Почта России письмо

Несмотря на мировую популяризацию электронной почты, социальных сетей и видео-звонков через интернет, услуга бумажных почтовых отправлений все еще остается актуальной. В каждом районе любого города России работает по несколько филиалов Почты России, куда ежедневно приходит множество людей для того, чтобы отправить своё письмо или получить посылку.

Для того чтобы отправить письмо Почтой России, необходимо прежде всего правильно заполнить реквизиты адресата и отправителя.

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция

Данные вносятся на специальный конверт с марками, купленный в любом отделении почты. При этом необходимо учесть, что для писем по России конверт отдельный, а для отправлений заграницу – совершенно другой.

Быстрая навигация по статье

Заполнение реквизитов

Для того чтобы правильно заполнить данные адресата, на конверте необходимо указать:

  • Фамилию, Имя, и Отчество получателя;
  • Название улицы, номер дома и номер квартиры;
  • Населенный пункт;
  • Название района;
  • Республику, край или область;
  • Название страны (для международных отправлений);
  • Индекс.

Адрес получателя обычно пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя, в левой верхней.

Индекс

Во время заполнения реквизитов отправителя и получателя в обоих полях необходимо указать почтовый индекс. Для того чтобы узнать индекс, необходимо:

  • Перейти на сайт системы 2Gis (2gis.ru);
  • Дождаться автоматического определения местоположения и загрузки карты города;
  • Ввести в строку поиска адрес дома, почтовый индекс которого нужно узнать;
  • Изучить карточку здания, где после адреса будет указана комбинация из 6 цифр, что и есть искомый почтовый индекс.

Отправка письма

Отправить заполненный и запечатанный конверт с письмом можно следующими способами:

  • Найти ближайшее почтовое отделение и поместить конверт в специальный почтовый ящик «Для писем», расположенный у здания почтового отделения;
  • Обратиться к сотруднику почты и отправить письмо (актуально для заказных и ценных писем).

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в Интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке — «Почта в Интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех.

Как отправить письмо по почте россии

В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется — «Отправить» — и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Несмотря на мировую популяризацию электронной почты, социальных сетей и видео-звонков через интернет, услуга бумажных почтовых отправлений все еще остается актуальной. В каждом районе любого города России работает по несколько филиалов Почты России, куда ежедневно приходит множество людей для того, чтобы отправить своё письмо или получить посылку.

Для того чтобы отправить письмо Почтой России, необходимо прежде всего правильно заполнить реквизиты адресата и отправителя. Данные вносятся на специальный конверт с марками, купленный в любом отделении почты. При этом необходимо учесть, что для писем по России конверт отдельный, а для отправлений заграницу – совершенно другой.

Быстрая навигация по статье

Заполнение реквизитов

Для того чтобы правильно заполнить данные адресата, на конверте необходимо указать:

  • Фамилию, Имя, и Отчество получателя;
  • Название улицы, номер дома и номер квартиры;
  • Населенный пункт;
  • Название района;
  • Республику, край или область;
  • Название страны (для международных отправлений);
  • Индекс.

Адрес получателя обычно пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя, в левой верхней.

Индекс

Во время заполнения реквизитов отправителя и получателя в обоих полях необходимо указать почтовый индекс. Для того чтобы узнать индекс, необходимо:

  • Перейти на сайт системы 2Gis (2gis.ru);
  • Дождаться автоматического определения местоположения и загрузки карты города;
  • Ввести в строку поиска адрес дома, почтовый индекс которого нужно узнать;
  • Изучить карточку здания, где после адреса будет указана комбинация из 6 цифр, что и есть искомый почтовый индекс.

    Можно ли отправить заказным письмом

Отправка письма

Отправить заполненный и запечатанный конверт с письмом можно следующими способами:

  • Найти ближайшее почтовое отделение и поместить конверт в специальный почтовый ящик «Для писем», расположенный у здания почтового отделения;
  • Обратиться к сотруднику почты и отправить письмо (актуально для заказных и ценных писем).

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Подготовка почтовой рассылки простых писем по РФ

Для того, чтобы начать подготовку почтовых отправлений по России необходимо четко определиться в следующих вопросах:

Тираж рассылки

Какое количество писем планируется отправить? Будет это одноразовая отправка простых писем по почте или регулярная?

Калькулятор стоимости отправления почты России

От этого зависит как стоимость, так и технология подготовки писем. Например, в некоторых случаях когда заказ часто повторяется, чтобы максимально автоматизировать процессы наши ИТ-специалисты готовят специальное программное обеспечение.

Содержание письма (вложение в конверт)

Что отправляем? В ситуации с простой корреспонденцией вариант один — почтовое вложение в конверт может быть только бумажным носителем. Иными словами, вложением в простое письмо (впрочем, как и в заказное) может быть только информация напечатанная на бумаге. Как правило, это от одного до пяти листов бумаги плотностью 80гр/м2 формата А4 (обычный офисный).

Подробнее о том, что и как можно на бумаге напечатать, вы можете узнать в нашем разделе "Печать".

Почтовый конверт

Какой конверт для почты вы планируете использовать? Стандартные размеры:

  • С65 (114мм*229мм) — в конверт укладываются листы А4 в два фальца (сгиба)
  • С5 (162мм*229мм) — листы А4 в один фальц
  • С4 (324мм*229мм) — листы А4 без фальца

Если предполагается нанести на конверт логотип или другое изображение, то необходимо подготовить его файл-макет. Подробнее об этом в разделе "Печать". Если у вас такого файла нет, то мы поможем вам его сделать за дополнительную плату. Для того, чтобы напечатать на конверте только адрес отправителя (без изображения) никакого макета скорее всего не понадобится.

Формат передачи информации

Если задача — упаковать напечатанные вами материалы, то необходимо заранее согласовать с нашим специалистом, на какой бумаге и какого формата будут ваши вложения. Это имеет значение для того, чтобы можно было заранее определить, не возникнет ли сложностей при автоматической упаковке писем? Возможно, некоторые операции необходимо будет выполнить вручную.

Если письма будет печатать наше производство, то мы их примем в любом формате, который поддерживается Microsoft Windows. Это может быть База Данных (практически любая), файлы содержащие в себе набор писем, набор файлов с отдельным письмом в каждом и т.д.

Отправка готовых почтовых отправлений по РФ

Довольно редко, но встречается в нашей практике, что заказчику нужно лишь помочь отправить готовый тираж писем. Как правило, это тот случай, когда в силу каких-то внутренних процессов, компания не обратилась за помощью к почтовому агентству, а решила сама, своими силами подготовить почтовые отправлений. Обычно в таких случаях речь идет о небольших объемах рассылки — до 10 000 писем.

«ФорПост» предлагает воспользоваться нашим транспортом для доставки вашей корреспонденции и своим опытом в работе с ФГУП «Почта России».

За совершенно символическую плату мы доставим вашу корреспонденцию на специализированное почтовое отделение, получим всю полагающуюся отчетность о ее принятии и передадим вам! Никаких сложностей, переговоров в почтовыми отделениями, простоя в очередях. Количество принимаемой к такой рассылке корреспонденции — от 1000 шт.

Отчетность об отправке

Почтовое агентство «ФорПост» предлагает своим заказчикам полный комплект документов, подтверждающих качество и сроки исполнения своих обязательств по выполнению услуг почтовой отправки.

В накладной обязательно указывается дата приема почтовых отправлений, их количество, вес единицы отправления, вид корреспонденции (напр. письма простые по РФ), наименование и печать организации, передающей на почту данные письма и т.д.

«ФорПост» работает по прямым договорам с ФГУП «Почта России» уже более 10 лет.

Отправление документов Почтой России

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г —  22 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость простой открытки по России — 17 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Виды почтовых отправлений по значимости (достоверности доставки) и качеству доставки: бывают простые (обычные), заказные (зарегистрированы под номером), с объявленной ценностью вложения, (с указанием стоимости содержимого зарегистрированные под номером). А также наложным платежом.

 

Простое – это почтовое отправление (письмо, бандероль, посылка, извещение, почтовая карточка) принимаемое в почтовом отделении без выдачи отправителям квитанций, и вручаемые (доставляемые) адресатам без расписки в почтовый или абонентский ящик. Как правило в таких отправлениях содержатся личные переписки, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д. 

Заказные — (заказные письма, бандероли, извещения, посылки и т.д) — принимаемые на почте от отправителя без определения стоимости, с выдачей отправителю квитанции об оплате и оказании услуги, вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. Таким отправлениям при отправке присваивается номер, по этому номеру можно отследить путь и местонахождение отправления, а также факт получения или возврата.

Заказное письмо может получить только адресат указанный в адресе при подтверждении личности паспортом или его законный представитель на основании доверенности при подтверждении личности паспортом. 

Заказные письма 1 класса — заказные письма проходящие меньше этапов сортировки, вследствие чего скорость доставки несколько выше, но и стоимость существенно вырастает: в несколько раз.

 

Почтовое отправление с объявленной ценностью — почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, подается на предприятие связи в открытом или закрытом виде. Отправитель назначает стоимость отправления прикладывает или оформляет в почтовом отделении опись содержимого. Получатель принимает поименованные ценности под расписку и проверяет содержание Почтовый оператор несёт материальную ответственность за утерю таких писем, размер причинённого вреда определяется в безусловном порядке.

Ценные письма используются для доставки дорогих товаров, утеря которых повлечёт причинение отправителю или получателю имущественного вреда.

 

Для доставки важных бумаг, предметов и ценностей, мелкой электроники и т.д. лучше всего использовать ценное письмо. Адресат сможет убедиться, что посылка доставлена в полном объёме, всё необходимое передано ему в руки. Ценное письмо стоит несколько дороже заказного, так как Почта России несёт материальную ответственность за его утерю

И заказные, и ценные письма не дают возможности пересылать деньги: для этого необходимо использовать систему переводов.

 

 

Виды почтовых отправлений по региону доставки:

Любое отправление может быть внутренним (пересылка в границах РФ), или международным (пересылка за пределы РФ).

Внутренними называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации.

Международными называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию Российской Федерации и пересылаемые в рамках международного почтового обмена. 

В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, выпускаемые Международным бюро Всемирного почтового союза.

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция. Как отправить письмо с уведомлением?

Они должны, как правило, иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Непроштемпелеванный купон, в порядке исключения, также подлежит приему.

Предъявляемые при подаче почтового отправления ответные купоны обмениваются на марки из расчета оплаты одного простого международного письма массой до 20 г, пересылаемого воздушным транспортом. На купоне ставится оттиск календарного штемпеля.

Опущенная в почтовые ящики письменная корреспонденция без подтверждения полной оплаты услуги не посылается по назначению и возвращается без гашения марок отправителям, а в случае отсутствия адреса отправителя — передается в число нерозданных почтовых отправлений.

 

Авиаотправления отдельно выделены это, почтовые отправления принимаемые для пересылки на всем пути или на отдельных его участках воздушным транспортом. 

 

Есть специальные виды почтовых отправлений: 

1.правительственные, которые посылают или получают высшие государственные органы и их руководители;

2.воинские, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями (учреждениями, учебными заведениями) и их личным составом;

3.служебные, которые посылают министерства связи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *