Как выделить абзац в тексте

Настройка положения абзаца на странице

Поиск Лекций

Настройка положения абзаца на странице

Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац.

  1. Выделите абзац документа.
  2. В разделе Положение на странице установите флажок требуемого параметра (рис. 7.17).

Рис. 7.17. Настройка положения абзаца на странице

Установка флажка запрет висячих строк запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.

Установка флажка не отрывать от следующего обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок не разрывать абзац запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто.

Флажок с новой страницы устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.

ПОНЯТИЕ АБЗАЦА. Одним из важнейших объектов при работе с текстом являетсяабзац.Абзацем называется часть документа(текст,графика,таблицы и другие объекты),находящаяся между символами конца абзаца.С абзацем связываются параметры его форматирования: отступы, интервалы, выравнивание и т.д.

При вводе текста Word автоматически переносит слова, выходящие за пределы установленной ширины страницы, на следующую строку.Таким образом, пределах одного абзаца для перехода на новую строку никаких клавиш нажимать

не нужно.Чтобы начать следующий абзац, необходимо нажать клавишу Enter.

Если требуется добавить абзацмежду уже набранными абзацами текста, следует установить курсор в конец того абзаца, после которого нужно вставить новый текст, или в начало того , перед которым добавляется абзац, и нажать Enter.

Копирование форматирования с помощью формата по образцу

Чтобы быстро применить форматирование одного элемента в документе к другому, используйте формат по образцу. Выделите объект, внешний вид которого вам нравится, щелкните значок "Формат по образцу", а затем щелкните элемент, который вы хотите так же отформатировать. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, щелкните значок "Формат по образцу" дважды. Чтобы завершить использование форматирования по образцу, нажмите кнопку ESC.

Формат по образцу копирует все форматирование первого объекта — фигуры, ячейки, текста или границы рисунка — и применяет его ко второму. Благодаря этому вы можете сосредоточиться на настройке первого элемента, а затем парой щелчков применить такое же форматирование там, где хотите. Чтобы узнать больше, выберите свое приложение:

ВОПРОС (НЕ ПОЛНЫЙ).

Списки — это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.  

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац — это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

Создание списков

Списки MS Word
  Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков: Маркированные списки(или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера. Создание маркированных и нумерованных списков Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка. 2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список. 3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 4.24). 4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК. Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter. Для создания списковна панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки: Маркированный список Создает маркированный список Нумерованный список Создает нумерованный список Рис. 4.24. Окно диалога Список. Вкладка Маркированный. При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию. Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный). Изменение формата маркированного списка С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка: Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере. Величину выступа. Расстояние между символом маркера и текстом. Выравнивание. Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список, представленное на рис. 4.25. Рис. 4.25. Окно диалога Изменить маркированный список Ниже приведен состав его опций:
Опции Назначение
  Символ маркера
Шрифт Предлагает варианты различных шрифтов для выбранного символа
Маркер Позволяет осуществить выбор варианта символа маркера
  Положение маркера
Отступ Определяет выравнивание и положение маркера относительно левой границы текста
  Положение от текста
Отступ Устанавливает величину отступа от правого края маркера до начала текста
Образец Позволяет визуально оценить, как будет выглядеть список после внесения в него изменений
   

Изменение формата нумерованного списка
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 4.24). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Окно диалога Изменить нумерованный список
Создание многоуровневых списков
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Рис. 4.27. Вкладка Многоуровневые окна диалога Список.
Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.
Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.
Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.
2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).
3. Выделить выбранный фрагмент текста.
4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 4.27).
5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.

 

30 ВОПРОС. Многоуровневый список

Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.

В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде, чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.

Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы». В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.

Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».

Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».

Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.

Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.

Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.

Как выделить абзац

Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.

Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».

Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».

Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.

Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-18| Просмотров:(75181)| Комментов:(2)

Есть способ с помощью клавишь непомогли

Спасибо.Очень помогли.

Поиск Лекций

Настройка положения абзаца на странице

Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац.

  1. Выделите абзац документа.
  2. В разделе Положение на странице установите флажок требуемого параметра (рис. 7.17).

Рис. 7.17. Настройка положения абзаца на странице

Установка флажка запрет висячих строк запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.

Установка флажка не отрывать от следующего обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок не разрывать абзац запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто.

Флажок с новой страницы устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т.

Ответы на тесты Intuit.ru

п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.

ПОНЯТИЕ АБЗАЦА. Одним из важнейших объектов при работе с текстом являетсяабзац.Абзацем называется часть документа(текст,графика,таблицы и другие объекты),находящаяся между символами конца абзаца.С абзацем связываются параметры его форматирования: отступы, интервалы, выравнивание и т.д.

При вводе текста Word автоматически переносит слова, выходящие за пределы установленной ширины страницы, на следующую строку.Таким образом, пределах одного абзаца для перехода на новую строку никаких клавиш нажимать

не нужно.Чтобы начать следующий абзац, необходимо нажать клавишу Enter.

Если требуется добавить абзацмежду уже набранными абзацами текста, следует установить курсор в конец того абзаца, после которого нужно вставить новый текст, или в начало того , перед которым добавляется абзац, и нажать Enter.

Копирование форматирования с помощью формата по образцу

Чтобы быстро применить форматирование одного элемента в документе к другому, используйте формат по образцу. Выделите объект, внешний вид которого вам нравится, щелкните значок "Формат по образцу", а затем щелкните элемент, который вы хотите так же отформатировать. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, щелкните значок "Формат по образцу" дважды. Чтобы завершить использование форматирования по образцу, нажмите кнопку ESC.

Формат по образцу копирует все форматирование первого объекта — фигуры, ячейки, текста или границы рисунка — и применяет его ко второму. Благодаря этому вы можете сосредоточиться на настройке первого элемента, а затем парой щелчков применить такое же форматирование там, где хотите. Чтобы узнать больше, выберите свое приложение:

ВОПРОС (НЕ ПОЛНЫЙ).

Списки — это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.  

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац — это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

Создание списков

Списки MS Word
  Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков: Маркированные списки(или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера. Создание маркированных и нумерованных списков Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка. 2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список. 3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 4.24). 4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК. Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter. Для создания списковна панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки: Маркированный список Создает маркированный список Нумерованный список Создает нумерованный список Рис. 4.24. Окно диалога Список. Вкладка Маркированный. При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию. Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный). Изменение формата маркированного списка С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка: Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере. Величину выступа. Расстояние между символом маркера и текстом. Выравнивание. Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список, представленное на рис. 4.25. Рис. 4.25. Окно диалога Изменить маркированный список Ниже приведен состав его опций:
Опции Назначение
  Символ маркера
Шрифт Предлагает варианты различных шрифтов для выбранного символа
Маркер Позволяет осуществить выбор варианта символа маркера
  Положение маркера
Отступ Определяет выравнивание и положение маркера относительно левой границы текста
  Положение от текста
Отступ Устанавливает величину отступа от правого края маркера до начала текста
Образец Позволяет визуально оценить, как будет выглядеть список после внесения в него изменений
   

Изменение формата нумерованного списка
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 4.24). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Окно диалога Изменить нумерованный список
Создание многоуровневых списков
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Рис. 4.27. Вкладка Многоуровневые окна диалога Список.
Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.
Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.
Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.
2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).
3. Выделить выбранный фрагмент текста.
4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 4.27).
5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.

 

30 ВОПРОС. Многоуровневый список

Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Документ набран в Word, теперь его надо проверить и отформатировать.

Для проверки орфографии в Word есть кнопка “Правописание”. А форматирование – это приведение текста в надлежащий вид: выравнивание текста на странице, приведение шрифта к одному виду и размеру, выровнять отступы и интервалы.

Так вот, для того чтобы начать форматирование, надо сначала выделить необходимый фрагмент, который собираемся форматировать, будь то слово, предложение, абзац или весь текст целиком.

Чтобы выделить слово, надо подвести курсор к нему, или сделать на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши – слово подсветится синим цветом.


А если есть необходимость выделить предложение целиком,  надо зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте выбранного предложения – предложение подсветится синим.

Для выделения абзаца надо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте выбранного абзаца, но надо сделать тройной щелчок, а не двойной, и сделать это довольно быстро.

Другой способ выделить абзац – подвести курсор с левой стороны от абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши два раза.

Бывает необходимость выделить несколько абзацев, а в последнем абзаце надо выделить только одно предложение.

Для этого надо подвести курсор с левой стороны к первому абзацу, который нужно выделить, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, провести мышку мимо тех строк, которые хотим выделить, все, абзац будет подсвечен.

Идем дальше. Что бы выделить несколько слов надо поставить курсор на первое нужное слово, нажать левую кнопку мыши и протянуть до последнего нужного слова.

Выделение абзаца в программе Майкрософт Ворд

Будет выделен выбранный фрагмент текста.

Для того что бы выделить весь текст целиком, можно воспользоваться командами в меню – “Главная” –“Редактирование” – “Выделить” – “Весь все”.

Существует другой способ выделения текста целиком и он намного быстрее чем через меню. Надо зажать клавишу Ctrl и одновременно нажать клавишу А.

Или еще один вариант, вместе с клавишей Ctrl надо зажать клавишу 5, которая находится справа на дополнительной клавиатуре. Весь текст на странице будет выделен.

источник

Поделитесь полезным материалом с друзьями:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *