансового счета, организация выполняет обязанность по надлежащему отражению доходов и расходов в учете (забалансовые счета относятся к плану счетов бухгалтерского учета), но получает информацию об активе в свернутом виде – отсутствуют характеристики актива.

В карточках учета, напротив, можно указать все характеристики «малоценного». Однако, карточка учета не является счетом бухгалтерского учета, и организация может быть привлечена к ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения по ст. 120 НК РФ.

С целью снижения возможных рисков, рекомендуем вести учет «малоценного» имущества, с использованием двух способ, указанных выше.

Поделиться информацией:

Возврат к списку

Главная

Другое
Экономика
Финансы
Маркетинг
Астрономия
География
Туризм
Биология
История
Информатика
Культура
Математика
Физика
Философия
Химия
Банк
Право
Военное дело
Бухгалтерия
Журналистика
Спорт
Психология
Литература
Музыка
Медицина

стр 1 «УТВЕРЖДАЮ»

Директор фирмы ______________
_________________________
_________________________
ИНСТРУКЦИЯ

о порядке списания малоценных предметов,

инвентаря и спецодежды.
Материально-ответственные лица, за которыми числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, спецодежда, инструмент, пришедшие в состояние непригодное к дальнейшей эксплуатации, обязаны поставить в известность о необходимости списания председателя комиссии – главного инженера _______________

_______________. назначает время проведения списания – собирает комиссию и выезжает на объект, где находятся материальные ценности, подлежащие списанию.

Комиссия проверяет наличие ценностей, предъявленных к списанию, определяет их состояние, причины списания и, если они не пригодны к дальнейшей эксплуатации, составляет акт установленной формы.

В акте отражается наименование ценностей, сколько лет были в эксплуатации, их количество, цена, сумма, причина списания. Кроме того, комиссия определяет какие материалы можно получить от разборки подлежащих списанию ценностей (ветошь, металлолом, запчасти и т.д.) и отражает это в акте, указывая наименование полученных ценностей, их количество и цена (цена определяется условно применительно к дальнейшему использованию полученных ценностей, ветошь на обтирку, мойку, металлолом по цене сдачи и т.д.).

МБП. Расшифровка в бухгалтерии

Комиссия подписывает акт, передает на утверждение директора фирмы.

После утверждения акта, бухгалтерия выписывает накладную на передачу полученных от списания МБП ценностей и передает ее материально-ответственному лицу, с подотчета которого списываются ценности, тот в свою очередь передает материалы, полученные от списания на склад по накладной.

Зав. складом или кладовщик расписывается о принятии ценностей, полученных от списания МБП в накладной и в акте.

Акт на списание вместе с накладной передаются в бухгалтерию для проведения записей в регистрах бухгалтерского учета.

Материально-ответственные лица, за которыми числится инвентарь, инструмент, спецодежда и обувь, обязаны бережно относится к их эксплуатации и сохранности.

Мастера, прорабы передачу инвентаря, инструмента рабочим проводят под роспись и отмечают их сдачу. Для чего ведут книгу выдачи и приемки материалов, инструмента, инвентаря.

Материально-ответственное лицо полностью отвечает за сохранность и экономное использование, своевременное списание инвентаря, оборудования, инструмента, спецодежды и спецобуви.

При отсутствии ценностей при списании или при проведении инвентаризации, стоимость их удерживается полностью с материально-ответственного лица, как недостача в двойном размере в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерии фирмы осуществлять контроль за наличием инвентаря, инструментов и спецодежды и их своевременное списание согласно установленных сроков и фактического использования.

Комиссия по списанию МБП, состоит из:

председатель комиссии: –

члены: —

Составила: _______________________

Смотрите также:
Инструкция о порядке списания малоценных предметов, инвентаря и спецодежды
Инструкция по применению дезинфицирующего средства «Жавель Солид» фирмы «Жазол» (Франция) для дезинфекции оборудования, инвентаря, тары и поверхностей производственных помещений и молочной промышленности
Название статьи: Некоторые сложные вопросы признания
Рекомендации по выполнению пэр
Инструкция по применению и контролю качества дезинфицирующего средства «Вапусан-2000» фирмы «Наутимекс Индастри»
Инструкция по применению средства «соната» для дезинфекции оборудования, инвентаря, тары и поверхностей производственных помещений
Инструкция №1 о порядке организации приёма детей в лагерь инструкция №2 по организации безопасной жизнедеятельности детей в отряде
М. В. Голик 2011г. Должностная инструкция
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией в региональной информационной системе
Инструкция о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц
Инструкция о порядке лицензирования и осуществления овд контроля за частной детективной и охранной деятельностью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *