Правила ввода формул в excel

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

  • финансовые;
  • дата и время;
  • текстовые;
  • статистика;
  • математические;
  • массивы и ссылки;
  • работа с БД;
  • логические;
  • проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

  1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
  2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
  3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

  • вводить цифры и текст с клавиатуры;
  • указывать ссылки на диапазоны ячеек;
  • редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения.

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

  • «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
  • «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
  • «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
  • «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
  • «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

  1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
  2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

  1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
  2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

С какого знака начинается формула в Excel?

А) Со знака = Б) Со знака $ В) Со знака &

Тест № 5 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

  1. On-line — это:

А) информационная сеть Б) команда В) режим реального времени Г) утилита

  1. HTML — это:

А) программа просмотра WWW-документов

Б) прикладная программа

В) язык разметки гипертекстов

Г) протокол взаимодействия клиент – сервер

3. Современный принцип построения информационных систем управления:

А) совершенствование математических моделей системы

Б) распределенность информационных ресурсов и технология «клиент — сервер»

В) персонализация и автоматизация рабочего места

Г) массовая разработка прикладных программ для управленческого персонала

4. Экспертные системы по своей сути — это:

А) операционные системы Б) системы программирования

В) системы искусственного интеллекта Г) авторские системы

Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

А) Как лист бумаги, разделенный на столбцы

Б) Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

В) Как лист бумаги в полосочку

Что отображает Строка формул?

А) То, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует.

Б) Только математические формулы

В) Имя текущей ячейки.

Г) Содержимое всей текущей строки

Как удалить один из листов электронной таблицы?

А) При помощи меню Сервис

Б) При помощи меню Формат

В) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Что произойдет, если нажать на стрелку вниз на клавиатуре?

А) Видимая часть Рабочего Поля переместится на одну строку вниз.

Б) Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на эту клавишу

В) Курсор мыши перейдет на нижнюю ячейку

Г) Активизируется ячейка, которая находится ниже текущей

Как осуществить копирование содержимого текущей ячейки с помощью команд из Основного меню?

А) При помощи команд Вырезать и Вставить из меню Правка.

Б) При помощи команды Копировать из меню Правка и команды Ячейка из меню Вставить.

В) При помощи команд Копировать и Вставить из меню Правка

Как нельзя скопировать формулу в другое место таблицы?

А) При помощи команды Ячейка из меню Вставка.

Б) При помощи клавиш Копировать в буфер и Вставить из буфера на Панели инструментов.

В) При помощи меню Правка (команды Копировать и Вставить)

Тест № 6 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

  1. Крупнейшая российская телекоммуникационная сеть:

А) BITNET Б) APRANET В) NET Г) RELKOM

2. On-line — это:

А) режим информационного пакетного обмена Б) команда

В) телекоммуникационная сеть Г) операционная система

3. Информационная технология — это…

А) процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Б) среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д.

В) совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

4.

что означает знак $ при написании формул в excel

Программное обеспечение — это …

А) совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки

Б) персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей

В) обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.

Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

А) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

Б) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноmе на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1

В) Нажать на клавишу Ноmе на клавиатуре

Какой из предложенных способов перемещения текущей ячейки неправильный?

А) При помощи команды Очистить содержимое и затем команды Вставить контекстно-зависимого меню для ячейки.

Б) При помощи команды Вырезать и команды Вставить из ниспадающего меню Правка.

В) При помощи команды Вырезать, а затем команды Вставить из контекстно-зависимого меню.

Г) Установить курсор мыши на рамку выделенной ячейки и передвинуть ее мышью в нужное место.

Что происходит с рабочим полем при добавлении нового столбца?

А) Выделенный и все последующие столбцы переходят на одну позицию вправо, а под его именем появляется новый пустой столбец, который будет активным.

Б) Справа от выделенного столбца появляется пустой столбец и выводится диалоговое окно для назначения ему имени.

В) Пустой столбец появляется после выделенного столбца, становится активным.

Г) Пустой столбец появляется слева от выделенного столбца и выводится диалоговое окно для назначения имени новому столбцу.

Каким образом нельзя расположить текст на странице Excel?

А) По вертикали сверху вниз

Б) Вверх ногами.

В) По вертикали снизу вверх

Можно ли в системе Excel во время работы с одним документом открыть другой документ.

А) да Б) нет В) можно только после закрытия текущего документа

10. Антивирусные средства предназначены:

А) для защиты программ от вируса

Б) для тестирования системы

В) для проверки программ на наличие вируса и их лечение

Тест № 7 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. АСУ (автоматизированные системы управления) — это:

А) комплекс технических и программных средств, обеспечивающий управление объектом в производственной, научной или общественной жизни

Б) робот — автомат

В) компьютерная программа на рабочем столе руководителя завода

Г) система принятия управленческих решений с привлечением компьютера

2. Технология — это:

А) цель Б) процесс В) стратегия Г) метод

3. Информационное обеспечение — это…

А) процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Б) среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д..

В) совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

4.

Устройства ввода информации — это…

А) клавиатура, мышь, сканеры

Б) дисплей, принтер

В) дискета, жесткий диск

Как активизировать первую ячейку в текущей строке?

А) Нажать на клавишу Ноте на клавиатуре или ввести ее имя в Поле имени ячейки.

Б) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре

В) Нажать на клавишу Page Up на клавиатуре

Как лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?

А) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов.

Б) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново.

В) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его вызвать

Г) При помощи команды Данные из Основного меню

Чем отличаются действия необходимые для добавления нескольких строк вместо одной?

А) Для того, чтобы добавить несколько строк нужно добавлять по одной необходимое количество раз.

Б) После выделения нужной строки необходимо в поле имени ячейки набрать число строк, которые нужно добавить.

В) В этом случае сначала выделяется не одна строка, а необходимое количество строк.

Как быстрее всего скопировать строку данных несколько раз подряд.

А) Установить курсор мыши на правую нижнюю точку рамки выделения строки и при нажатой левой клавише расширить область выделения на нужное количество строк.

Б) Копировать ее необходимое количество раз при помощи команды Правка из Основного меню

В) Копировать ее необходимое количество раз при помощи кнопок на Панели Инструментов.

Г) Копировать ее необходимое количество раз при помощи совместного нажатия клавиш Ctrl и V.

Читайте также:


Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

  • финансовые;
  • дата и время;
  • текстовые;
  • статистика;
  • математические;
  • массивы и ссылки;
  • работа с БД;
  • логические;
  • проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

  1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
  2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
  3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

  • вводить цифры и текст с клавиатуры;
  • указывать ссылки на диапазоны ячеек;
  • редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

  • «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
  • «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
  • «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
  • «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
  • «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки.

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

  1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
  2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

  1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
  2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Формулы в Excel – это символы, знаки и слова, используя которые, можно дать табличному редактору задание, с их помощью можно проводить не только расчеты, но и другие операции. Программа довольно быстро предоставит вам результат сравнения нескольких таблиц, подсчитает возраст, дату или время, сможет выделить ячейку, основываясь на условном форматировании и многое другое.

Ввод формулы в Эксель начинается со знака равенства (=).

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Только после добавления этого символа в поле, редактор понимает, что далее будет создаваться команда, которую следует выполнить. Прежде чем вы научитесь создавать действия самостоятельно, следует познакомиться с их разновидностями.

Виды формул:

  • Арифметические формулы – самые простые, используются в Excel для подсчета чисел с помощью сложения, вычитания, умножения и деления.
  • С абсолютными или относительными ссылками: позволяют производить те же действия, что и в предыдущем пункте, но для разных ячеек.
  • Существуют формулы в Excel, предназначенные для подсчета стажа, дат, возраста, времени и пр.
  • Сложение отрицательных чисел позволяет находить в Excel их сумму за считанные секунды.
  • Округление чисел в Эксель – необходимо для корректной подачи данных после изменения разрядности через функцию на вкладке «Главная».
  • Формула для выбора определенных данных из обозначенного диапазона позволит найти все телефоны конкретной фирмы в большом справочнике, отобразить характеристику по конкретному товару из общего перечня. Данная формула в Excel чаще всего используется для составления накладных и листов с заказами.
  • В Excel есть формулы, при помощи которых можно для выделять информацию цветом, шрифтом и даже значками.
  • Массив позволяет производить расчет в нескольких ячейках, отличным примером можно назвать таблицу умножения.
  • Отдельным пунктом среди формул в Экселе стоит отметить команды, используя которые можно создавать простые программы: расчетные листы, бланки с автоматическим подсчетом, табеля учета рабочего времени и пр.
  • В раскрывающемся перечне листа Excel можно создать зависимые выпадающие списки: при выборе определенного товара из перечня отрывается перечисление всех существующих размеров или цветов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

9.2.1.3. Правила ввода формул в Excel

<<Назад  |  Содержание  |  Далее>>

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

Формулы в Excel

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§        Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§        Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

§        <Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§        “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

 

Рис. 66. Ввод формулы.

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 и C2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать <Enter> или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

Таблица 18.

Операция

Обозначение в формуле

Пример

Возведение в степень

Умножение

Деление

Сложение

Вычитание

Равно

^

*

+

=

=3^2

=А8*С6

=D4/N5

=B2+5

=9-G6

Продолжение таблицы 18.

Меньше

Больше

Меньше или равно

Больше или равно

Не равно

Диапазон

Объединение диапазонов

Максимум

Минимум

<=

>=

МАКС

МИН

=СУММ(А1:С10)

=СУММ(А1;А2;А6)

=МАКС(А3:С5)

=МИН(Е2:Р7)

<<Назад  |  Содержание  |  Далее>>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *