Как распределить бюджет семьи

«Вот так работаешь, работаешь, а потом — бац и не хватает денег на отпуск». Как же часто приходится в своей жизни сталкиваться с похожей ситуацией. Когда не хватает денег, не только на полноценный отдых всей семьей, но и, просто, весело и беззаботно провести время с родными на выходных вдали от городской суеты. И тут начинаешь задумываться: а что происходит с деньгами? Вроде бы и зарабатываешь прилично, а денег не остаётся. На что они уходят? Куда деваются? Поможет ли в этом семейный бюджет? Как правильно вести его, чтобы на все хватало?

Что узнаете из статьи:

  1. Что такое семейный бюджет простыми словами
  2. На что же обращать внимание при распределении бюджета
  3. Пошаговый план составления семейного бюджета
  4. Секреты планирования и управления бюджетом семьи
  5. Легкий способ быть готовым к финансовым неожиданностям
  6. Амбарная книга или где вести бюджет начинающим
  7. Заключение или все самое интересное впереди

Содержание

Семейный бюджет — что это такое простыми словами

В данной статье мы рассмотрим основные принципы и рекомендации по составлению, ведению, распределению и планированию семейного бюджета. А также будут даны практические советы, как выработать в себе полезные и нужные привычки по его ведению.

семейный бюджет как правильно вести

В поиске ответов на вопросы о судьбе наших денег, мы, неизменно, приходим к пониманию того, что нужно организовать и вести их учет. То есть понимать, сколько денег пришло к нам, сколько — ушло, и сколько их осталось. Справиться с этой задачей нам поможет правильная организация и ведение семейного бюджета. И это позволит взять наши домашние финансы под контроль.

В финансовой литературе есть множество определений этого термина. Давайте, не будем их все рассматривать. Простыми словами, семейный бюджет – это финансовый инструмент, который дает нам понимание того, как движутся ваши деньги. Ведение семейного бюджета позволяет контролировать движение наших денег и дает ответ, на что и сколько их стоит потратить.

Основная задача семейного бюджета сделать так, чтобы расходы соответствовали вашим доходам. То есть, чтобы вы не тратили больше денег, чем у вас есть. Когда вы берете под контроль движение своих денег, то вы понимаете, откуда, конкретно, они пришли и на что были израсходованы.

И, самое главное, при ведении домашней бухгалтерии нужно понимать, что делать с деньгами, которые остаются после распределения доходов. Ведь от этого зависит ваше финансовое благополучие.

Запомните, что семейный бюджет, как и любой другой, должен быть профицитным. То есть, должны оставаться свободные денежные средства, которые можно направлять на инвестиции.

Перед тем, как начать составлять бюджет семьи, решите, кто будет его вести. Конечно, лучше вдвоем определять статьи расходов и их размер. Но вести, все таки, лучше кому-то одному, дабы избежать ошибок.

Семейный бюджет, как правильно вести

При управлении семейным бюджетом нужно грамотно подходить к распределению доходов. К счастью, нет какого-то жёсткого правила или требования, как правильно, а как неверно распределять доходы. Как бы вы не распределили их, все верно. Так как это ваши деньги и только вам решать, на что в первую очередь потратить деньги и сколько.

Есть несколько рекомендаций, на что стоит обратить внимание при распределении доходов. И в первую очередь они связаны с вашими целями и задачами, которые вы хотите решить по средствам ведения бюджета.

Первая рекомендация – это выделять минимум 10% от вашего совокупного дохода на формирование вашего фонда благосостояния или личного пенсионного фонда, как вам больше нравится. Таким образом, выполняется основное правило богатых – «заплати сначала себе”.

Этот фонд будет обеспечивать вашу жизнь в будущем, на пенсии, а может и раньше. Все зависит от вашей цели по доходу, которую поставили себе. Главное вкладывать эти средства в надёжные инструменты инвестирования.

Следующая рекомендация – это откладывать 5-10% от совокупного дохода на благотворительность. Ведь чем больше мы отдаем, тем больше к нам возвращается. Таковы законы Вселенной. Вы можете следовать им, а можете нет. Выбор за вами, ведь только вы ответственны за свою жизнь.

Все поступления денежных средств, которые не были запланированы в бюджете, рекомендуем распределять по общему принципу. То есть в защитный фонд (минимум 10%), благотворительность (5-10%), инвестиционный фонд и другие фонды на ваше усмотрение.

Теперь, когда мы сделали отчисления в эти два основных фонда, можно приступать к распределению оставшихся денег по остальным статьям расходов.

К сожалению, статистика показывает, что расходы растут быстрее доходов. Поэтому критически важно взять под контроль, в первую очередь, свои расходы.

В идеале нужно стремиться к тому, чтобы после распределения у вас остались ещё деньги. Они пойдут в ваш фонд инвестирования. То есть вы можете вкладывать их в различные инвестиционные проекты, для создания пассивного дохода или увеличение вашего капитала.

Также полезно и мудро будет инвестировать деньги в свое обучение и не только финансовое.

«Что нам стоит дом построить”, составляем семейный бюджет

Итак, переходим к составлению семейного бюджета. Бюджет состоит из 3 основных статей или фондов: доходы, расходы и инвестиции. В более сложном варианте, в нем также могут учитываться активы и пассивы семьи.

составляем семейный бюджет

Очередность составления бюджета будет следующей:

  • Составляем расходную часть
  • Составляем доходную часть
  • Составляем инвестиционную часть

После этого нужно вести бюджет на ежедневной основе. И, при необходимости, вносить корректировки. Ведь семейный бюджет должен стать для вас основным рабочим инструментом, а не просто формальностью.

Расходная часть бюджета

Первым шагом на пути составления семейного бюджета будет составление его расходной части. Сядьте вместе со своей супругой или супругом и запишите все ваши ежедневные траты. Запишите все, что только вспомните. Оформите это в виде таблицы, состоящей из двух столбцов.

Название
расхода
Сумма
в месяц
Оплата ЖКУ
Сотовая связь
Интернет
Продукты
Обед на работе
Кино
Кафе
Проезд на автобусе
Такси
….

Это и коммунальные расходы, и покупка продуктов, и посещения кафе и кинотеатров. Не забываем добавлять расходы на оплату кредитов, если они конечно у вас есть.

Следующим шагом будет фиксация ваших ежедневных трат по этим пунктам. Начните делать это сейчас, не откладывайте в дальний ящик. При чем не надо себя ограничивать, расходуйте деньги так, как вы и тратили их раньше. Ни в коем случае не ограничивайте себя.

На данном шаге происходит сбор статистики ваших расходов, которая в дальнейшем будет использоваться при планировании. Если вы можете сразу прописать все статьи расходов и суммы по ним, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Будет только одно правило: ежедневно записывать сумму ваших расходов по каждому пункту вашего списка. Пусть даже это будет 13 рублей. Делать это нужно постоянно.

Вы можете определить конкретное время, когда вы с партнёром будете садиться и заносить эти данные. Для этого вы можете использовать блокнот, тетрадь, специальное приложение, благо их на просторах интернета большое количество, или Эксель.

Главное делайте это каждый день. Очень важно фиксировать все свои расходы, даже очень мелкие. Не зря же есть поговорка: «копейка рубль бережёт», а еще «деньги любят счёт».

Если в процессе учёта ежедневных расходов появятся новые траты внесите их в таблицу.

Расходуйте деньги в своем обычном режиме и фиксируйте эти расходы в течении минимум месяца, а то и двух. Так вы определите свои постоянные или регулярные ежемесячные расходы.

Очередным шагом в составлении расходной части бюджета будет определение ваших нерегулярных расходов, то есть те расходы, которые вы делаете раз в два или три месяца, или даже раз в полгода.

Это дни рождения ваших близких и друзей, оплата страховок или ТО автомобиля и так далее. Запишите все их в отдельный список или таблицу.

Название
расхода
Периодичность Сумма
в месяц
ТО автомобиля 1 раз в год
23 февраля 1 раз в год
День Рождения 5 раз в год
8 марта 1 раз в год
шиномонтаж 1 раз в полгода
ОСАГО 1 раз в год
отпуск 2 раза в год
Юбилей 3 раза в год
Новый Год 1 раз в год
Парикмахерская 1 раз в 2 месяца
Налоги 1 раз в год
….

Статьи ваших расходов должны включать все ваши возможные нерегулярные траты, такие как отпуск, подарки, страховки и так далее.

Теперь рассчитайте сколько денег требуется откладывать каждый месяц, чтобы оплатить эти статьи расходов. Так вы сможете заранее собрать необходимую сумму для этих трат. Например, каждые два месяца вы ходите в парикмахерскую. Стрижка стоит ~800 рублей. Получается, что за год вы сходите на стрижку 6 раз и вам потребуется на это 4800 рублей. Что даёт ежемесячный расход в 400 рублей.

800*(12/2)/12=400 рублей

Далее объедините эти две таблицы и сгруппируйте все ваши расходы по группам и категориям. Например, бытовые нужды, куда войдут расходы по оплате коммунальных услуг, продуктов питания, покупка одежды и другие. Другой группой могут быть транспортные расходы: оплата проезда в общественном транспорте, оплата бензина и другие расходы, связанные с транспортом.

Нет каких-то строгих рекомендаций по категориям, которые должны присутствовать в вашем бюджете. Создавайте те, которые вы будете понимать и с которыми вам будет комфортно работать.

Название Расхода

Сумма в месяц

Бытовые

ЖКУ

квартира

дет сад

электричество

Питание

супермаркет

магазин

рынок

Образование

кружки

секции

курсы

Хозяйственные
Забота о себе

парикмахерская

одежда

здоровье

Связь

сотовый 1

сотовый 2

интернет

Крупные покупки

техника

авто

Транспортные
Проезд

автобус

маршрутка

электричка

Авто

топливо

ремонт, ТО

мойка

Досуг
Путешествия

отпуск

выходные

Развлечения

кафе, рестораны

кино, театры

….

Проделав все эти операции, вы получите расходную часть вашего будущего семейного бюджета. Теперь она представлена в структурированном виде, и вам проще будет планировать расходы на месяц, год и более длительный период. Плюс, это позволит вам провести анализ необходимого размера каждой статьи.

Для статей регулярных трат характерна обновляемость, то есть каждый месяц их размер возобновляется и деньги, обычно, можно не копить на них. Статьи для нерегулярных трат обладают же накопительным характером, то есть средства на них копятся перед тем, как будут использованы.

Доходная часть бюджета

Переходим к доходной части. Это наиболее простая, но не менее важная часть вашего семейного бюджета. Его лучше представить так же в виде отдельных категорий дохода. То есть отдельные категории по доходам каждого супруга. Сюда будет входить доход на основном месте работы, премии, подработки и прочие доходы. Отдельно нужно учитывать доходы от ваших активов. Их еще называют — пассивные или резидуальные доходы. К ним относятся доходы от банковских депозитов, от сдачи в аренду, различные социальные выплаты и прочее.

Название
дохода
Сумма
в месяц
супруг

ЗП

премия

подработка

супруга

ЗП

премия

подработка

пассивный доход

аренда гаража

соц выплаты

депозиты

CashBack

Инвестиции

прочее

После того, как вы заполнили доходную и расходную части своего семейного бюджета, предлагаем пройти короткий тест. Нужно произведите простое математическое действие: из доходов вычтите расходы.

Какой результат у вас получился? Точнее с каким знаком получился у вас результат?

«0» — на данный момент у вас нет финансовых проблем. Ваши семейные доходы покрывают все расходы. Вы молодцы! А что будет завтра? А что произойдет при потере работы одним из супругов? Советуем проанализировать ваши статьи расходов, чтобы понять, как можно их сократить в случае необходимости.

«положительная цифра» — вы молодцы. У вас отличные финансовые перспективы. Главное правильно распоряжаться остающимися деньгами.

«отрицательная цифра» — у вас финансовые проблемы. К сожалению, вы транжиры. Вам нужно досконально изучить и оптимизировать ваши расходы и доходы. Нужно срочно брать под контроль свои расходы и увеличивать доходы.

Инвестиционная часть бюджета

Все оставшиеся деньги, после распределения по статьям расходной части семейного бюджета, рекомендуем направлять в фонд инвестиций или, другими словами, в инвестиционную часть бюджета. Этот фонд вы можете также разделить на несколько статей, в зависимости от степени риска инвестиций: низкий, средний и высокий риск. В зависимости от срока, который остался до того момента использования этих средств, например, выход на пенсию, вы можете менять соотношение между этими статьями.

Также рекомендуем разделять инвестиции по целям. Например, одни инвестиции создаются для увеличения капитала. Другие — для создания пассивных источников дохода, и так далее. Можете сами создать свою классификацию.

Название
инвестиций
Сумма
в месяц
Ценные бумаги

консервативные

умеренные

агрессивные

Недвижимость

коммерческая недвижимость

доходная квартира

ЗПИФ недвижимости

кредитование

Бизнес

on-line

off-line

чужой бизнес

Прочее

краудфандинг

искусство

кредитование

Если вам осталось до пенсии 10-20 лет, то большую часть лучше вкладывать в низко рисковые инвестиции. Да, вы меньше заработаете на них, зато и потерять их будет сложно. Чем моложе вы сейчас, тем больше у вас возможностей восстановить свой капитал в случае неудачных инвестиций.

В результате выполнения всех шагов получится таблица семейного бюджета

Сбережение или где хранить кассу

Важным вопросом при ведении семейного бюджета будет: а где хранить деньги расходной части семейного бюджета? Лучше всего для этих целей подойдут накопительные счета. Так как счета можно пополнять и снимать с них деньги, плюс на остаток начисляют ежемесячные проценты.

где хранить бюджет

На первоначальном этапе ведения семейного бюджета вы можете открыть один такой счет в одном банке. В дальнейшем, по мере повышения своей финансовой культуры, открывать подобные счета и в других банках. Главное разработайте для себя алгоритм, как вы будете переводить деньги между счетами, чтобы не платить комиссию за эти операции.

Расходные операции своего бюджета лучше проводить максимально по банковским картам. Так как это позволит вам использовать программы кэшбэка, то есть зарабатывать деньги на этом.

Небольшую сумму денег расходной части можете хранить в виде наличных, но именно небольшую. Так как на эту сумму вы не будете получать проценты от банка. То есть лишитесь части своего пассивного дохода.

Планирование и управление бюджетом семьи

После того, как вы в течение месяца, двух или трёх, вы фиксировали свои расходы, пришло время начать планировать и более осознанно вести свой семейный бюджет.

Результатом вашего планирования должен получиться бездефицитный бюджет. То есть ваши доходы полностью покрывают ваши расходы. В идеале, ещё и остаются свободные деньги, которые вы можете направить в инвестиционную часть бюджета.

Есть три принципа, которые позволят правильно планировать и вести домашнюю бухгалтерию, а также способствуют ускорению достижения финансовой независимости.

  • Ваши доходы должны быть всегда больше, чем расходы.
  • Рост доходов должен быть выше, чем рост расходов.
  • Сэкономленные деньги должны направляться в фонд инвестирования.

Первым делом, вам нужно определить точный размер каждой расходной статьи вашего бюджета. И в течение месяца ни в коем случае не выходить за его пределы. Если надо — экономьте! Это прекрасная возможность развить в себе это качество богатых людей.

Зафиксируйте размер расходных статей на год, и в течение этого года не повышайте их размер без острой необходимости. По крайней мере, приложите все усилия для этого. Раз в квартал проводите анализ своих расходов и соответствующих статей.

Советуем со статей регулярных трат, на которых не должны копиться деньги, ежемесячно переводить сэкономленные средства на статьи в фонде инвестиций. Это существенно увеличит скорость накопления денег на инвестиции.

При работе с доходной частью бюджета, нужно основной упор делать на увеличение резидуальной ее части, а не на увеличение зарплаты. Так как, при концентрации усилий на увеличение доли зарплаты в доходной части, и в случае потери работы, доходная часть просядет существенней, чем если бы вы увеличивали резидуальную часть. Ведь она не зависит от того, ходите ли вы на работу или нет. Стремитесь к тому, чтобы эта часть полностью покрывала ваши ежемесячные расходы.

Распределять деньги по статьям расходов вы можете либо в момент поступления средств по доходным статьям, либо в начале месяца. Это получится своего рода кредитование своего бюджета, главное следите, чтобы по итогу месяца сошлись доходы и расходы.

Так для более детального анализа трат, подойдут специализированные приложения. Например, Геткоин или Едадил. Наиболее интересный функционал данных приложений — это загрузка чеков и их последующий анализ по типу покупок.

К примеру, после покупок в продуктовых магазинах, вы загружаете все чеки в приложение. И так делаете в течении месяца. Проанализировав полученную информацию, вы сможете понять на какие товары и сколько потратили, а после принять обоснованное решение об оптимизации расходов.

Может оказаться, что вы тратите много денег на сладкое. Может стоит пересмотреть эти расходы? Ведь снижение потребления сахара положительно скажется на вашем здоровье и здоровье ваших близких.

Одним из решений по упрощению учёта своих ежедневных расходов будет переход на использование банковских карт. Так как все банки имеют собственные приложения, которые кроме хранения истории ваших расходов, предоставляют аналитическую информацию расходов по категориям. И это абсолютно бесплатно.

Более подробно о том, как пользоваться кредитными картами читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

Готовимся к финансовым неожиданностям

В жизни всех случаются трудные периоды, в финансовом смысле в первую очередь. Одного из супругов могут сократить на работе или компания перестанет существовать, тогда придется искать работу, а на это потребуется время. Как и на что семья будет жить в этот период времени?

кризис

Когда вы ведете и планируете семейный бюджет, то у вас есть все необходимые данные, чтобы просчитать и этот вариант развития событий. Для того, чтобы более взвешено принимать решения по оптимизации расходов, особенно в трудные периоды жизни, рекомендуем делать классификацию расходов на постоянные и переменные, на обязательные и необязательные.

Эта классификация позволит вам понять, какие расходы могут быть сокращены в первую очередь и в каком размере. На основе этой информации вы сможете определить свой минимально необходимый размер ежемесячных расходов и размер финансовой подушки безопасности. В итоге это поспособствует к приведению вашего семейного бюджета в баланс.

Рекомендуется сформировать финансовую подушку безопасности в размере 3-6 ежемесячных расходов семьи.

Не все расходы одинаково полезны

Постоянные расходы – это расходы, которые делаем каждый месяц.

Переменные расходы – это расходы, которые делаем периодически, раз в квартал, год.

Обязательные расходы – это расходы, отказ от которых влечет финансовые потери для семьи. Еще их называют — Прямые.

Необязательные расходы – это расходы, отказ от которых не приводит к финансовым потерям для семьи. Еще их называют — Косвенные.

К постоянным обязательным расходам будут относиться, например, оплата коммунальных услуг и оплата кредитов. Даже в трудный период жизни не стоит задерживать оплату этих расходов, так как, все равно, вас обяжут их оплатить, плюс еще и наложат штраф. В итоге, заплатите больше.

К постоянным необязательным расходам будут относиться, например, расходы на питание или оплата бензина. В трудные времена вы сможете их существенно сократить. Например, вы можете пойти в гости к родным и поужинать у них. Только не злоупотребляйте этим. ))) Или использовать автомобиль только в экстренных случаях, тогда и на бензин не придется тратиться.

К переменным обязательным расходам будут относиться расходы на оплату налогов или оплата техобслуживания автомобиля, к примеру. В трудные времена можно частично сократить расходы по данным статьям. Конечно, все будет зависит от срока, когда данные расходы должны быть совершены.

К переменным необязательным расходам будут относиться, например, расходы на покупку одежды или посещение парикмахерской. Расходы этой группы могут быть полностью сокращены в трудный период жизни.

«Золотая середина» финансовой подушки

Теперь, когда вы сделали это распределение, достаточно просто рассчитать минимальный размер финансовой подушки безопасности.

Предположим, что общие семейные расходы составляют 100’000,00 рублей в месяц, для простоты расчетов. Из них постоянные обязательные расходы составляют 20% или 20’000,00 рублей, постоянные необязательные — 35% или 35’000,00 рублей, переменные обязательные — 25% или 25’000,00 рублей, переменные необязательные — 20% или 20’000,00 рублей.

ПОСТОЯННЫЕ ПЕРЕМЕННЫЕ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ

квартплата

налоги

кредит

страховки

связь

ТО автомобиля

20%

25%

НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ

питание

стрижка

образование

одежда

личные

подарки

бензин

отпуск

35%

20%

Допустим вы решили, что в сложной жизненной ситуации переменные необязательные расходы могут быть полностью сокращены, переменные обязательные — будут сокращены на 20% или 5’000,00 рублей, постоянные необязательные — на 30% или 10’500,00 рублей. Тогда минимальный размер финансовой подушки безопасности составит 387’000,00 рублей из расчета 6 месяцев.

(20’000+(25’000-5’000)+(35’000-10’5000))*6=387’000 рублей

Теперь вы знаете сколько денег вам нужно на финансовую подушку безопасности и можете рассчитать в течении какого времени сможете ее сформировать. Сделайте расчет по своим данным.

Амбарная книга или где вести бюджет

Каждый, кто задается вопросом ведения бюджета семейного или личного, не изменено сталкивается с дилеммой: а где вести бюджет? В тетради или Екселе или специализированной программе?

У каждого способа свои плюсы и минусы. Главное начать вести бюджет, выработать привычку его ежедневного ведения, а уж потом вы поймёте, какой инструмент вам лучше подойдёт.

Важно, чтобы в выбранном инструменте вы могли планировать свой бюджет на месяц, год и вносить данные о фактических расходах. А также была возможность учёта банковских счетов и прочих финансовых инструментов и гибко их настраивать под свои задачи. Ведь важно не только учитывать свои расходы, но и нужно управлять своими сэкономленными денежными ресурсами.

учет расходов

Программы и онлайн сервисы

На начальном этапе, для кого-то, проще будет использовать специализированную программу или онлайн сервис (указать список программ), так как вы сможете фиксировать свои расходы сразу же в момент их совершения и начнёте формировать привычку ведения семейного бюджета. Только выберите приложение с поддержкой многопользовательского режима. Чтобы вы и ваша половина могли фиксировать расходы.

К преимуществам данного инструмента относятся мобильность, простота и наглядность. Вы легко можете формировать графические отчёты вашего бюджета.

К минусам использования приложений можно отнести то, что большинство из них платные, по крайней мере, если потребуется более расширенный функционал или количество пользователей. Плюс настроить их под свои специфические задачи может быть очень затруднительно, тем более в бесплатной версии. А они (специфические задачи) обязательно появятся по мере того как вы будете вести семейный бюджет и развивать свою финансовую грамотность.

К примеру, вы начнёте инвестировать в недвижимость и у вас появятся объекты, которые будут приносить доход и вам потребуется вести финансовый учет по ним. Имейте ввиду, что нужно разделять семейный бюджет и бюджет бизнеса.

Или нужно будет вести учёт бюджета конкретной расходной статьи в разных банках. И много других индивидуальных задач.

Excel или Эксэль или Ексель — главное результат

Основным преимуществом Екселя является его бесплатность и то, что вы можете решить все свои специфические задачи. Конечно нужно будет обеспечивать сохранность этого файла и резервирование. Также использование Екселя позволит вам лучше понять нюансы и тонкости движения денег и их учёта.

В настоящее время, основной недостаток Экселя — доступность — решен. Вы можете вести бюджет в Google Таблицах или MS Excel и иметь к полноценный доступ к файлу с любого устройства и в любом месте, даже без доступа в интернет.

Конечно, при создании основной формы бюджета от вас потребуются определенные знания и навыки работы с этими программами. Благо есть интернет, и он облегчает решение этой задачи. Зато полученные знания вы сможете использовать и в своей профессиональной сфере, например, в работе.

Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот

Ведение бюджета в тетради или блокноте менее удобный способ. Так как по мимо фиксации своих расходов и доходов, потребуется периодически тратить время на подготовку формы (таблицы) бюджета. В дополнение, очень сложно делать визуальную аналитику в данном инструменте ведения бюджета семьи.

Основным преимуществом данного инструмента является его автономность, так как не зависит от наличия электричества и уровня зарядки вашего девайса, а также наличия интернета.

Золотая середина или стратегия использования

Какой из инструментов использовать — выбор за вами. Оптимальным может быть решение использовать сразу все средства для решения конкретной задачи.

К примеру, основным инструментом может быть Ексель, где вы будете сводить все данные в конце дня или недели и планировать свой бюджет. В приложении будете фиксировать свои ежедневные расходы. А блокнот или тетрадь будет резервным инструментом фиксации ежедневных расходов.

Вы можете разработать и свой алгоритм или стратегию использования этих инструментов для управления семейным бюджетом.

Заключение? На самом деле, все только начинается

В заключении статьи хотим обобщить советы по организации и ведению семейного бюджета и поделиться полезными материалами для дальнейшего развития.

как правильно вести семейный бюджет

Вредные советы

Советы по организации и ведению семейного бюджета.

  1. Откладывайте минимум 10% от каждого поступления в фонд благосостояния.
  2. Откладывайте % с каждой зарплаты на благотворительность.
  3. Сосредоточьтесь над увеличением доходной части семейного бюджета, точнее над пассивным доходом, и уменьшении расходной его части.
  4. Фиксируйте свои расходы ежедневно, а анализируйте их ежемесячно.
  5. Вовремя, но не заранее, платите по счетам. Избегайте просрочек.
  6. Сформируйте финансовую подушку безопасности. Держите эти средства в высоколиквидных инструментах.
  7. Используйте возможности, которые даёт наше законодательство, по возврату части потраченных денег на покупку квартиры, на страхование жизни, на лечение и прочее.

Более подробно о налоговых вычетах читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

Развиваем финансовое мышление

Представляем список книг, которые позволят закрепить и развить ваше финансовое мышление. Это, конечно, не полный список книг, но идеи, которые в них рассматриваются – основополагающие. Читать их будет полезно, как взрослым, так и детям.

  • «Мани или азбука денег” — Шефер Бодо
  • «Путь к финансовой независимости” — Шефер Бодо
  • «Самый богатый человек в Вавилоне” — Клейсон Джордж
  • «Богатый папа, бедный папа” — Кийосаки Роберт
  • «Квадрант денежного потока” — Кийосаки Роберт
  • «124 способа сэкономить, не ущемляя себя” — Левитас Александр
  • «Как составить личный финансовый план» — Владимира Савенка
  • «Деньги. Мастер игры» — Тони Роббинс
  • «Миллионер — автоматически” — Дэвида Баха

Начните вести семейный бюджет и ведите его в течение, хотя бы, года. Вы удивитесь, как изменится ваше финансовое положение. Как прогнозируемо и спокойно будет ваше финансовое будущее. Вы сможете уверенно планировать и весело проводить семейный отдых, и делать это не только раз в год, но и по выходным. И даже без заимствования денег. Вы можете взять свое будущее и будущее своей семье под контроль. Будьте хозяином своей жизни. Теперь вы знаете, что такое семейный бюджет и как правильно вести его.

Рано или поздно перед любой парой встают вопросы: стоит ли объединять доходы и расходы, кто будет вести бюджет и как это делать? На первые два вопроса ответ может найти только сама пара в процессе обсуждений. Что касается способов организации совместного бюджета, здесь есть несколько подсказок.

Условно можно выделить три модели совместного бюджета: раздельный, общий и смешанный. Границы у них довольно размытые, но все же есть принципиальные различия. В чем они заключаются и как упростить «совместную бухгалтерию»? Объясняем на примере типичных ситуаций — моделей совместного бюджета.

Раздельный бюджет

Этот вид бюджета предполагает, что у пары нет никаких общих финансовых взаимоотношений. Все расходы индивидуальны, доходы неприкосновенны. Никто в паре не претендует на заработок другого, а общие траты либо делятся поровну, либо воспринимаются как подарок или элемент ухаживаний. Обычно таким образом выстраивают финансовые взаимоотношения пары, которые пока не живут вместе или которые недавно съехались и начали вести совместный быт.

Пример

Степан и Светлана встречаются около полугода. Они не живут вместе, только иногда остаются друг у друга и вместе проводят выходные. И Степан, и Светлана в курсе уровня зарплат друг друга. Степан предпочитает платить за совместные развлечения и посиделки в кафе, Светлана иногда покупает билеты на концерты, в театр или в кино. Они могут попросить друг друга оплатить незначительную покупку, например завтрак, поездку на такси или доставку из интернет-магазина. Но этой возможностью они не злоупотребляют. Траты на предстоящий отпуск они договорились разделить поровну. В остальном Степан и Светлана сами оплачивают свои расходы — от квартплаты и абонементов в спортзал до продуктов и стрижки.

Плюсы: каждый несет финансовую ответственность только за себя, никто ни от кого финансово не зависит.

Минусы: чем больше совместного быта (а это почти неизбежно при развитии отношений), тем сложнее запоминать все траты и делить их поровну. Могут возникнуть разногласия в вопросах общих трат. Обычно такая модель со временем плавно перетекает в смешанный бюджет. К тому же такой тип бюджета едва ли подойдет паре, у которой большая разница в уровне доходов.

Полезные инструменты: траты, которые планируется разделить, лучше совершать с помощью банковской карты, чтобы потом без проблем восстановить историю покупок с помощью онлайн-банка или СМС-оповещений.

Смешанный бюджет

Смешанный бюджет — это всегда договоренность партнеров. У пар, которые переходят на эту модель, есть общие финансы и личные. Общие средства каждый может потратить только на оговоренные ранее статьи и никуда больше, а на личные средства друг друга никто не претендует. Чаще всего такой принцип ведения бюджета практикуют пары, у которых есть совместный быт и в которых оба партнера имеют доход. Обычно в детали планирования расходов и учета доходов сильнее погружается кто-то один из партнеров — он берет на себя роль главбуха.

Пример

Дмитрий и Алена живут вместе около года. Дмитрий — руководитель отдела продаж, Алена — менеджер в консалтинговой компании. Когда они съехались, договорились, что нужные им обоим покупки будут оплачивать из общего бюджета, а индивидуальные потребности — обеды на работе, одежду, проезд — из личных финансов. Затем они посчитали, сколько тратят в месяц на продукты, аренду квартиры, развлечения и прочее, и разделили сумму пропорционально заработку друг друга. Дмитрий взял на себя 60% расходов, остальное покрывала Алена. Они открыли общий банковский счет с двумя картами, на который каждый переводил оговоренную часть суммы. Этими деньгами они рассчитываются в магазинах за общие покупки, совместные походы в кино и кафе. Остаток денег (и такое иногда случалось) они скидывают на другой общий счет — копилку на отпуск, — который каждый ежемесячно независимо от обстоятельств пополняет на 3000 рублей.

Плюсы: при правильном подходе — предсказуемые и прозрачные общие траты. Каждый может потратить личные средства как захочет и не сообщать подробности партнеру. Оба супруга сохраняют финансовую независимость.

Минусы: при этом виде бюджета важно регулярно проводить ревизию доходов и расходов — актуализировать данные хотя бы раз в полгода. К тому же один из партнеров должен взять на себя оплату счетов и планирование бюджета.

Полезные инструменты: общий банковский счет с двумя картами — замена «советской тумбочке», каждый может брать оттуда деньги и при этом следить в личном кабинете онлайн-банка за тратами друг друга и остатком общих средств. Это удобно для контроля расходов. Есть приложения, которые могут вести одновременно два человека, — оба партнера могут установить такое на телефон для учета общих трат.

Общий бюджет

Все заработанные деньги — это семейный бюджет. Переход на общий бюджет означает, что в паре больше нет разделения доходов и трат на «мои» и «твои». Теперь котел общий и ответственность солидарная. Неважно, кто сколько зарабатывает и кто сколько тратит. Обычно такой бюджет подходит семьям, которые давно живут вместе, или парам, у которых недавно появились дети, а также семьям, где один партнер зарабатывает значительно больше другого.

Пример

Владимир и Елена живут вместе уже 15 лет. У них двое детей — 6 и 12 лет. Владимир всегда был кормильцем в семье, а Елена не работает и занимается домом и детьми. У них общий бюджет — совместный счет, к которому есть доступ у обоих супругов. При этом Владимир берет на себя крупные расходы: вылазки в гипермаркет, покупку одежды, ремонт, образование детей, отпуск на море. Елена же отвечает за оплату коммунальных услуг, мелкие регулярные покупки и прочие текущие расходы.

Плюсы: общий бюджет зачастую объединяет семью, в которой и копят, и тратят, и оптимизируют бюджет вместе, сообща. В семьях, где один из супругов зарабатывает гораздо меньше или не имеет дохода, такой бюджет поможет уравнять их в правах — оба партнера имеют одинаковый доступ к общим деньгам и право их тратить.

Минусы: при таком бюджете спонтанные покупки могут вызвать разногласия, а значит, нужно договариваться обо всех тратах — от крупных до мелких вроде косметики или новой игры для приставки. Могут возникать сложности с подарками и сюрпризами друг для друга.

Полезные инструменты: совместный счет, финансовый план и защита от финансовых рисков, в том числе страхование, — все это упрощает ведение общего бюджета и защищает его.

Как выбрать модель совместного бюджета?

Совместный бюджет строится на взаимном доверии, договоренностях, удобстве и грамотном планировании. Выбирайте комфортную для вас схему и обсуждайте ее с партнером, берите на вооружение финансовые инструменты, которые могут пригодиться. Например, общий счет с двумя картами, приложения для учета расходов и доходов, которые могут вести сразу оба партнера, варианты для накоплений — завести общий «семейный банк» или же две личные копилки для каждого. Пробуйте, экспериментируйте, но всегда помните: важно знать свои ежемесячные обязательные траты, вести учет доходов и расходов и хотя бы раз в полгода актуализировать список обязательных трат.

Хочу поделиться личным опытом ведения бюджета в целом, потому что не важно, какой именно бюджет вы ведете, семейный или личный. Важен сам принцип, который может приблизить или отдалить возможность ваших поездок или накоплений. На мой взгляд, свой финансовый путь стоит начинать именно с бюджета.

Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, сколько уходит у них на еду или шоппинг, у них нет подушки безопасности и целей на будущее. При этом они залезают в кредиты и жалуются, что денег не хватает. Сразу возникает вопрос, может пора что-то менять?

Зачем нужен семейный бюджет

Некоторые люди на постсоветском пространстве превратно понимают смысл ведения бюджета, ассоциируют его сугубо с экономией, которую воспринимают очень негативно, как будто это что-то постыдное. Или думают, что бюджет нужен только тем, у кого мало денег. Но могу сказать на своем примере — чем больше у тебя денег, тем больше нужен бюджет.

Дело в том, что бюджет нужен не для того, чтобы экономить, а для того чтобы все контролировать. Это означает, не только уменьшение трат, но и их увеличение. В финансах должен быть порядок, чтобы все было четко разложено по полочкам. Тогда будет проще ставить себе цели и достигать их.

Ведение бюджета позволяет более эффективно и главное сознательно распределять средства. Никого же не удивляет наличие в фирме бухгалтера, который сводит дебит с кредитом и решает, куда должны пойти деньги. В семейном бюджете точно также, это финансовый план семьи. Мне кажется, таким вещам должны учить в школе.

Плюсы

  • Контроль. Вы всегда четко знаете, на что вы тратите деньги. Не возникает вопросов, а куда ушло пол-зарплаты, и кто ее потратил. Тоже самое с доходами, особенно актуально, если у вас несколько источников и они меняются. У меня есть свое ИП и для него я тоже веду бюджет — бухгалтерию в Мое Дело.
  • Сознательный выбор. После пары месяцев ведения бюджета вы реально узнаете, сколько составляет каждая статья расходов, и возможно захотите скорректировать её — уменьшить или увеличить. В итоге устраните ненужные вам траты, а также узнаете, куда вы «жмотите» тратить (например, на здоровье или спорт, так часто бывает).
  • Удобно для увольнения и во время кризисов. Можно рассчитать, насколько хватит вашей финансовой подушки безопасности и когда крайний срок выхода на работу или получения дохода.
  • Нет долгов. Минимизируется залезание в долги/кредиты, потому что можно заранее все рассчитать и избежать этого. Бюджет дисциплинирует!
  • Проще планировать крупные траты. Если вы хотите купить машину или поехать на Мальдивы, то с бюджетом — это намного проще сделать. Вы сможете узнать, в каком месяце у вас появится достаточная сумма, или как нужно изменить объем трат/доходов, чтобы эта сумма появилась.
  • Финансовый вектор. Бюджет очень хорошо показывает, куда ведет ваш подход к финансам, к процветанию или банкротству. Возможно пора менять работу для увеличения дохода, формировать подушку безопасности, инвестировать процент от дохода.

Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, сформировать депозиты на счетах и начать инвестировать через Тинькофф Инвестиции. Больше всего мне нравится чувство уверенности в завтрашнем дне, потому что все распланировано на год вперед.

Однажды бюджет мне очень помог после моего увольнения в 2010. Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок.

Минусы

  • Отмечание трат и планирование семейного бюджета занимает время, но при правильном подходе можно почти все автоматизировать. Хотя порой бывает даже приятно сесть на полчасика и прикинуть свои финансовые цели на ближайший год.
  • Есть вероятность слишком углубиться в подсчеты, считая все до изнеможения и анализируя, в каком из супермаркетов дешевле покупать гречку, а в каком туалетную бумагу. Надо помнить, что бюджет — это инструмент, а не самоцель.
  • Дополнение к предыдущему пункту. Есть вероятность залипнуть на текущей планке дохода и сосредоточится только на экономии. Или иначе, «не разрешать» иметь себе больше денег, этакий психологический барьер.

Как вести семейный бюджет

Насколько подробно вести бюджет, решает каждый сам для себя. Я в начале очень подробно все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом начал округлять и меньше контролировать траты. В итоге получился «плавающий» бюджет, без строгого планирования. Но главный результат — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не экономия ради экономии.

Доходы и расходы

Бюджет состоит из статей доходов и статей расходов. Соответственно, в процессе нужно эти операции отмечать вручную или автоматически, чтобы потом соотносить фактические траты с планируемыми.

Статьи дохода — это все ваши источники доходов: зарплата, проценты с депозита, подработки. Тут все просто.

Статьи расходов — это все ваши траты по категориям: еда, аренда квартиры, коммуналка, авто, транспорт, покупки, путешествия. Часто траты разделяют на 2 категории (Обязательные и Необязательные) и уже внутри них делают подкатегории.

Количество статей расходов может быть любым. Я начинал со значительной детализацией, а потом упростил все и объединил многие статьи. Если не знаете, с чего начать, то начните с любых статей, обычно за пару месяцев ведения бюджета становится все ясно.

Пример семейного бюджета в Excel

Как минимум, вам нужно задать те статьи расходов, которые которые вам нужно отслеживать. Например, кому-то надо будет выделить из «Еды» отдельно «Спиртное», кому-то надо будет «Шоппинг» разделить на «Одежду» и «Украшения». Чтобы понять, сколько и куда уходит, а потом контролировать и не тратить больше планируемого, если есть такая склонность.

Или, наоборот, можно объединить несколько разных категорий затрат в одну «Другие траты» — аренда квартиры, коммуналка, транспорт, домашний интернет, мобильная связь. Это те регулярные траты, которые не меняются годами и их в принципе можно не отслеживать, так как на них нельзя повлиять. Ну, или вы не собираетесь их менять.

Также имеет смысл делать такие категории затрат, на которые вы зажимаете деньги — Спорт, Здоровье, Красота, Театр. Чтобы потом заставлять себя тратить на это, раз запланировали, задушить в себе жабу. Необязательно прям эти категории, это я на своем примере, вечно на здоровье экономлю.

Планирование бюджета

Бюджет строится на том, что вы планируете траты на месяц и потом придерживаетесь этого плана. По итогам месяца вы будете знать, отклонились ли вы от плана и насколько.

Смысл этого заключается в том, чтобы не тратить больше, чем у вас есть. Чтобы не залезать в долги, не брать кредиты, и не жить с пустым кошельком пару недель до зарплаты. Задача бюджета сделать ваши траты сознательными и избежать спонтанных покупок, которые потом обычно лежат в шкафу без дела.

Нужно организовать свой бюджет так, чтобы у вас был положительный остаток (резерв) каждый месяц, то есть положительная разница между доходами и расходами. Ну, или, если ваши доходы/расходы нерегулярные, то не каждый месяц смотрим тенденцию, а раз в квартал или год. Не стоит жить в минус и увеличивать кол-во кредитов, это ни к чему хорошему не приведет.

Да, можно вести бюджет без планирования вообще, просто отмечать доходы/расходы и все. Кстати, в некоторых приложениях планирования как раз нет. Однако, это больше подходит организованным людям, не склонным к лишним тратам.

Подушка и инвестиции

Резерв может накапливаться, чтобы потом купить что-то крупное или сформировать финансовую подушку безопасности (неприкосновенный запас, финансовый буфер). В идеале, подушка должна быть в приоритете, никогда не знаешь, когда она может понадобится. Потерял ли работу в кризис, попал ли в больницу и тд.

Каким должен быть размер подушки безопасности? Не меньше 3 месяцев ваших ежемесячных трат, чтобы вы могли прожить без дохода. Лучше, чтобы подушки хватило на полгода-год.

Также во многих умных книжках советуют часть дохода регулярно инвестировать. В России эта тема пока еще не настолько популярна, как на западе, но уже тоже набирает обороты. Только я бы сначала сформировал подушку, а потом уже инвестировал.

Брокерский счет + 2000 руб →

Брокерский счет + 1000 руб →

Кто-то может возразить, что не на что это все делать. Однако, это не так. Можно начать откладывать 5-10% от дохода, это та сумма которая практически не заметна при любых доходах. В свое время я начинал именно с этого, сейчас бывает откладываю и 50%.

Кто должен вести бюджет

Вести бюджет может любой из супругов, как вместе, так и кто-то один. Как договоритесь. Или точнее, кому это больше понравится. Правда, когда вместе ведут (оба траты отмечают и планируют), то проще будет обсуждать что-то, нежели, если кто-то дистанцируется от этого.

Стоит ли вести совместный или раздельный бюджет, не скажу. Есть разные мнения на этот счет. Я лично приемлю оба варианта. Когда в паре оба самодостаточны и зарабатывают, то, во-первых, каждый более спокоен и уверен в завтрашнем дне, а во-вторых, будет только рад раздельному бюджету.

Программы для ведения семейного бюджета

Как выбрать программу

Сейчас навалом готовых сервисов и приложений для ведения бюджета: Дребеденьги, Дзен-мани, Monefy, 1Money, Домашняя бухгалтерия и тд.

Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.

Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам, рейтингу и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10-20 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, чтобы все было интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.

Кстати, для бюджета инвестиций я использую сервис Intelinvest. Пока не нашел ничего лучше.

Сервис Дребеденьги

С 2013 года я перенес бюджет в сервис Дребеденьги и очень доволен. Теперь все траты попадают в мой бюджет автоматически из банковских смс и push-сообщений, очень важная и нужная функция. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно.

Попробовать Дребеденьги →

Здорово, что занесение расходов и доходов автоматизировано не только по моим картам, но и по картам жены. Нужно лишь иногда заходить в бюджет и проверять, все ли там в порядке.

Специфика сервиса такова, что полностью весь функционал, включая планирование находится на сайте, а мобильное приложение служит дополнением. Оно сканирует траты (ручной ввод тоже есть), там можно узнать баланс по всем своим счетам, посмотреть траты за месяц. Читайте отдельный пост о пользовании Дребеденьгами, иначе слишком долго рассказывать.

Как вести бюджет в таблице Excel

Вы можете сами составить любую удобную для вас таблицу семейного бюджета в Excel. Возможно, так проще попробовать начать… Но, на мой взгляд, есть вероятность из-за лишних телодвижений только отбить себе желание. Все-таки проще готовым пользоваться, чем выдумывать.

С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в Эксель, так тогда было мало вариантов сервисов. Вы можете скачать простой вариант, представляющий шаблон моего первого бюджета. Или же вариант посложнее с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).

Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.

В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.

В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.

Бюджет в Excel, версия посложнее

P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?

В последнее время нечасто встречаются ситуации, когда супруги объединяют все свои доходы. Обычно все происходит иначе: муж и жена держат свои сбережения на отдельных банковских картах, а траты разделяют по мере необходимости. При этом у одного из супругов появляется ощущение, что он вкладывает гораздо больше средств в семью, а другому может показаться, что партнеру просто жалко денег.… В итоге возникают недопонимания и ссоры, которые впоследствии приводят к разладу в семье. Можно ли избежать конфликтных ситуаций и как составить семейный бюджет, чтобы все остались довольны?

Что значит семейный бюджет и зачем его вести

Семью можно сравнить с маленьким государством: есть руководитель, советчик и люди, которым нужно помогать, а также пункты расходов и доходов. Основными задачами при этом являются грамотное планирование и распределение семейного бюджета. Как сохранить денежные средства? Как правильно распределять деньги в семейном бюджете, но не отказываться от всего необходимого? Надо составить таблицу, где будут учтены деньги, поступающие в ваш бюджет, и расходы. Такая наглядная форма позволит увидеть всю картину и при необходимости внести изменения в структуру трат.

Деньги являются достаточно мощным инструментом в жизни человека. С их помощью можно сделать свое существование более комфортным, приобрести все необходимое. Однако при неправильном обращении деньги могут быть потрачены зря, не принеся никакой пользы владельцу.

Известный американский артист Уилл Роджерс однажды сказал: «Слишком много людей тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы произвести впечатление на людей, которые им не нравятся».

Вы обнаружили, что в последнее время ваши расходы стали больше доходов? Тогда, скорее всего, вы оказались в окружении невыплаченных кредитов, долгов и просроченных ежемесячных платежей! Если ваши траты непрерывно возрастают, значит, пришло время менять ситуацию и распределять их.

«Деньги – всего лишь инструмент. Они приведут туда, куда вы хотите, но не заменят вас в качестве водителя», – фраза российской писательницы, переехавшей в США. Айн Рэнд лично убедилась в необходимости составления правильного семейного бюджета.

Все еще сомневаетесь? Далее приведено три веских повода для начала грамотного распределения семейного бюджета:

  1. При распределении бюджета семьи вы сможете поставить перед собой конкретные цели и начать достигать их. При отсутствии задач деньги зачастую тратятся впустую, сэкономить на ненужных вещах не получается, в связи с этим каждый раз откладывается покупка нового автомобиля или долгожданная поездка на море.
  2. Таблица, помогающая распределять семейный бюджет, избавит вас от спонтанных покупок и привьет необходимые для покупателя привычки. Разве вам так нужны несколько пар похожих туфель? Составление плана бюджета поможет расставить приоритеты и приблизит вас к достижению долгосрочных целей.
  3. Финансовый кризис может наступить в результате увольнения с работы, развода или серьезной болезни. Трудные ситуации могут произойти в самый неожиданный момент. Поэтому всем необходим сберегательный фонд. В структуре бюджета семьи обязателен пункт «сбережения» – это будет ваша опора, благодаря которой вы сможете обеспечивать себя в течение нескольких месяцев.

Читайте также: «Сколько денег откладывать: универсальная формула расчета»

Как распределить семейный бюджет между супругами

Самой неоднозначной темой является вопрос распределения денежных средств в семье. Эта проблема возникает каждый раз, когда человек владеет некоторой суммой денег и в окружении есть люди, желающие ими распорядиться.

Ресурсы бывают временными и материальными. Каждый, наверное, обращал внимание на то, что окружение человека постоянно претендует на его ресурсы, будь то время или деньги.

Чтобы соблюдались интересы всех членов семьи, необходимо придерживаться определенных правил распределения финансов.

Теперь поговорим о деньгах. Рассмотрим три способа распределения денежных средств в семье, которые возникли из личного опыта и наблюдений. Это также можно считать практическим применением знаний, которые были получены в институте: коммунистический способ, социалистический и рыночный.

1. Коммунистический: от каждого по способностям – каждому по потребностям.

«С каждого по способностям – каждому по потребностям» – это правило коммунистов было известно еще при Карле Марксе. Теперь необходимо понять, как данный принцип планирования доходов и расходов можно применить в семейном бюджете, а также разберем плюсы и минусы этой схемы.

Первый вид

Предположим, что в семье зарабатывает деньги только один человек, обычно это муж. Он приносит доход, работает, а жена тратит все средства.

В 1989 году в прокате была очень популярна картина Петра Тодоровского «Интердевочка» (фильм снят по произведению Владимира Кунина). В кинофильме показана история довольно состоятельного иностранца, имеющего стабильный доход и хороший уровень жизни. Продолжалось это до того времени, пока не появилась жена. Законная супруга, оказавшись за рубежом, стала жить по правилу «каждому по потребностям». Что из этого получилось?

  • Иностранный супруг был недоволен этой ситуацией, отношения становились все хуже.
  • Появились крупные расходы: после расчетов выяснилось, что высокий по меркам Советского Союза заработок был не таким большим, как казалось.
  • Гармония внутри семьи стала рушиться из-за того, что супруга неверно распоряжалась финансами.

Второй вид

Зарабатывают и муж, и жена, приносят доход, соответствующий способностям. Каждый из них имеет свои потребности, на которые иногда нужны определенные средства: у кого-то появилось желание купить новый автомобиль, приобрести телевизор или другую бытовую технику в рассрочку, посещать разнообразные мероприятия раз в неделю.

На другого партнера в этой ситуации ложатся все обязанности по обеспечению семьи, все заработанные деньги приходится тратить на текущие потребности.

Так случается очень часто при разводе: жена уходит от супруга с одной сумкой: без посуды, бытовых приборов и другого общего имущества. А муж в это время уже приобрел себе новый автомобиль и другую современную технику, которая была куплена в кредит, останется она, конечно же, в его квартире.

2. Социалистический: от каждого по способностям – каждому по труду.

«С каждого по способностям – каждому по труду» – одно из правил социализма. Как работает этот принцип в семьях в настоящее время: оба супруга трудоустроены, работа приносит стабильный доход, все деньги складываются в одно место и расходуются на нужды всей семьи или для удовлетворения личных потребностей в рамках заработанного. Здесь не имеет значения, кто и сколько денег внес в бюджет семьи, – «с каждого по способностям». А способности бывают разные.

Допустим, жена занимается бизнесом, а муж работает в бюджетном учреждении. Как распределить семейный бюджет, если женщина зарабатывает больше? Высокий доход одного члена семьи компенсирует зарплату другого. При этом все сбережения являются общей совместно нажитой собственностью, в результате чего происходят различные ситуации.

