Как содержание сделать автоматическим

Содержание в тексте можно устанавливать автоматически. Для этого можно использовать встроенные возможности ворда. За несколько минут вы создадите лучшее оглавление, и затем вам не потребуется его редактировать.

Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?

Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.

Содержание

Установка автоматического содержания

Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:

  • Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
  • Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
  • Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили».

    Как в Ворде сделать содержание?

    Выполните эту операцию со всеми заголовками;

  • Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
  • Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

Нумерация страниц

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Порядок действий:

  • Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
  • На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
  • Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
  • Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
  • В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
  • Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

  • Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
  • В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
  • Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
  • Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Microsoft Word – самый известный текстовый редактор, который позволяет быстро создавать и форматировать различные документы, начиная от деловой корреспонденции и заканчивая рукописями научных трудов. Программа обладает широким набором средств для работы с текстовой информацией и удобным интерфейсом с множеством полезных функций.

Функция создания автоматического оглавления (содержания) способна значительно упростить работу с документами, состоящими из нескольких десятков страниц. Оглавление поможет читателю ориентироваться в документе и быстро находить нужный раздел. В качестве примера попробуем сделать автоматическое содержание в Ворде 2007.

Быстрая навигация по статье

Структурирование документа Word

Создание автоматического оглавления занимает буквально несколько секунд при условии, что документ заранее структурирован (другими словами, в нём выделены заголовки разных уровней).

Форматировать текстовый документ лучше в процессе его написания, при этом выделять заголовки следует с помощью специальных стилей оформления, но ни в коем случае не вручную, иначе программа определит их как обычный текст.

Как сделать содержание (оглавление) в Word 2010, 2013, 2016?

Чтобы выделить в документе заголовок, нужно выполнить следующие команды:

  • Выделить будущий заголовок;
  • Открыть вкладку «Главная» и в разделе «Стили» выбрать соответствующий стиль («Заголовок» первого, второго или третьего уровня);
  • Если необходимо изменить цвет, размер, выбрать другой шрифт, выровнять по центру, левому или правому краю, нужно задать желаемые параметры в разделе «Шрифт».

Создание автоматического содержания

Когда документ отформатирован и содержит выделенные должным образом главы и подразделы, можно приступать непосредственно к вставке автоматического оглавления. Поскольку оглавление обычно располагается перед текстом работы, необходимо перейти в начало документа и проделать следующие операции:

  • Освободить первый лист для оглавления, установив курсор перед текстом и нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»;
  • Установить курсор в место, куда необходимо вставить оглавление;
  • Открыть вкладку «Ссылки», где самым первым слева разделом будет «Оглавление»;
  • Нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать в ниспадающем меню один из двух готовых вариантов автособираемого оглавления;
  • Программа автоматически составит оглавление и будет обновлять его по мере внесения изменений (для принудительного внесения изменений потребуется выделить объект правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить»).

Автособираемое оглавление значительно упрощает навигацию в многостраничном текстовом документе. Для того чтобы быстро перейти к определённой главе или подразделу, необходимо удерживать на клавиатуре кнопку «Ctrl» и щёлкнуть левой кнопкой мыши на заголовке в содержании программа Word мгновенно перенесёт пользователя на нужную страницу документа.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Содержание в тексте можно устанавливать автоматически. Для этого можно использовать встроенные возможности ворда. За несколько минут вы создадите лучшее оглавление, и затем вам не потребуется его редактировать.

Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?

Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.

Установка автоматического содержания

Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:

  • Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
  • Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
  • Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;
  • Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
  • Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

Нумерация страниц

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы.

Как в Ворде сделать содержание?

Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Порядок действий:

  • Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
  • На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
  • Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
  • Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
  • В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
  • Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

  • Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
  • В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
  • Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
  • Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

Таким вопросом задается практически любой студент. Ведь именно им придется писать многочисленные научные работы, рефераты, дипломы, диссертации, курсовые, где обязательно требуется наличие содержания. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое содержание в Ворде.

Что такое содержание?

Оглавление или содержание это весь план вашей работы. Здесь вы должны отразить всё, что есть и будет в вашем исследовании. Какие будут главы, параграфы, подпараграфы, их названия. При составлении оглавления напротив каждого пункта обязательно указывается номер начальной страницы. Не забывайте, что титульному листу и самому оглавлению также присваивается нумерация. Но вот на титульнике номер страницы не ставится, а в оглавлении ставится. Чаще всего, это страница под номером два.

Содержание или оглавление можно сделать как вручную, так и автоматически. Правда, у первого способа есть несколько недостатков. Во-первых, пользователю требуется вручную написать слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Затем с новой строки пишется название самого первого раздела – «Введение». Начальный номер страницы пишется в конце строки и разделяется от названия либо пробелом, либо пунктирной линией (это также зависит от требований вашего учебного заведения). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Из-за того, что весь текст пишется вручную, номера страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

Функциональные особенности текстового редактора позволяют создать оглавление или содержание автоматически. Как это можно сделать?

Для этого пользователю необходимо соблюдать следующий алгоритм:

  1. Первое, что необходимо сделать, это создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
  2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
  4. Если все было сделано правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Также, оглавление, оформленное автоматическим способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени его оформление займет гораздо меньше времени.

Автоматическое содержание в Ворде 2003 года

В текстовом редакторе Ворде присутствует функция оформления содержания, которая автоматически добавляет имеющиеся разделы и подразделы документа. В Word 2003 года разметка заголовков ведется путем выбора соответствующего стиля на каждый заголовок. Далее производится вставка пустой страницы, где и будет располагаться оглавление.

Как сделать содержание в Word

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного меню. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем «Ссылка», после «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Можно ли удалить заголовок из содержания?

Можно. Ведь при использовании последнего способа оформления оглавления в редакторе Ворд нередко возникает вопрос, как удалить ненужный заголовок. В этом тоже нет ничего сложного, достаточно просто следовать следующему алгоритму. Для начала, выделите текст и щелкните на раздел «Форматирование», после выберите необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»). После нажмите кнопку «Обновить оглавление». Подтвердите все выполненные действия, нажав кнопку ОК.

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать автоматическое содержание в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Заказать работуУзнать цену

Оформление оглавления в Word

Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления. Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).

В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием. Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.

Для создания оглавления в Word следует во вкладке "Ссылки" в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка оглавления

На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.

Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку "Добавить текст".

Как в содержании проставить номера страниц

В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.

Рис. 2. Добавление раздела в оглавление

Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление, которое хорошо выровнено и отформатировано (внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).

Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.

Пример №1.Создание оглавления в Word:

Содержание в тексте можно устанавливать автоматически. Для этого можно использовать встроенные возможности ворда. За несколько минут вы создадите лучшее оглавление, и затем вам не потребуется его редактировать.

Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?

Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.

Установка автоматического содержания

Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:

  • Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
  • Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
  • Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;
  • Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
  • Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль.

Как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2007?

То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

Нумерация страниц

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Порядок действий:

  • Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
  • На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
  • Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
  • Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
  • В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
  • Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

  • Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
  • В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
  • Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
  • Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *