Многих индивидуальных предпринимателей, которые работают по всей России, интересует тема оптимизации пересылок. Дело в том, что услуги почты сегодня довольно дорогие. Вещи небольшого размера и веса вполне можно отправлять бандеролями. В данном обзоре мы попытаемся подробно рассмотреть особенности данного процесса. Кроме этого, разберем, как работает почта России, чем бандероль отличается от посылки и как можно сэкономить на доставке.

В чем разница?

Рассмотрим более детально, что такое бандероль и посылка. Первое почтовое отправление было сделано несколько тысячелетий назад, когда вместо бумаги использовались глиняные доски. С тех пор многое изменилось, появился интернет и возможность общаться on-line. Однако почтовые отправления своей актуальности не утратили. Каждый год миллионы людей по всему миру отправляют и получают письма и посылки.

Если у вас есть необходимость переслать знакомым или родственникам какую-то вещь в другой город, то на почте у вас обязательно попросят уточнить, о каком отправлении идет речь – о посылке или о бандероли.

Отличительные черты

Давайте на этом остановимся более подробно. Большинство людей не знают, чем отличается посылка от бандероли. Под первой понимается вид отправки, который может содержать в себе товары различного назначения. Бандероли чаще используются для отправки различных печатных изданий, фотоматериалов, документов, книг и журналов. Такой вид отправления может применяться для небольшого перечня товаров.

В чем разница между бандеролью и посылкой? Посылки можно условно поделить на простые и с оценочной стоимостью. Бандероли классифицируются на простые, с объявленной ценностью и заказные. Что же касается сроков доставки, то обычно бандероли приходят быстрее. Данный вид отправления может иметь максимальный вес 2 кг. При отправке посылки вес достигает 20 кг, но есть случаи, когда масса посылки может быть и менее 2 кг.

Параметры отправления

Итак, что об этом необходимо знать? Значительный недостаток бандероли – тарификация. Так, предметы, вес которых составляет менее килограмма, дешевле будет отправить бандеролью, а если вес груза превышает 1,5 кг, то лучше использовать посылку. Наименьшие габариты предметов для отправки бандеролью составляют 105 x 148 мм. Если речь идет о доставке рулонов, то двойной диаметр и длина в сумме не должны быть меньше 0,17 м. Максимально допустимые значения ширины, толщины и длины в совокупности – 0,9 м. В случае если речь идет о рулонах, сумма длины и двойного диаметра может составлять до 1,04 м.

Для посылочных отправлений наименьшие габариты составляют 110 x 220 мм. Длина и наибольшее поперечное сечение в совокупности не должны превышать 2 метров. Таковы размеры стандартной посылки. Если одна из сторон отправления оказывается больше указанных значений, посылку уже относят к крупногабаритным.

Груз весом более 10 кг выдается и принимается в специально оборудованном месте почтового отделения, поскольку такие посылки считаются тяжеловесными. Мелкой посылку называют в том случае, если ее вес не превышает 3 кг, самая большая сторона составляет не больше 35 см, а сумма трех сторон в совокупности – не более 65 см.

Оценочная стоимость

Что об этом необходимо знать? Еще один параметр, по которому классифицирует почта России посылки и бандероли, — это оценочная стоимость. При отправке бандероли это значение не должно быть больше 10 тысяч рублей. Стоимость посылки при этом может быть больше в несколько раз.

Что можно отправлять?

Этому аспекту стоит уделить особое значение. Многих сегодня интересует, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Здесь многое зависит еще и от того, что вы собираетесь передать, поскольку список разрешенных предметов для бандероли и посылки разный. Первый вариант обычно используется для отправки печатных изданий, журналов, книг, бумажной продукции. При этом максимальный вес бандероли составляет всего 2 кг. Для посылки этот показатель может составлять и 10 и 20 кг. В результате получается, что бандероль и посылка относятся к совершенно различным видам отправлений.