К минусам социалистической и коммунистической системы планирования семейного бюджета можно отнести:

  • Доход: одному из партнеров часто не нравится тот факт, что другой зарабатывает недостаточно. В данной ситуации супруг, зарабатывающий меньше, часто говорит: «Приношу столько, сколько могу». Можно сильно не напрягаться, работать больше тоже необязательно, ведь партнер получает хорошую зарплату. Как говорится, «от каждого по способностям»! В таком случае один из супругов вынужден брать на себя всю ответственность по обеспечению семьи. Со временем у него начинают копиться обиды, возникает резонный вопрос: «Почему я все везу на себе? Зачем было создавать семью?»
  • Траты: одному из партнеров кажется, что супруг неразумно расходует денежные средства из семейного бюджета. Нет общего решения в вопросах распоряжения деньгами. Все заработанные деньги быстро уходят, при этом не видно результатов в виде крупных вложений. Это происходит потому, что у всех разные потребности, которые обсуждались с другими членами семьи.
  • Общий бюджет: одному из партнеров не нравится, что супруг отдает в совместный бюджет лишь малую часть зарплаты (с каждого по способностям), при этом большую часть денег тратит на удовлетворение своих собственных нужд (каждому по потребностям). В каких-то семьях ограничиваются малым: частичная занятость, нет сильных нагрузок на работе, отсутствие ответственности, низкая зарплата (каждому по труду).

3. Рыночный: с каждого по договоренности – каждому в соответствии с бюджетом.

Эта схема подразумевает раздельное распределение денежных средств: это значит, что каждый из супругов сам распоряжается личным бюджетом, распределяет доходы и траты, при этом часть денег отправляется в совместный семейный бюджет. Как это работает, описано на примере и показано в схеме.

Пример: семья состоят из четырех человек (супруги и два ребенка), муж и жена зарабатывают, оба ведут собственный бюджет, а определенную долю от зарплаты направляют на семейные потребности.

Общие траты семьи можно разделить на семь пунктов: «Питание», «Коммунальные платежи», «Лекарственные средства», «Траты на старшего ребенка», «Траты на младшего ребенка», «Досуг, праздники, развлечения», «Другое».

Расходы жены состоят из следующих пунктов: семи вышеуказанных, а также «Резерв. Активы», «Обувь и одежда», «Косметические процедуры», «Бензин», «Образование и развитие».

Личный бюджет мужа включает: семь указанных выше семейных пунктов трат, а также «Резерв. Активы», «Обувь и одежда», «Бензин», «Увлечения», «Досуг и отпуск».

На семейном собрании был выбран ответственный за финансы (жена), а также было обговорено, что доходная составляющая семейного кошелька будет складываться следующим образом: 60 % на семейные траты отдает супруг, 40 % – взнос супруги. Общесемейные расходы, в соответствии с семью пунктами, они производят лично, при этом постоянно отчитываются, предоставляют чеки, семейный финансист ведет учет трат по пунктам. В конце каждого месяца необходимо подвести итоги.

По этой же схеме они решили создавать активы: 60/40. Это значит, что для приобретения общих активов им необходимо вносить средства в соответствии с процентной долей. Если осуществляется покупка недвижимости, то в графе «Активы» муж укажет стоимость жилья согласно своей долее – 60 %, а жена согласно своей – 40 %. Распределение семейных денег можно представить в виде схемы.

Создавать активы необязательно таким образом, можно индивидуально или в любой удобной вам пропорции. Основное условие при составлении семейного бюджета – это способность договариваться.

Читайте также: «Грамотное планирование бюджета на год: пошаговая инструкция»

Типичные ошибки в распределении семейного бюджета

Как распределяют деньги в семейном бюджете большинство людей? Возьмем стандартный случай, который вы наверняка видите, если не на примере своей семьи, то на примере родственников, друзей и знакомых.

Наконец наступает момент выплаты зарплаты. Этот день обычно «отмечают», как минимум, покупая на семейный стол всевозможные вкусности, а как максимум – устраивают гуляния с друзьями и походы в развлекательные заведения. Детям также покупают подарки и делают сюрпризы, чтобы было ощущение, что родители получили зарплату.

  • Большая часть семейных средств уходит на удовлетворение потребностей в первые дни после получения заработанных денег. Затем супруги обнаруживают, что у них имеется задолженность по оплате коммунальных счетов, которую необходимо закрыть, пока не потрачены все деньги, потому что до следующей зарплаты нужны средства, чтобы жить и питаться.
  • Денежные средства на оплату задолженностей идут не сразу. Остается не так уж много денег, а в дальнейшем нужно приобретать необходимые вещи и кормить всю семью. Супруги пытаются максимально урезать свои текущие траты. Денег хватает лишь на питание, но и на нем стараются сэкономить: приобретают только необходимые продукты.
  • Денежные средства неравномерно расходуются в течение месяца на удовлетворение личных потребностей. И тут происходит незапланированная ситуация: сломался холодильник, неожиданно пришли гости или заболел младший ребенок.… В таком случае нужны будут дополнительные траты денег, причем довольно существенные для семейного кошелька. А средств уже не осталось. Приходится брать в долг у друзей, оформлять мгновенные займы и брать кредиты, из-за которых материальное положение семьи только ухудшится, потому что это приводит к огромным дополнительным тратам.
  • Отсутствие сбережений в кошельке семьи может привести к появлению долгов в неожиданных ситуациях. В результате этого в следующих месяцах семейный бюджет снова будет страдать из-за появления задолженностей, а также оплаты процентов по кредитам и займам. А что если в ближайшем будущем вновь возникнет незапланированная ситуация? Долги семьи будут только расти, выбраться из финансовой ямы будет не так просто, как туда скатиться.

Как правильно распределить семейный бюджет с кредитами? Смогут ли члены семьи в такой ситуации выбраться из бедности и собрать резервные сбережения, которые помогут получать дополнительный доход? Возможно ли накопить средства на покупку автомобиля, ремонт квартиры или на летнее путешествие? Вряд ли. Поэтому при планировании бюджета вашей семьи, старайтесь избегать описанных ошибок.

Читайте также: «Сколько денег тратить в месяц на еду: статистика и примеры»

Способы, как правильно распределить семейный бюджет

1. Принцип 50/30/20.

Писатели, выпустившие книгу «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» («Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») рассказали о легком и полезном способе распределения финансов.

Они считают, что семейные расходы нужно делить на три основные категории (вместо 20 различных составляющих):

  • 50 % поступлений должно направляться на главные траты, то есть оплату коммунальных услуг, продукты для семьи и выплату налогов;
  • 30 % – желаемые расходы: отдых, поход в ресторан и кинотеатр и т. п.;
  • 20 % идут на возвращение долгов, оплату кредита и откладываются в качестве резервного капитала.

2. Принцип 80/20.

Правило Парето (80 на 20) — один из вариантов использования предыдущей схемы. 20 % семейных доходов необходимо отправлять на уплату долгов и создание сбережений на будущее, 80 % уходят на остальные нужды.

3. Принцип 3–6 месяцев.

У вас должна быть отложена сумма денег, которой хватит для существования семьи на протяжении 3–6 месяцев. Если вам придется уволиться, случится авария или внезапно настигнет болезнь, финансовая подушка убережет вас от принятия поспешных решений, поможет разобраться в проблеме и найти способы выхода из кризиса.

4. Принцип 6 кувшинов.

Данная схема 6 кувшинов очень проста, но в то же время крайне эффективна и дает положительные результаты. Не зря говорят, что гениальное просто.

Все, что от вас требуется, — это при получении заработной платы, распределить семейный бюджет на 6 шкатулок (кувшинов или конвертов) в процентах. Каждая шкатулка предназначена для установленной статьи расходов. Использовать денежные средства из него разрешается только на данные нужды. В этом и заключается метод 6 кувшинов.

Читайте также: «Приложения для управления личными финансами: 9 платных, 5 бесплатных»

Как распределить семейный бюджет по конвертам

Во всех женщинах и даже мужчинах живет транжира, а данный эффективный способ поможет вам рассмотреть и понять, как правильно распределить семейный бюджет, чтобы накопить. Используя принцип «7 конвертов» (или «6 кувшинов», число в данном случае непринципиально, категории вы выбираете сами), вы сможете анализировать, на что тратятся деньги в вашей семье, и воплощать поставленные цели!

Начать следует с конвертов: вы можете купить их в магазине или сделать самостоятельно из бумаги. Подпишите каждый конверт и наполните их соответствующими суммами денег.

