Компьютеры

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, «Фотошоп» или онлайн

30 июня 2014

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом текстовом редакторе. Но неужели такое положение дел — окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища – Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

Опечатки, ошибки, а также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре – это далеко не все причины желания воспользоваться редактором Adobe Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение — одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

– исправления опечаток, ошибок в тексте;

– замены даты создания документа;

– перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

– редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

1. Запустить Adobe Acrobat.
2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

Видео по теме

PDF и «Фотошоп»

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе», не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в «Фотошопе», есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора – возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно «Фотошоп» предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе диалоговое окно будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities.

Форум сайта фотошоп-мастер: Редактирование pdf файла в Фотошоп — Форум сайта фотошоп-мастер

В переводе с английского это «возможность сохранять редактирование в Photoshop». Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

Далее рассмотрим, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе».

1. Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
2. Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования «Фотошопа» заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка – «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

– Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

– В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

– Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Компьютеры
Как на «Андроиде» открыть PDF-файл? Программа PocketBok Reader

Все большее число людей переходит от чтения бумажных книг к чтению электронных. Это дешевле, удобнее. На рынке имеется большое количество электронных «читалок». Но не каждый может их купить. А вот смартфонами обладает…

Компьютеры
Persistence в автозагрузке — что это? Как отредактировать автозагрузку программ в Windows

Достаточно часто пользователи стационарных компьютерных и мобильных систем, пытаясь ускорить работу оборудования путем отключения элементов автозагрузки, сталкиваются с непонятным процессом Persistence Module и пытают…

Компьютеры
О том, как выделить все файлы в папке

Совершенно любая информация, которая присутствует и добавляется на компьютер, содержится в файлах и имеет свои размеры, а также форматы. Для того чтобы эти файлы не были разбросаны по всему компьютеру, а также их не п…

Компьютеры
О том, как сжимать PDF-файлы

Сейчас мы рассмотрим, как сжимать PDF-файлы, ведь данный формат завоевывает все больше поклонников, однако в силу своих особенностей, о которых речь пойдет далее, может занимать много места. Мы постараемся решить эту …

Компьютеры
Как сжать PDF-файл: советы и рекомендации

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.Немного теории

Компьютеры
Как открывать PDF-файлы при помощи бесплатных программ

Формат PDF хорош тем, что его можно использовать для просмотра документов на компьютерах самых различных характеристик, работающих под управлением различных ОС, так, что они не потеряют ни своего исходного внешнего ви…

Компьютеры
Как просмотреть скрытые файлы в Windows и Mac

Настройки как в ОС Windows 7, как и в ОС Mac скрывают определенные файлы, то есть делают их недоступными для отображения, когда вы просматриваете их на вашем компьютере. Файлы, которые система скрывает, как правило, о…

Компьютеры
Как объединить pdf-файлы

Расширение pdf переводится с английского «portable document format» как документ портативного формата. Базовой программой для подобных файлов, открывающей их по умолчанию, является одна из программ пакета …

Компьютеры
Как изменить расширение файла в Windows 7

Ежедневно нам приходится работать с различными файлами, которые содержатся на компьютере. Практически у каждого такого из них имеется расширение. Но не все пользователи обращают на него внимание и не понимают, для …

Компьютеры
Как редактировать PDF-файлы

Много документов, которые пользователям приходится использовать в своей деятельности, имеют формат PDF. Очень приличная их часть из тех, что используются в интернете, создается, передается и сохраняется именно в этом …

Как редактировать PDF-файлы

7 Авг. 2018

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов.

Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами.

Редактируем текст в ПДФ файле

Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC, основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor. Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост  в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой  по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Советы, фишки, дополнения

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.

Рубрики: Полезное

Поделиться

Компьютеры

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, «Фотошоп» или онлайн

30 июня 2014

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом текстовом редакторе. Но неужели такое положение дел — окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища – Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

Опечатки, ошибки, а также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре – это далеко не все причины желания воспользоваться редактором Adobe Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение — одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

– исправления опечаток, ошибок в тексте;

– замены даты создания документа;

– перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

– редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

1. Запустить Adobe Acrobat.
2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

Видео по теме

PDF и «Фотошоп»

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе», не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в «Фотошопе», есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора – возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно «Фотошоп» предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе диалоговое окно будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это «возможность сохранять редактирование в Photoshop». Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

Далее рассмотрим, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе».

1. Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
2. Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования «Фотошопа» заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка – «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

– Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

– В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

– Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Компьютеры
Как на «Андроиде» открыть PDF-файл? Программа PocketBok Reader

Все большее число людей переходит от чтения бумажных книг к чтению электронных. Это дешевле, удобнее. На рынке имеется большое количество электронных «читалок». Но не каждый может их купить. А вот смартфонами обладает…

Компьютеры
Persistence в автозагрузке — что это? Как отредактировать автозагрузку программ в Windows

Достаточно часто пользователи стационарных компьютерных и мобильных систем, пытаясь ускорить работу оборудования путем отключения элементов автозагрузки, сталкиваются с непонятным процессом Persistence Module и пытают…

Компьютеры
О том, как выделить все файлы в папке

Совершенно любая информация, которая присутствует и добавляется на компьютер, содержится в файлах и имеет свои размеры, а также форматы. Для того чтобы эти файлы не были разбросаны по всему компьютеру, а также их не п…

Компьютеры
О том, как сжимать PDF-файлы

Сейчас мы рассмотрим, как сжимать PDF-файлы, ведь данный формат завоевывает все больше поклонников, однако в силу своих особенностей, о которых речь пойдет далее, может занимать много места. Мы постараемся решить эту …

Компьютеры
Как сжать PDF-файл: советы и рекомендации

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.Немного теории

Компьютеры
Как открывать PDF-файлы при помощи бесплатных программ

Формат PDF хорош тем, что его можно использовать для просмотра документов на компьютерах самых различных характеристик, работающих под управлением различных ОС, так, что они не потеряют ни своего исходного внешнего ви…

Компьютеры
Как просмотреть скрытые файлы в Windows и Mac

Настройки как в ОС Windows 7, как и в ОС Mac скрывают определенные файлы, то есть делают их недоступными для отображения, когда вы просматриваете их на вашем компьютере.

Открытие PDF-файлов в Adobe Photoshop CS5

Файлы, которые система скрывает, как правило, о…

Компьютеры
Как объединить pdf-файлы

Расширение pdf переводится с английского «portable document format» как документ портативного формата.

Базовой программой для подобных файлов, открывающей их по умолчанию, является одна из программ пакета …

Компьютеры
Как изменить расширение файла в Windows 7

Ежедневно нам приходится работать с различными файлами, которые содержатся на компьютере. Практически у каждого такого из них имеется расширение. Но не все пользователи обращают на него внимание и не понимают, для …

Компьютеры
Как редактировать PDF-файлы

Много документов, которые пользователям приходится использовать в своей деятельности, имеют формат PDF. Очень приличная их часть из тех, что используются в интернете, создается, передается и сохраняется именно в этом …

Как редактировать PDF-файлы

7 Авг. 2018

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница.

Как редактировать pdf-файлы в Photoshop без раздувания размера файла?

Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC, основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor. Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост  в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой  по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Советы, фишки, дополнения

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.

Рубрики: Полезное

Поделиться

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

Создаем pdf с помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать в pdf, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как».

Дальше в окне проводника выбираем папку, куда хотите сохранить файл, в строке «Тип файла» из выпадающего списка выберете PDF, нажмите «Сохранить».

Точно также можно сохранить файлы в формате pdf и для других программ, которые входят в Office: Excel, OneNote, PowerPoint, Visio.

Если в строке «Тип файла» у Вас нет PDF, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

Создаем pdf с помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать». Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать». В результате будет создан файл в формате pdf.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения pdf формата, тогда переходим к следующему пункту.

Создаем pdf с помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите редактировать файлы и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать файл в формате pdf.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл». Дальше выберете пункт «Создать». Foxit Reader может создать pdf файл из файла другого формата, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать файл, который Вы хотите преобразовать в pdf. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать нужный документ. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

Как создать pdf с помощью онлайн конвертора

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf.

Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно выбрать, в какой формат Вам нужно конвертировать файл. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF». Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем файл на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл».

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, Фотошоп или онлайн

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-02-24| Просмотров:(44446)| Комментов:(3)

Спасибо большое Автору!

Еще можно использовать для этого специальные онлайн сервисы — это быстро и удобно, например https://docs.zone/pdf-to-excel я так конвектирую pdf в excel

Спасибо, у меня все получилось. Автор — молодец))

Как редактировать pdf документ?

Как изменить pdf документ? Этот не тривиальный вопрос каждый день задают десятки людей поисковым системам. А всё дело в том, что формат pdf является одним из самых распространённых форматов и многие книги и документы в интернете представлены именно в PDF.

Но изменить что-то в pdf не так то просто, так как по сути это не простой текстовый документ, а изображение документа. И поэтому для редактирования pdf необходимы специальные программы, которые есть конечно и в Linux, и в Windows.

Прежде, чем мы поговорим о программах, которые предназначены для того, чтобы редактировать pdf файлы, стоит отметить, что pdf файлы бывают разные. Некоторые pdf файлы представляют из себя исключительно изображения, которые невозможно не только редактировать, но и с которых даже нельзя скопировать текст.

Если нам нужно просто извлечь текст из pdf файла, то для этого необходимо распознать этот pdf документ при помощи специальной программы. Тут я уже писал, какраспознать текст в Linux. После распознания pdf документа можно сохранить его опять в пдф, но теперь с него можно будет скопировать текст.

Но чаще всего нам нужно совсем другое: нам нужно отредактировать pdf документ. Это обычно нужно в тех случаях, когда нам необходимо заполнить какой либо бланк, созданный именно в формате PDF. Как изменить pdf документ?

Чем можно редактировать pdf в Linux?

В Linux есть программа для редактирования и изменения пдф файлов — PDF MOD. Давайте установим её и посмотрим, что она из себя представляет. Для установки программы понадобиться добавить дополнительный репозиторий:

sudo add-apt-repository ppa:pdfmod-team/ppasudo apt-get updatesudo apt-get install pdfmod

После установки программы, идём в меню Приложения — Стандартные — PDF MOD.

После открытия программы нужно добавить через меню какой либо pdf документ.

Программа отобразит его вот в таком виде, как показано на рисунке выше. После этого открываем конкретную страницу.

Но увы, меня постигло глубокое разочарование от этой программы, так как функций в ней ОЧЕНЬ мало! По сути, можно лишь удалить ненужные страницы или сохранить нужную отдельно. Редактировать сам pdf файл в этой программе невозможно. И зачем её вообще сделали? Но не будем печалиться, так как есть прекрасная альтернатива этой программы, которая может делать намного больше. И о ней пойдёт речь дальше.

Чем отредактировать pdf в Windows?

Хоть я и написал в этом подзаголовке о том, как редактировать пдф документ в Windows, на самом деле то, что я буду писать будет иметь к Windows лишь косвенное отношение. А дело всё в том, что программу, которую я вам предложу далее для редактирования pdf документа, написана для Windows. Но эта программа просто прекрасно работает и в Linux через Wine. Так почему бы это не использовать в своих целях? Как изменить файл pdf в Linux этой программой и что это за программа?

А программа эта называется PDF-XChange Viewer. Скачать её можно с сайта разработчиков по этой ссылке: PDF-XChange. Программа прекрасно устанавливается через Wine.

Как видно, в программе очень много инструментов для редактирования pdf документов. Лично мне нравится функция «печатная машинка», которая позволяет печатать текст в любом месте документа. Это особенно полезно, когда вы печатаете бланки.

В программе есть много других функций, но нет смысла рассказывать о всех. Вы можете сами скачать программу и по тестировать её у себя в Linux. Да и для любителей Windows эта программа будет лучшей для редактирования pdf, так как в отличии от многих ей подобных, она бесплатна.

Ещё один редактор PDF…

Есть и ещё одна программа, о которой мне подсказали в комментариях — Master PDF Editor. По заверениям многих — это лучшая программа для редактирования pdf в linux. Попробую установить себе эту программу для редактирования pdf и проверить лично, так ли это?

Найти программу можно по ЭТОЙ ссылке, тут вы можете выбрать нужный вам пакет, скачать и установить. Я выбрал этот master-pdf-editor_2.1.81_amd64.deb

После установки ярлык программы появляется в МЕНЮ — СТАНДАРТНЫЕ — Master PDF Editor. Открываем программу и сразу идём в раздел TOOLS.

Тут выбираем наш язык интерфейса, конечно, великий и могучий.

Редактирование многостраничного pdf в фотошопе: видео

Теперь у нас все по русски, что безмерно радует. Попробуем открыть pdf файл:

Ну что же, в целом неплохо, работает без тормозов. Есть много инструментов, но я не нашёл самую полезную для меня вещь, которая есть в PDF-XChange — печатную машинку, это когда можно печатать текст поверх документа. А именно эта функция для меня важнее всего в ПДФ редакторе. Может я пока ее не нашёл? Будем еще искать…

Вот такими программами можно редактировать пдф в линукс. Есть конечно и другие программы, но этих будет вполне достаточно, чтобы отредактировать pdf документ. Если вы знаете варианты получше, то напишите в комментариях, буду признателен!

Опубликовано © Просто Linux | Всё про Линукс, Android и Windows.