Все довольно просто.
1. Если статья или книга еще не опубликованы, то вместо печатных листов считаются так называемые авторские листы (хотя зачастую они указываются как печатные). Авторский лист, согласно ГОСТу 7.0.3-2006, — это 40 тысяч знаков, включая пробелы. Узнать количество знаков в тексте можно разными способами, но легче всего в Microsoft Word: выбрать вкладку меню Рецензирование, затем выбрать Статистика и посмотреть там количество знаков с пробелами. Если нужно оценить много файлов, можно и не открывать каждый: выделите в проводнике Windows файл Microsoft Word с текстом публикации, щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Подробно», прокрутите чуть ниже и вы увидите параметры «Слова, количество» и «Знаки, количество» — это то, что нужно. Эти параметры нужно сложить (поскольку параметр «Знаки» не включает пробелы), а затем разделить на 40 000. Например, если знаков получилось 77853, а слов 13658, то сложив 77853 и 13658, получим 91511, затем разделив 91511 на 40000, мы получим 2,29 — это и есть авторские листы. Можно грубо прикинуть количество авторских листов, если знать, что 1 авторский лист примерно равен 16,3 текстовым листам формата A4 при использовании одинарного междустрочного интервала, 14 кегля, все поля по 2 см. Учетно-издательские листы, если понадобится где-то указывать, равны авторским.
Таблицы, диаграммы и иллюстрации можно сосчитать отдельно из расчета 1 печатный лист = 3000 см² такого материала и затем прибавить к авторским листам текста. Для этого нужно распечатать таблицу (или диаграмму, иллюстрацию) измерить линейкой ее ширину и длину в сантиметрах, перемножить ширину и длину и разделить на 3000. Например, для диаграммы 10×15 см нужно перемножить 10 и 15, получится 150, и разделить на 3000, получится 0,05 авторского листа.
2. Если статья или книга уже напечатаны, то ее объем можно считать в условных печатных листах. Это чуть сложнее, но обычно это выгоднее, чем авторские листы. Для этого нужно найти формат издания, который обычно указывается на последней странице книги или титульной странице журнала, например: Формат 60×84 1/8 или (то же самое) Формат 60×84/8. Здесь 60×84 — это размер типографского печатного листа в сантиметрах; 1/8 означает, что 1 лист данного издания занимает 1/8 часть этого большого печатного листа. Теперь допустим, что в журнале ваша статья занимает 11 страниц, тогда разделив 11 на 8, мы получим 1,38 — столько типографских (их еще называют физическими) печатных листов занимает ваша статья. Но поскольку сами типографские листы бывают разных размеров, то результат еще нужно привести к стандартному (60×90 см) печатному листу, который и называется условный печатный лист.
Для приведения разных типографских листов к стандарту используют следующую таблицу коэффициентов:
Формат | Коэффициент
60×70 | 0,78
60×84 | 0,93
60×100 | 1,11
60×108 | 1,20
61×86 | 0,97
70×75 | 0,97
70×84 | 1,09
70×90 | 1,17
70×100 | 1,3
70×108 | 1,4
75×90 | 1,25
80×100 | 1,48
84×90 | 1,4
84×100 | 1,56
84×108 | 1,68
90×100 | 1,67
А4 | 0,1155
A5 | 0,05755
В нашем примере при листе 60×84 нужно использовать коэффициент 0,93, то есть нужно умножить 1,38 на 0,93, и мы получим 1,28 — это конечный результат. Объем публикации — 1,28 условного печатного листа, именно эту цифру нужно указывать в документах.

Объем публикаций

Объём публикаций — важный показатель для каждого современного работника занятого исследовательской работой. Он необходим для защиты диссертации, для составления отчета о научной работе и т.д. Но часто авторы задают вопрос – а как же его рассчитать?

Давно никто из научных работников не печатает свои труды на пишущей машинке, современная техника позволяет в течение нескольких секунду узнать, сколько страниц занимает текст, сколько в нем знаков с пробелами или без и количество слов. Но при этом диссертационные советы требуют предоставление информации об опубликованных работах в печатных листах, или в авторских листах. На последней странице своей изданной монографии можно увидеть сведения об объеме в условно-печатных листах. Как разобраться во всех этих понятиях?

Дело в том, что все эти понятия были разработаны в советское время для бумажных изданий, печатающихся на полиграфических комбинатах огромными тиражами. Но, увы, остаются востребованными до сих пор.

Попробуем разобраться, как же посчитать объем текста набранного в программе Word, на обычном компьютере, и перевести его в понятия прошлого века.

В «Положении о присвоении учёных степеней» от 24 сентября 2013 года говорится об авторских листах.

Авторские листы

Это понятие досталось нам с советских времен. Теперь имея под рукой компьютер рассчитать его проще всего (как и издать результаты своих трудов в электронном виде). Читаем в Большой советской энциклопедии:

«Авторский лист, единица измерения объёма литературного произведения, равная 40 тыс. печатных знаков (включая пробелы между словами), или 700 строкам стихотворного материала, или 3 тыс. отпечатанного графического материала (иллюстраций, карт и т. п.)»

Раньше в издательствах были специальные сотрудники подсчитывающие эти знаки, теперь это может сделать любой автор самостоятельно используя программу Word.

Что такое ЛИСТ вообще?

Самый распространенный на сегодня формат это А4, именно он используется как стандартный для большинства принтеров. Его размеры — 210 × 297 миллиметров. Этот формат принят в Европе и России. Как получается лист формата А4?

За основу взят лист А0. Его размеры — 841 × 1189 мм. Здесь важны не размеры сторон, а площадь, у такого листа она составляет ровно 1 кв. м.

Если разрезать лист А0 пополам, получится лист A1. Еще раз пополам — A2, затем — A3, A4, A5 и так далее (рис.1).

Лист формата А0

Вся сложность в том, что привычный нам лист формата А4 и печатный лист совершенно разные вещи. Громоздкие печатные машины на полиграфических предприятиях традиционно печатают на больших листах различных размеров. Уже потом листы режут на отдельные страницы. Обратите внимание, что книги бывают разных размеров, и для того что бы их стандартизировать по объему и придумали условные печатные листы.

Согласно ГОСТ Р 7.0.3 – 2006, условный печатный лист имеет формат 600 × 900 мм (А4, как говорилось выше — 210 × 297 мм). Для того, чтобы перевести текст напечатанный в определенном формате в условно- печатные листы, нужно вычислить коэффициент перевода.

Рассмотрим в качестве примера переводной коэффициент для стандартного листа А4.

Для этого необходимо найти площадь печатного листа. Она равняется 5400 кв.см. (60 см. умножаем на 90 см.). Затем подсчитаем площадь листа А4 — 623,7 кв. см (21 см. умножаем на 29, 7 см.). Теперь просто поделим площадь листа А4 на площадь печатного листа. 623,7 / 5400 = 0,1155. Это и будет коэффициент для перевода листов А4 в условные печатные листы.

Итак, 1 лист формата А4 это 0,1155 усл. печ. л. Умножаем количество страниц набранных в Word на этот коэффициент и получаем объем Вашей публикации в условно-печатных листах.

Так же рассчитывают объем любой книги в условных печатных листах, её просто измеряют и высчитывают коэффициент.

Существует ещё одно понятие — учетно-издательские листы. Это авторский лист (то, что написал автор, поэтому он и авторский), плюс всё добавленное издательством – колонтитулы, выходные данные, реклама и т.д. Эти данные необходимы для расчета гонорара автора и затрат издательства на печать.

Таким образом, если ученый секретарь диссертационного совета просит Вас предоставить объем Ваших публикаций в печатных листах, то единственная проблема объяснить ему, что это невозможно, так как просто в «печатных листах» не считают нигде и никогда. Автор может посчитать объем своих публикаций либо в условных печатных листах, либо, что проще всего, в авторских листах.

Если речь идет об Интернет-изданиях, то используя коэффициент 0,1155 автор самостоятельно может посчитать объем условных печатных листов. Исходя из того, что «виртуальный» журнал или монография издаётся объемом А4.

Легче всего сегодня подсчитать количество авторских листов. Просто поделить количество знаков с пробелами в набранном тексте на 40 000.

Очень часто авторы спрашивают нас: как правильно рассчитать объем публикации? В одном отчете требуют вписать печатные листы, в другом — авторские, в третьем — условные печатные, а в четвертом — вообще какие-нибудь невиданные учетно-издательские.

От такого количества всяких разных «листов» голова идет кругом — и это неудивительно! Ведь практически все эти понятия идут из глубоких типографских дебрей и древних ГОСТов чуть ли не 1930-х годов.

Поэтому, чтобы раз и навсегда внести ясность в вопрос расчета объема научной публикации, «Молодой ученый» решил внимательно со всем разобраться.

Хотите, чтобы все посчиталось автоматически? Воспользуйтесь калькулятором печатных, авторских и учетно-издательских листов !

Основные подходы к расчету объема публикации

Давайте подумаем, как же можно оценить объем текста (хотя физики, конечно, справедливо возмутятся, что у текста не может быть объема). Для этого есть два способа:

1. Расчет «по знакам».
2. Расчет «по листам».

Если, например, вы редактор или переводчик, то вы, скорее всего, будете считать объем текста в знаках. Это даст гораздо более точную картину. Кстати, вы знаете, что в России, как правило, используют количество знаков, включая пробелы , а на Западе считают количество слов (предлоги, союзы и артикли — тоже считаются)?

Но если, например, ваш коллега издал монографию , то вы вряд ли будете спрашивать, сколько в ней символов. В этом случае количество страниц — гораздо более полезная информация. Так что в этом случае разумно считать объем работы в листах.

Но и здесь не все так просто. Ведь не все листы одинаковые.

Форматы бумаги

Конечно, все знают формат А4 — это стандартный для Европы (в том числе для России) формат. Его размеры — 210 × 297 миллиметров.

Точно так же, с буквы A, начинаются и другие европейские форматы.

Самый большой — A0 . Его размеры — 841 × 1189 мм. Почему, кстати, именно такой хитрый «неровный» размер? Потому что площадь такого листа составляет ровно 1 кв. м..

Если разрезать лист А0 пополам, получится лист A1 . Еще раз пополам — A2 , затем — A3 , A4 , A5 и так далее вплоть до очень экзотических листочков формата A10 (26 × 37 мм).

Вот так делится на «половинки» большой лист A0

Имейте в виду, что не в каждой стране знают, что такое A4. Например, в США используется совсем другой стандарт. Там стандартный размер бумаги «для принтера» называется Letter и имеет размер 8½ × 11 дюймов. Он чуть шире и ниже, чем наш A4.

И вот именно здесь, когда мы говорим о форматах бумаги, возникает понятие печатного листа .

Печатные листы

Согласно ГОСТ Р 7.0.3 – 2006, печатный лист имеет формат 60 × 90 сантиметров. Почему именно столько? Дело в том, что большинство больших печатных машин традиционно печатают именно на таких больших листах. Уже потом листы режут на отдельные страницы.

Примерно так выглядит печатная машина, которая печатает на формате 60 х 90 см

Теперь вы знаете, как выглядит печатный лист .

Читаем ГОСТ дальше. Для того, чтобы представить объем печатной продукции (книг, журналов и т.д.), используется понятие условного печатного листа (усл. печ. л.). Это — условный (то есть воображаемый) лист формата 60 × 90 см.

Для того, чтобы перевести какой-либо формат в условные печатные листы, нужно вычислить коэффициент перевода. Это очень легко! Давайте, например, найдем переводной коэффициент для стандартного листа А4 (в таком формате издается журнал «Молодой ученый» ).

1. Сначала найдем площадь печатного листа. Для этого 60 сантиметров умножим на 90 сантиметров — получим 5400 кв. см.
2. Теперь найдем площадь листа А4. Для этого 21 сантиметр нужно умножить на 29,7 сантиметров — получается 623,7 кв. см.
3. Теперь просто поделим площадь листа А4 на площадь печатного листа. 623,7 / 5400 = 0,1155.

Все, расчет закончен. Коэффициент для перевода листов А4 в условные печатные листы равен 0,1155. Или, иными словами, одна страница А4 — это 0,1155 усл. печ. л.

Таким же образом очень просто получить и другие коэффициенты. Если вы не уверены, в каком формате издана книга, то просто возьмите линейку и измерьте длину и ширину страницы!

Авторские листы

Помните, в начале статьи мы говорили, что можно считать по листам и по знакам? Только что мы узнали, что расчет по листам происходит в условных печатных листах. По знакам же, как правило, считают в авторских листах .

В России один авторский лист составляет:

Раньше авторские листы было считать сложно. Для этого в издательстве нужно было бы иметь специальных сотрудников, которые с карандашиком в руке пересчитывали бы все буквы в книге.

Это было непросто, поэтому часто авторские листы просто прикидывались ориентировочно, исходя из каких-то средних параметров. Именно из тех времен идет известная «формула» о том, что на одной странице А4 помещается примерно 1800 знаков. Раньше это еще можно было использовать, но сейчас, когда Word считает знаки автоматически, — в этом коэффициенте нет никакого смысла.

Поэтому для того, чтобы рассчитать объем текста в авторских знаках, — просто спросите Word, а затем поделите на 40 000 :

Учетно-издательские листы

И еще один термин, который выглядит страшно и непонятно, но в итоге оказывается совсем простым.

Учетно-издательский лист — это то же самое, что и авторский лист! Единственная разница — в том, что считается.

При расчете авторских листов учитывается только то, что написал сам автор. А в учетно-издательские добавляются и все служебные тексты: номера страниц, колонтитулы, аннотация, рекламные вставки и т.д. Вот и вся разница.

Что же использовать?

При таком обилии разных «листов» возникает вопрос: что же считать? Что писать в отчете по науке?

Ответ такой.

ДО печати книги или журнала (когда текст готов, но не сверстан) — используем авторские листы .

ПЕРЕД печатью книги (когда уже готова верстка) — можно считать учетно-издательские листы .

Наконец, ПОСЛЕ печати книги (когда все уже напечатано на бумаге) — можно использовать условные печатные листы .

Пример

Давайте для примера возьмем реальную статью члена нашего Международного редакционного совета профессора З. В. Атаева.

Вот эта статья в формате Word: Скачать файл

Пока статья не сверстана, мы можем рассчитать ее объем в авторских листах . С помощью Word узнаем, что в статье 13 857 знаков (включая пробелы). Поделим это число на 40 000:

13 857 / 40 000 ≈ 0,35 а. л.

Дальше, когда статья уже сверстана, она выглядит вот так: Скачать файл

Теперь уже можно указывать объем в учетно-издательских листах . К тем 13 857 знакам, которые написал автор, добавились колонтитулы и номера страниц. Так как здесь всего три страницы, то дополнительный объем будет совсем небольшим, около 100 знаков. Это вряд ли на что-то повлияет, поэтому мы можем сказать, что объем статьи равен 0,35 уч.-изд. л.

Имейте в виду, что, если речь идет не об одной статье, а о целой книге — то объем в учетно-издательских листах будет больше , чем объем в авторских листах.

И, наконец, когда журнал издан, можно считать условные печатные листы .

Мы знаем, что журнал «Молодой ученый» издается в формате А4. Поэтому коэффициент для перевода в условные печатные листы равен 0,1155. Статья в журнале занимает три страницы . Значит, объем статьи в условных печатных листах рассчитаем так:

3 стр. × 0,1155 ≈ 0,35 усл. печ. л.

Получился очень интересный результат — все показатели совпали . Так бывает, но далеко не всегда !

Прежде всего, не забывайте, что авторские и учетно-издательские листы рассчитываются по знакам, а печатные листы — по листам. Это принципиально разные показатели! Если бы в журнале был другой размер шрифта, другие поля или интервалы — то и число печатных листов было бы абсолютно другим.

Поэтому, если объем вашей статьи в печатных листах получился меньше (или больше), чем в авторских и учетно-издательских — это совершенно нормально.

Удачи в расчетах!

Хотите, чтобы все посчиталось автоматически? Воспользуйтесь калькулятором печатных, авторских и учетно-издательских листов !