  1. Конверт «продукты». Чтобы понять, сколько денег должно лежать в данном конверте, следует в течение 2-3 месяцев анализировать, сколько средств уходит на продукты в вашей семье. Обычно это 20–40 % от суммы всех семейных доходов. На питание старайтесь брать только из этого конверта, а если вдруг денег не хватило и они подошли к концу раньше времени, то пора задуматься, как правильно распределять семейный бюджет и экономить.
  2. Конверт «расходы на квартиру». Здесь будут находиться деньги на оплату счетов за коммунальные услуги, пользование мобильной связью и интернетом, выплату кредита и других обязательных платежей. Все семьи знают, сколько денег уходит на это, трудностей с расчетами суммы для этого конверта не возникнет.
  3. Конверт «необходимые вещи». Сюда входят средства на покупку обуви, одежды, бытовой техники и мебели. Сумму следует установить самостоятельно в соответствии с уровнем заработка в семье. Здесь можно составить список вещей, которые вам необходимы, и покупать их поочередно, исходя из степени необходимости.
  4. Конверт «расходы на детей». Развивающие игры, детская обувь и одежда, книжки, здоровье, образование и досуг. На этих пунктах экономить нельзя. Старайтесь со временем увеличивать сумму в этом конверте.
  5. Конверт «развлечения, хобби, путешествия». Денежные средства из данного конверта используются на покупку билетов в отпуск, приобретение подарков к праздникам, походы в кафе и кинотеатры. Количество денег тут напрямую зависит от ваших доходов, сначала можно откладывать небольшие суммы и с удовольствием тратить их на отдых и увлечения. Каждой супружеской паре, конечно, иногда нужно развлечься, сменить обстановку. Кроме определенной суммы денег в данный конверт складывайте всю незапланированную прибыль, если она присутствует в вашей жизни.
  6. Конверт «сбережения»Складывайте не менее 10 % от семейных доходов в данный конверт. Это будут ваши накопления, то есть неприкосновенная сумма. Со временем на эти денежные средства можно будет приобрести большие покупки: телевизор, ювелирное изделие и т. д. Их можно вложить в ремонт своей недвижимости, в покупку автомобиля. Но не торопитесь тратить все деньги, оставьте 10–20 % на непредвиденные обстоятельства.Эти сбережения можно хранить на банковском счете, при этом вам будут ежемесячно начисляться проценты.
  7. Конверт «подарочный». Данную сумму можно считать «лишними» деньгами, которые останутся в ваших конвертах спустя месяц. Их можно потратить на подарок для себя, ведь вы заслужили это! Можете также сделать сюрпризы родным и близким людям.Основное правило «7 конвертов» — никогда не пользуйтесь средствами из других конвертов. Деньги из первой категории следует тратить на питание, а не на покупку новой одежды. Любите часто ходить в кино? Тогда придется пожертвовать отдыхом на курорте и т. п.Если происходят переломные моменты, и вам срочно нужны средства из другого конверта, то непременно указывайте на нем взятую сумму и дату возвращения долга.Старайтесь всегда корректировать суммы с учетом своей зарплаты и нужд семьи, изучайте ошибки. Но не стоит экономить на всех своих потребностях. Полная экономия говорит о глупости человека, ведь «скупой платит дважды».

Читайте также: «Правило 4 конвертов: учимся жить по средствам»

Как распределить семейный бюджет на месяц

Планирование семейного бюджета не такое трудное занятие, как может показаться на первый взгляд. Есть доступные программы и специальные приложения для помощи в планировке своих доходов и расходов.

  • Тетрадь и ручка – первое, о чем обычно вспоминают, когда хотят распределить семейный бюджет.
  • Скачать таблицу для распределения денег в семье в Excel вы можете в шаблонах Microsoft и приспособить согласно своим собственным потребностям.
  • Приложения для мобильных телефонов – можно быстро заносить все расходы в программу, следует только подобрать удобное для вас приложение. «Дребеденьги», Coinkeeper – хорошо подойдут для распределения и планирования семейного бюджета.

Мы предлагаем пошаговое руководство – как распределить семейный бюджет на основе таблицы Excel, которую можно скачать далее и адаптировать под себя.

Шаг 1. Определяем задачи

Экономия в целях экономии? Не путайте скаредность и распределение трат. Стремитесь к достижению цели и привыкайте экономить на несущественном.

  • Целью на ближайшее время может быть современная электронная техника или погашение задолженности.
  • Среднесрочной целью является приобретение новой машины, путешествие на море или в горы.
  • Долгосрочные цели обычно строятся на вопросах о будущем, например, как распределить семейный бюджет с учетом ипотеки, как помочь детям и внукам.

Создавайте реальные планы, правильно ведите подсчет ваших доходов и расходов. Можете распределять финансы семьи с помощью таблицы Excel.

Шаг 2. Пересчитаем все доходы и траты семейного кошелька

Теперь необходимо изучить структуру вашего бюджета. Для начала напишите список всех источников прибыли: зарплата, стипендия, пенсия, проценты банка и другие варианты заработка в вашей семье.

Траты состоят из всех вещей, на которые уходят ваши денежные средства.

Распределите все расходы на постоянные и периодические платежи. Заполните все графы трат в таблице для планирования бюджета семьи, руководствуйтесь при этом своим опытом.

При распределении семейного бюджета не забывайте обращать внимание на условия проживания и потребности всех членов семьи. В таблице представлен короткий перечень категорий. Проанализируйте статьи трат, которые нужны будут вам для лучшего распределения финансов.

Зачастую в пункты прибыли входят:

  • доход главы семейства (допустим, это муж);
  • зарплата главного советника (жена);
  • проценты банка;
  • стипендия;
  • социальные выплаты;
  • дополнительный доход (например, репетиторство).

Траты делят на неизменные: установленные налоговые выплаты; страховка; оплата услуг связи. Здесь будут и 10 %, оставленные на непредвиденные обстоятельства в резерве.

Графа непостоянных трат:

  • питание;
  • здоровье;
  • бензин;
  • одежда, обувь;
  • коммунальные платежи;
  • личные потребности членов семьи (распределить отдельно);
  • подарки к праздникам;
  • оплата обучения;
  • досуг;
  • траты на детей.

Если вы хотите, таблицу можно дополнить или сократить, откорректировав пункты доходов и расходов.

Шаг 3. Следим за расходами на протяжении всего месяца

Оформить таблицу распределения семейного бюджета сразу не выйдет, сначала стоит узнать, куда и сколько денег вы тратите. На это уйдет пара месяцев. В таблицу Excel, которую вы скачаете, постепенно вносите ваши траты и адаптируйте ее под себя.

Задача на этом этапе – получить конкретное представление о распределении бюджета вашей семьи, увидеть совокупность расходов и в будущем корректировать их.

Шаг 4. Разделяем нужды и желания

Когда семьи начинают распределять свои расходы, они видят, что большие суммы денег тратятся на бесполезные вещи. Необдуманные, незапланированные покупки очень влияют на кошелек семьи, если заработная плата не так высока, при этом несколько тысяч рублей уходят незамеченными.

Отложите приобретение вещи, если вы не уверены точно, что она вам очень нужна. Подождите какое-то время. Если поймете, что вы до сих пор нуждаетесь в этом предмете, значит, это действительно нужная трата денег.

Маленький совет: не пользуйтесь кредитными и дебетовыми банковскими картами. Рассчитывайтесь наличными, так вы быстрее начнете экономить. Психологи выяснили, что человеку проще отдать виртуальные деньги, а не наличные.

Для скачивания есть таблица.

Читайте также: «Ошибки при накоплении денег, которые мешают вам разбогатеть»

3 совета, как вести семейный бюджет при нерегулярных доходах

Не все имеют постоянное место работы со стабильными выплатами зарплаты. Это вовсе не значит, что у вас не получится распределить семейный бюджет; просто вам придется уделить этому больше внимания.

  1. Первый способ заключается в расчетах среднего дохода за несколько лет, далее следует опираться на полученную цифру.
  2. Второй вариант – выделить себе неизменную зарплату из общей суммы дохода – на нее вам нужно жить, а остаток складывать на счету в банке. В трудные времена со счета списать недостающие деньги. Но ваш доход останется прежним.
  3. Третий способ распределения средств– вести одновременно две таблицы: для прибыльных и не очень месяцев. Это немного сложнее, но возможно. Тут можно попасть в ловушку и набрать кредитов в ожидании прибыли и хороших времен. Но если плохой период чуть затянется, пострадают все ваши настоящие и будущие финансы.

Мы описали про самые полезные способы распределения семейного бюджета, найдите для себя наиболее подходящий. Возьмите его за основу, пользуйтесь и ищите компромиссы!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *