Как упорядочить файлы в папке по номерам – как систематизировать информацию

Статьи > Как сортировать МР3 файлы? Хочу упорядочить коллекцию музыки.

Вступление.

Компьютер — универсальное устройство для хранения и воспроизведения музыки. Если музыка записана на винчестере, то не нужно беспокоиться о дисках, их хранении. Достаточно запустить воспроизведение и наслаждаться, получив в качестве бонуса возможность перемешивать песни из различных альбомов. Но после того, как у вас накопилась целая аудио-коллекция, сортировать МР3 файлы и держать их в порядке становится все труднее. К примеру, если вы копировали музыку со своих дисков на компьютер в одну и ту же папку, композиции могли перемешаться, и разобрать, что где находится, стало невозможным.

В этой статье мы обсудим, как упорядочить коллекцию музыки, используя mp3Tag Pro.

Предположим, что у ваших музыкальных файлов прописаны ID3 тэги с информацией об исполнителе, песне, альбоме, жанре (тэги — это специальные поля внутри аудио-файла для этой информации). Если тэги пусты — ничего страшного, mp3Tag Pro поможет заполнить их вручную или загрузить их из интернета. Мы подробно рассматривали, как это сделать, в другой статье.

Шаг первый: Загрузка и установка программы.

Загрузите mp3Tag Pro в выбранную папку и запустите установку. Следуйте инструкциям инсталляции для завершения процесса.

Шаг второй: Запуск программы. Выбор файлов MP3 для редактирования.

Запустите редактор МР3 тэгов. В главном окне программы найдите папку, где размещены ваши музыкальные файлы.

Для этого воспользуйтесь деревом папок слева или кнопкой "Обзор" рядом с адресной строкой вверху.

Шаг третий: Выбор файлов МР3 для сортировки.

Над списком аудио-файлов нажмите кнопку "Выделить все". Это позволит выбрать все файлы в текущей папке:

После этого нажмите кнопку "Переименовать" под списком файлов.

Шаг четвертый: Настройки шаблона переименования папок и файлов. Переименование.

Появится новое окно:

В левом верхнем углу мы задаем шаблон, по которому программа создаст новые папки и назовет наши файлы. Выберите из выпадающего списка уже существующие шаблоны или введите свой. Расшифровка всех переменных дается чуть правее, в списке.

К примеру, сейчас формат выглядит так: "%A\%L\%T". Это значит, что в папку с именем исполнителя будет помещена папка с названием альбома, в которой будут лежать аудио файлы, названные соответственно песне. Все названия программа автоматически извлечет из ID3 тэгов МР3 файлов.

В области "Превью" показывается, как будут называться аудио-файлы после применения текущего формата.

Если вы подобрали нужный шаблон, просто нажмите "Переименовать" внизу окна. Процесс реорганизации займет одну-две секунды даже для очень большого количества файлов.

Преимущество заданного нами шаблона в том, что все песни из текущей папки будут сортированы по исполнителям и альбомам. Если раньше у вас всё лежало в одной куче, теперь вы увидите четкую и понятную структуру папок, где можно будет запросто найти нужные файлы. mp3Tag Pro помог автоматически упорядочить музыку при минимальных усилиях с нашей стороны.

Для еще большего удобства можно создать папки для жанров, вставить год в имя папки альбома (благодаря этому альбомы будут показываться в хронологическом порядке), добавить номер трека в название файла. Попробуйте поэкспериментировать с различными переменными, наблюдая результат в области предварительного просмотра ниже, и вы подберете нужный вам шаблон за считанные секунды.

Страница программы

Скачать mp3Tag Pro

My Music Tools

Подобное
mp3Tag Pro

Наведите порядок в вашей музыкальной коллекции! mp3Tag Pro — мощный редактор тэгов, который может переименовать файлы по полям тэгов, сгенерировать поля тэгов из имени файлов и каталогов, transliterirovat’ значения для использования в MP3-плеерах и многое другое.

Сортировка и фильтрация файлов управляются панелью Sort & Filter стандартно расположенной в правом столбце панелей.

На заголовке панели расположены иконки (слева направо)

  • Фильтрация файлов по имени/маске
  • Сортировка файлов
  • Перечитывание текущего каталога
  • Настройки.

Остальная панель занята параметрами фильтрации (расширенный аналог старого диалога фильтрации по рейтингу/метке).

Сортировка файлов

Сортировка файлов задается в меню, которое появляется при нажатии на иконку сортировки (вторую слева в заголовке панелей).

Поддерживается сортировка:

  • По имени файла, натуральная сортировка (т.е. числовые составляющие упорядочены по значению).
  • По имени файла, алфавитно-цифровая (т.е. 11 будет выше чем 2)
  • По типу (расширению) файлов
  • По дате модификации файла
  • По размеру файлов
  • По дате съемки (EXIF Timestamp)
  • По XMP-рейтингу
  • Обратный порядок сортировки
  • Read-only/Locked first – см. раздел Работа с Read-Only/Locked файлами ниже.