Правила отправки

Давайте на этом остановимся более детально. При отправке бандероли следует учитывать, что минимальный вес пересылаемых предметов составляет 100 г, а максимальный – 2 кг. При этом оценочная стоимость отправления должна быть не больше 10 000 рублей. Пределы габаритов бандероли можно уточнить в почтовом отделении. Сумма длины, ширины и толщины отправления в совокупности не должна превышать 0,9 м. Для пересылки бандероли может использоваться как наземный, так и воздушный транспорт. Здесь все определяется срочностью доставки. По правилам почты, товарные вложения в бандеролях пересылать нельзя.

Посылка – еще одна услуга, которую предоставляет почта России. Чем бандероль отличается от посылки? Для второго типа отправления максимальный вес составляет 20 кг. Габариты стандартной посылки стартуют от 110 x 220 мм. Максимальный размер – чуть больше метра в толщину, длину и ширину. Таким образом, посылка может быть достаточно крупным почтовым отправлением.

В ней, как правило, пересылаются любые предметы, кроме тех, что запрещены к перевозке. Посредством бандероли могут отправляться только фотографии, документы, какие-то бумаги, которые по габаритам не помещаются в письмо.

Доставка первого класса

Чем отличается посылка от бандероли? Почта России для этих двух типов отправлений может предлагать различные тарифы. Чтобы получателю не пришлось долго ждать бандероль, отправитель может воспользоваться услугой отправления первого класса. Это ускоренный вариант почтового отправления, который доставляется примерно на 25-30% быстрее, чем обычно.

Бандероли первого класса можно отправить в трех вариантах:

• простые;
• ценные;
• с наложенным платежом.

Размер отправления первого класса не должен превышать 360 мм по одному измерению. Сумма трех измерений в совокупности не может быть более 700 мм. Максимально допустимый вес в этом случае составляет 2,5 кг. В отличие от посылок, доставка бандероли первого класса не ограничена по сезонности. Сроки зависят от месторасположения пункта, куда вы отправляете бандероль. Благодаря оптимизированной логистике сортировки, сроки доставки максимально сокращаются. Это стало возможным благодаря тому, что обработка почтовых отправлений происходит непосредственно в почтовых отделениях, а не в сортировочных узлах. После обработки они могут быть доставлены воздушным транспортом, который намного быстрее по сравнению с наземным. Отличаются отправления 1 класса желтой лентой, закрепленной поверх коробки, конверта или пакета. Также на упаковку крепится логотип. Из-за того, что отправления 1 класса относятся к отдельному типу доставки, для них существуют специальные почтовые ящики.

Срок доставки

Что об этом необходимо знать? Основной вопрос, который волнует отправителя при выборе отправления 1 класса: насколько сократятся сроки доставки? Здесь все зависит от того, куда идет отправление. Однако стоит отметить, что особых преимуществ в сроках доставки нет. Главное достоинство такого способа отправки заключается в том, что вы подтверждаете регистрацию данных и получаете квитанцию. Получатель также расписывается при передаче ему посылки. Используя данную услугу, вы подтверждаете регистрацию и оценочную стоимость. В случае порчи или утраты отправления вам выплатят компенсацию.

Бандероли 1 класса

В чем их особенность? Некоторые преимущества дает отправка бандеролей 1-го класса. Во-первых, скорость доставки в данном случае будет выше, а во-вторых, вы можете быть уверены, что отправление дойдет до точки назначения. Срок доставки в данном случае зависят от расстояния отправки. Уточнить их можно в отделении почты России. Если пересылка производится в пределах одного города, то срок доставки будет составлять не более двух дней. При пересылке из областного центра в районы области сроки доставки будут находиться в пределах 3-4 дней. Стоит также отметить, что бандероль 1 класса имеет приоритет при обработке. По сравнению с другими отправлениями, к месту отправления она прибывает очень быстро.

Главный вопрос, который интересует большинство клиентов почты: что дешевле — посылка или бандероль 1 класса? Цена в данном случае будет зависеть от объявленной вами оценочной стоимости. Отправка бандероли с объявленной ценностью предполагает взимание дополнительного страхового сбора, который составляет 3% от указанной ценности.

Тарифы на разные типы отправлений

С этим аспектом стоит ознакомиться в самую первую очередь. Теперь, когда вы уже примерно понимаете, как работает почта России и чем бандероль отличается от посылки или в чем разница между простым отправлением и отправлением первого класса, можно рассмотреть тарифную политику организации. Тариф – это единые значения, которые действуют на территории любого населенного пункта.

А теперь более подробно:

1. Для простых бандеролей – пересылка первых 100 грамм веса стоит 31 руб., за каждые последующие 20 грамм взимается плата 1,50 руб.
2. Для заказных бандеролей – пересылка первых 100 грамм веса составляет 44,30 руб., за каждые дополнительные 20 грамм веса – 1,50 руб.

На стоимость почтового отправления также оказывает влияние дальность пересылки.

В данном обзоре мы постарались разобраться, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать множество факторов. Это и вес, и габариты доставляемой продукции, а также дальность пересылки. Если речь идет о небольшом отправлении, весом до 2 кг, то выгоднее, конечно, использовать бандероль.

При необходимости пересылки более массивных предметов, предпочтение следует отдать посылке. Если содержимое отправление имеет ценность, то лучше воспользоваться услугой отправления первого класса. В этом случае при порче или утрате содержимого вы гарантировано сможете получить компенсацию.

Благодаря развитости Интернета обычные письма с почты утеряли свою ценность. А вот доставка вещей и подарков дальним родственникам почтовыми отправлениями все еще актуальна. В данной статье мы расскажем, что можно отправлять бандеролью, как правильно это сделать. Также опишем, какие вложения разрешены в данном виде посылки.

Что такое бандероль? Каких видов бывает?

На почте существует не один вид отправления. Различаются они по весу, разрешенным вложениям, скорости доставки и, конечно же, по стоимости. Это посылки, бандероли, отправления 1-го класса, письма, EMS и мелкие пакеты.

Бандероли разделяются по видам, и от них зависит допустимый вес, вложение и скорость получения. Виды бандеролей:

1. Простая.
2. Заказная.
3. Ценная.
4. С наложенным платежом.
5. Отправления 1-го класса (простые, заказные, ценные и с наложенным платежом).
6. Мелкие пакеты (бандероли за границу).

Ниже будет рассмотрен каждый вид подробнее.

Что можно отправлять бандеролью? Почта России разрешает для отправления журналы, фотографии, документы (их лучше отправлять в заказном или ценном варианте, так как будет квитанция, и отправление можно отследить). Вес этих отправлений должен быть от 100 г до 2 кг. Имеются ограничения по размерам, их можно уточнить у оператора.

При отправке простой бандеролью, вложение можно упаковать дома (если упаковка приобретена заранее). Учитывая погодные условия, лучше отправлять в пластиковых пакетах, так содержимое уже точно не промочит ни дождь, ни снег. Но можно и в бумажных конвертах и даже в коробках.

При отправке оператор взвешивает отправление и наклеивает марки на ту сумму, во сколько обошлась бандероль. Далее отправление следует без регистрации. То есть на нем только гасятся марки, и бандероль готова к отправке. Это удобно, так как регистрации отправление не требует, и будет двигаться быстрее. Но минус в том, что, если бандероль затеряется, то невозможно будет отследить, на каком этапе произошла потеря (сразу в отделении или в дороге, а, может, ее просто кто-то вытащил из ящика).

Заказная бандероль

Можно отправлять посылку в разных упаковках и также запаковать дома. Особенностью отправки является то, что на такую бандероль, помимо наклеивания марок, будет дана квитанция. С ее помощью можно легко отследить, где находится отправление. Но по этой причине бандероль движется к пункту назначения уже медленнее, так как задерживается в каждом пункте для регистрации и удобства отслеживания.

Если отправление затерялось, то найти, где бандероль пропала, можно. Но если отправление не будет найдено, то в лучшем случае будут наказаны сотрудники почты, никакой денежной компенсации в данном случае не учитывается. Поэтому таким способом не рекомендуется отправлять особо важные бумаги и документы.

А что можно отправить заказной бандеролью:

• печатные издания;
• газеты;
• журналы.

Ценная бандероль

Ценную бандероль отправляют в пластиковых пакетах или коробках, чтобы исключить вскрытие. На места склеивания наносятся специальные пломбы (марки уже не клеятся). Бандероль запечатывается только на почте. Оператор предложит сделать опись вложения, которая обязательно заверяется.

Делается опись в 2 экземплярах. Один остается у отправителя, второй кладется в тару, чтобы получатель мог сверить содержимое бандероли. Это удобно тем, что если бандероль затерялась или произошла задержка в получении, то с помощью чека и описи можно доказать, что все было отправлено в срок.

Обязательно происходит оценка вложения, минимальная сумма — один рубль. С этой суммы берется процент. Но дешевить не стоит, если отправление действительно ценное, так как в случае утраты бандероли будет возмещена сумма оценки отправления. Движется этот вид почтового отправления также медленно, так как задерживается в каждом обменном пункте для регистрации.

Бандероль с наложенным платежом

Что можно отправлять бандеролью в этом варианте? Это та же самая ценная бандероль. И у нее аналогичный способ приема и отправления. Отличием является то, что получатель перед ее получением должен будет заплатить деньги, которые получит отправитель. Это делается, когда получатель заказал: фото, документы, книги в магазине через почту. Или если отправителю накладно производить отправку бандероли, то сумму, во сколько обойдется отправление, он указывает в наложенном платеже.

В случае потери бандероли в пути следования, денежную компенсацию получает только отправитель. Минусом такой бандероли является то, что получатель не может проверить содержимое, пока не совершит оплату. Поэтому перед получением таких посылок требуется тщательно рассмотреть упаковку на доступ ко вложению. Если оно не совпадет с описью или будет повреждено, то деньги не будут сразу возвращены. Будет долгая проверка — где произошла ошибка и кто виноват.

Бандероли за рубеж (мелкие пакеты)

Для оформления такого отправления не требуется особой упаковки, можно использовать те, что и по России. Отправителю обязательно нужно знать, как пишется адрес получателя и отправителя на том языке, куда отправляется мелкий пакет, или хотя бы на английском. Вес бандероли не должен превышать 2 кг.

Обычно за границу мелкие пакеты отправляются без объявления ценности, но могут быть заказными. Допускаются и с наложенным платежом. Не стоит упаковывать отправление дома, так как в каждой стране имеются свои ограничения. И возможны ситуации, когда из другой страны к нам можно отправить какую-то вещь, а вот обратно — уже не получится, так как там существует запрет. Например, из Китая в Россию можно отправлять телефоны и разную технику, а вот обратно к ним уже нельзя. Полностью узнать все, что можно отправить бандеролью за границу, сложно, так как список таких вещей меняется постоянно.

Бандероль 1-го класса

Здесь уже немножко иная весовая категория. Разрешено отправлять их весом от 0,5 кг до 2,5 кг. А что можно отправлять бандеролью 1 класса? Разрешена не только печатная продукция, но и некоторые виды товарных вложений. Что точно можно отправить и как правильно упаковать, можно уточнить у оператора.

Этот вид отправления доставляется получателю уже быстрее. Бандероли 1-го класса обрабатываются в первую очередь, а уже потом обычные. К ним проявляют большую внимательность при обработке. Поэтому случаи потерь такого отправления встречаются редко.

Для бандеролей 1-го класса используется специальная упаковка. Но даже если таковой не имеется в наличии, оператор не вправе отказать в отправлении. Можно использовать обычную тару, но сделать пометку «Отправление 1-го класса» красной ручкой. Способ приема и отправки аналогичный обычным отправлениям бандеролей: простых, заказных, ценных и с наложенным платежом. Но имеется существенная разница по цене в большую сторону.

Что можно отправлять, а что нельзя?

Что можно отправить ценной бандеролью? Список разрешенных товаров для отправки довольно велик. Поэтому ниже будет приведен список того, что запрещено отправлять бандеролью по России:

• Деньги. Есть люди, которые наивно полагают, что денежная наличность относится к бумажной продукции и в целях экономии денег пытаются вложить их в бандероль. Это запрещено. Во-первых это убытки почте, а во-вторых, если бандероль затерялась, то вам уже никак не доказать, какая сумма имелась во вложении. Ее уже никто не возместит.
• Нельзя отправлять в бандеролях огнестрельное оружие, даже если это пневматический пистолет.
• Разные химические препараты: наркотики или средства, которые могут нанести вред окружающим.
• Горючие вещества (бензин, фейерверки, спички и так далее).
• Растения, которые могут нанести вред человеку.
• Животных. Исключением являются: черви, пчелы и пиявки. Об их транспортировке и способе пересылки информация уточняется на почте.
• Фото, видео и иные вещи непристойного характера (например, интимные фото).
• Предметы или вещи, которые могут протечь, имеют неприятный запах и тем самым испортят другие отправления.

Вещи бандеролью

Часто спрашивается, можно ли отправить бандеролью вещи? Простой бандеролью это не допускается, а вот отправлением 1-го класса можно. Но они должны иметь пристойный вид, а не выглядеть и пахнуть так, что будто их только что сняли с бомжа.

Список запретов даже по России не постоянен, часто вносятся корректировки. Поэтому перед серьезной отправкой рекомендуется заранее получить нужную информацию у оператора. Если он не может дать точного ответа (например, это новенький сотрудник), то можно все уточнить у начальника отделения.

Процедура отправки

Обязательно нужно ознакомиться с информацией, что можно отправлять бандеролью и какие документы потребуются для ее отправки. И, кроме того, нужно правильно знать точный адрес получателя. Если не будет указан хотя бы номер квартиры, то отправление вернется обратно. При этом деньги будут потрачены впустую.

Если в городе имеется несколько почтовых отделений, то можно отправить из того, которое находится ближе к дому. Но стоит учитывать, что это может прибавить к времени доставки 1-2 дня. Поэтому, если имеется возможность отправить с центрального отделения, то лучше бандероль отправлять оттуда. Но при этом обязательно указывать почтовый индекс своего отделения. Правда, на цену это не повлияет. Если отправляется особо ценный товар, то можно дома заранее практично все обернуть, чтобы в дороге ничего не помялось и не промокло.

Если при отправлении возникают сложности, невозможно самостоятельно определиться, каким способом лучше отправить бандероль, то можно снова воспользоваться помощью оператора. Если нет особой важности в скорости доставки, и отправляются только бумажные вложения, то подойдет и ценная. Если нужно быстрее, то лучше выбирать бандероль первого класса.

Когда можно требовать компенсацию?

Мало кто знает, но если отправление 1-го класса задержится в дороге и поступит в отделение позже срока, указанного в документации (для каждого города имеются свои сроки), то отправитель вправе требовать денежной компенсации за задержку отправления. Поэтому при отправлении можно попросить у оператора ознакомить вас с информацией о сроках.

Где можно отправить бандероль?

Так как Почта России давно утеряла доверие людей по поводу сохранности отправлений, а тем более по срокам доставки, то можно воспользоваться и иными способами отправки посылок. Минус их в том, что имеются они пока не во всех городах, и у них свои требования.

Организации, осуществляющие отправки бандеролей и посылок:

1. «Деловые линии».
2. «Ратэк».
3. «ПЭК».
4. «КиТ»
5. «ЖелДорЭкспедиция».

Здесь надо заранее связываться с компанией, уточнять, что можно отправить бандеролью и дату, когда будет отправление из города, так как машины транспортных компаний редко выезжают ежедневно.

Ценная бандероль – это разновидность бандероли, для которой отправитель устанавливает объявленную ценность. И в случае повреждения, уничтожения или утраты ценной бандероли – отправителю полагается частичная или полная компенсация этой бандероли. Отправление ценной бандероли также регистрируется и есть возможность отслеживания по трек-номеру. Получатель ценной бандероли обязан принять её под личную роспись, либо через своего представителя по доверенности.

Действует ценная бандероль только в пределах Российской Федерации. Для Российской Федерации и наложенный платеж, и указанная объявленная ценность не могут быть выше 10 000 руб. Если требуется отправить документацию бумажного типа особой ценности, то необходимо воспользоваться ценной бандеролью 1 класса, так как в ней максимальная сумма достигает 20 000 руб. В особых случаях можно отправить ценную посылку, поскольку она не имеет ограничений.

При возникновении сложностей с определением цены отправления, Вы можете использовать функцию почтового калькулятора, а также изучить имеющиеся тарифы ценных бандеролей.

ДЕЙСТВУЮЩИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

• Бандероль в прямоугольной упаковке — Минимальный размер не менее чем 148х105 мм, чтобы можно было наклеить адресный ярлык. Максимальный размер — Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 90 см, длина — 60 см. Максимальный вес по России — 2 кг, за границу — 5 кг.
• Бандероль в рулоне — Минимальный размер: сумма длины и двойного диаметра — 170 мм, длина — 100 мм. Максимальный размер — Сумма длины и двойного диаметра — 104 см, длина — 90 см. Максимальный вес по России — 2 кг, за границу — 5 кг.

ЭТАПЫ ОТПРАВКИ ЗАКАЗНОЙ БАНДЕРОЛИ

• Сложите необходимые для отправки предметы в упаковку или же конверт.
• Заполните и подпишите стандартный адресный ярлык ф. 7-п в случае отправления бандеролей на территории России или же адресный ярлык международной посылки бандероли.
• Отправление бандероли в другую страну сопровождается заполнением таможенной декларации CN 22.
• Если возникла необходимость в применении описи вложения, то Вы должны заполнить бланк описи вложения ф. 107 в двух экземплярах. Обратите внимание! Если Вы используете опись вложения в своём отправлении, то нужно его нужно открыто предоставить работнику почты, чтобы он смог провести сверку.
• При необходимости уведомления о доставке бандероли адресату, Вы должны заполнить бланк уведомления ф. 119, если же необходимо отправить бандероль за границу, то бланк CN 07. После заполнения соответствующего бланка предоставьте его работнику почты в дополнение к своему отправлению.
• После подготовки всей необходимой документации (ценная бандероль и бланки), предоставьте все это почтовому оператору в пункте отправления с указанием на отправку ценной бандероли.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

• Уведомление о вручении – когда получателю доставят ценную бандероль, Вы получите уведомление, которое будет подписано самим получателем.
• Опись вложения – процесс подтверждения почтовым оператором даты отправления письма, а также всего, что находится внутри письма. С помощью данной опции осуществляется документирование отправления.
• Наложенный платеж – это определенная сумма, установленная Вами, которую обязан оплатить получатель. Ваш наложенный платеж не может быть выше объявленной ценности.
• СМС-оповещения – осуществляется только в границах Российской Федерации. Вы будете получать уведомления об этапах отправки письма по телефону для удобства отслеживания.
• Пересылка самолетом – значительно ускоряющий процесс доставки бандероли авиатранспорт.