В случае, если у двух файлов совпадают значения по которому их сортируют, в качестве дополнительного «ключа сортировки» используется имя файла в натуральном порядке (при сортировке по имени – вторым ключом является расширение файла).

При сортировке по метаданным, которые требуют чтения их из файла (EXIF, XMP), сортировка происходит «динамически и анимированно», по мере чтения содержимого текущей папки.

Фильтрация файлов

Фильтрация управляется остальной частью панели Sort & Filter.

В панель выведены типы параметров (XMP Rating, XMP Label, EXIF Timestamp) и варианты значений. Если поставить галочку у варианта, то будут показаны только файлы, удовлетворяющие условию.

В группе Exif Timestamp можно отметить нужные диапазоны дат, отредактировав их при необходимости и изменив стандартные Today/Yesterday/This Week/… на свои диапазоны. Количество диапазонов фиксировано, первый всегда «от», последний всегда «до».

Если в папке есть отмеченные файлы (см. следующий раздел), то в группе Files/Metadata можно отметить строку Selected, ограничив показ только отмеченными файлами. В таком случае, если с файла снимается отметка, то он из показываемых выпадает и легко восстановить его нельзя – только сняв фильтрацию по Selected и отметив файл снова.

Фильтрация происходит «внутри группы – по ИЛИ, между группами по И», т.е. если отмечены, например, XMP Rating: 3, XMP Label: Green, EXIF Timestamp: This week, то показаны будут только те файлы, которые отвечают всем трем условиям одновременно.

Цифры в строчках означают «сколько всего файлов с данным значением параметра». Пара nn/mm означает nn – показано (прошло через фильтр), mm всего (если nn и mm равны, то показывается одно число).

Если прочитаны не все метаданные файлов в папке (см. ниже), то цифры показываются курсивом.

При стандартных настройках, метаданные (EXIF, XMP) читаются по потребности — либо при показе иконок, либо при   включении фильтрации — для скорости. Это можно изменить, выключив настройку Preferences – File Handling — Sorting and Filtering — Lazy metadata read

Сохранение/отмена/восстановление фильтрации

Работать с фильтрами (запоминать, отменять, вспоминать) можно через новое подменю File — File filtering in folder (или соответствующие горячие клавиши)

  • Disable/Enable file filtering (стандартная кнопка V)

при включенной фильтрации — выключает ее, запоминая состояние фильтра; при выключенной фильтрации и запомненном фильтре — вспоминает фильтр обратно

  • Remember current file filter (кнопка Alt-V) — при включенной фильтрации запоминает ее («в отдельную переменную»).

    Эта запомненная фильтрация сохраняется между запусками программы и может быть восстановлена через Recall saved filter:

  • Recall saved file filter (Ctrl-V) — вспоминает запомненные настройки фильтра.
  • Filter files by name – включает/выключает фильтрацию по имени файла (см. ниже)

Если включена настройка Preferences – File Handling — Reset filtering on folder change, то при смене текущей папки при включенной фильтрации «автоматически сработает» Disable file filtering т.е. текущие настройки фильтрации будут сохранены и их можно будет вернуть кнопкой V.

Фильтрация по имени файла

Фильтрация по имени файла включается/выключается через Menu — File — File filtering in folder — Filter files by name (Alt-F) или кнопкой «страница с лупой» в заголовке панели Sort&Filter.

В открывшейся (в панели Sort & Filter) строчке ввода можно ввести:

  • подстроку (любые символы)
  • маску имени файла (распознается по символу * в введенной строке)
  • регулярное выражение в нотации pcre (для этого вводимая строка должна начинаться с /, данный символ будет проигнорирован при применении регулярного выражения).

После нажатия Enter (или иконки папка-с-лупой справа от строки ввода) файлы в текущей папке будут отфильтрованы: будут показаны только те, имена которых содержат введенную подстроку/маску/регулярное выражение (если стоят другие галочки фильтрации, по рейтингу-метке-дате, то они тоже будут применены).

Фильтр по имени применяется до фильтра по метаданным. Этот фильтр не отменяется/восстанавливается/запоминается/вспоминается действиями Disable/Enable/Remember/Recall (см. выше) и не выключается при переходе в другой каталог.

Прочие параметры и свойства панели Sort & Filter

Кнопка Refresh на верхней строчке панели открывает меню с двумя пунктами:

  • Re-read current folder – будет перечитана текущая папка как если бы ее открыли через Menu-File-Open folder (но текущий файл останется).
  • Forced full metadata read – еще и перечитает все метаданные всех файлов (как если бы Lazy metadata read была бы выключена).

Настройки панели Sort & Filter

  • Show Files/Metadata status – включает показ этой группы в таблице статистики/выборки
  • Show Selected files – включает показ строчки Selected в данной группе.
  • Show zero values for completely fetched data – если настройка выключена, то в таблице не будут показываться те строчки, которым не соответствует ни один файл в текущей папке. Показ выключается только после считывания метаданных всех файлов в папке.
  • Hide groups with only one value – если в соотв. группе данных (XMP Rating, Label, EXIF Timestamp) нет разнообразия данных и все файлы отвечают только одной строчке в группе – вся группа будет спрятана.

Дополнительные настройки сортировки и фильтрации описаны в разделе «Настройки программы» ниже.

Работа с Read-Only/Locked файлами

Большинство цифровых камер позволяет установить атрибут Protected или Locked для выбранных фотографом файлов. При импорте (копировании) RAW-файлов с карты памяти это транслируется в:

  • Windows: атрибут Read-Only
  • Mac OS X/macOS: флаг uchg (UF_IMMUTABLE), показываемый в Finder как locked (иконка замочка).

Эти атрибуты сохраняются при копировании/перемещении файла стандартными системными средствами.

FastRawViewer работает с такими файлами следующим образом:

I. В режиме «просмотра плиткой» Locked-файлы показываются с символом «замок»
Показ «замка» включается-выключается настройкой Show Read-only status (Locked/Read-only на Mac) в настройках Grid/Filmstrip, для Grid по-умолчанию включено, для Filmstrip – выключено.


II. Если в папке есть один или более Read-only/locked-файл, то в панели фильтрации файлов, в разделе Files/Medtadata появляется строчка Read-only files (Locked/Read-only на Mac), если отметить ее галочкой, то будут показаны только Read-only/Locked файлы.

III. В настройках сортировки (см. выше) можно отметить параметр Read-only files first (Locked/Read-only на Mac) и тогда такие файлы будут показаны в начале списка в Filmstrip/Grid (порядок внутри групп RO/Locked, и остальных – определяется другими параметрами сортировки).

IV. При копировании/перемещении файлов средствами FastRawViewer, атрибуты сохраняются.

V. На Mac при стандартных настройках перемещение locked-файлов запрещено. Настройка Copy/Move/Reject — Allow move/reject for locked files разрещает перемещение файлов и помещение их в _Rejected.

.

Файловая система англ. file system — порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п. Файловая система определяет формат содержимого и физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла папки, максимальный возможный размер файла и раздела, набор атрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.

Файловая система связывает носитель информации с одной стороны и API для доступа к файлам — с другой. Когда прикладная программа обращается к файлу, она не имеет никакого представления о том, каким образом расположена информация в конкретном файле, так же, как и на каком физическом типе носителя CD, жёстком диске, магнитной ленте, блоке флеш-памяти или другом он записан. Всё, что знает программа — это имя файла, его размер и атрибуты. Эти данные она получает от драйвера файловой системы. Именно файловая система устанавливает, где и как будет записан файл на физическом носителе например, жёстком диске.

С точки зрения операционной системы ОС, весь диск представляет собой набор кластеров как правило, размером 512 байт и

больше[1]. Драйверы файловой системы организуют кластеры в файлы и каталоги реально являющиеся файлами, содержащими список файлов в этом каталоге. Эти же драйверы отслеживают, какие из кластеров в настоящее время используются, какие свободны, какие помечены как неисправные.

Однако файловая система не обязательно напрямую связана с физическим носителем информации. Существуют виртуальные файловые системы, а также сетевые файловые системы, которые являются лишь способом доступа к файлам, находящимся на удалённом компьютере.

Файл — поименованная область на магнитном диске, где могут долговременно храниться проги, обрабатываемая информация. Файл имеет имя, зарегистрированное в папке каталоге файлов. Имя файла состоит из собственного имени и расширениятип файла отделяются точкой. Тип файла определяет какого рода информация хранится на файле, какой прогой файл создан, какая его внутренняя организация и как он может быть использован. Программные файлы имеют тип com или exe, пакетные командные файлы — bat.
Папка — доступна пользователю, она сама представляет собой файл, ее можно хранить в др. папке. К файловой системе имеет доступ любая прикладная программа. Структура файловой системы и структура хранения данных на внешних носителях определяет удобство работы, скорость доступа к данным. То же,что директория и каталог объекты в файловой системе

Накопитель на жёстких магнитных дисках или НЖМД англ. hard magnetic disk drive, HDD, HMDD, жёсткий диск, в компьютерном сленге винчестер — запоминающее устройство устройство хранения информации произвольного доступа, основанное на принципе магнитной записи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров.

Оптический диск англ. optical disc — собирательное название для носителей информации, выполненных в виде дисков, чтение с которых ведётся с помощью оптического излучения. Диск обычно плоский, его основа сделана из поликарбоната, на который нанесён специальный слой, который и служит для хранения информации. Для считывания информации используется обычно луч лазера, который направляется на специальный слой и отражается от него.

Типы файлов

В различных операционных иили файловых системах могут быть реализованы различные типы файлов; кроме того, реализация различных типов может различаться.

-Обыкновенный файл — файл, позволяющий операции чтения, записи, перемещения внутри файла

-Каталог англ. directory — алфавитный справочник или директория — файл, содержащий записи о входящих в него файлах. Каталоги могут содержать записи о других каталогах, образуя древовидную структуру.

-Жёсткая ссылка англ. hardlink, часто используется калька хардлинк — в общем случае, одна и та же область информации может иметь несколько имён. Такие имена называют жёсткими

ссылками хардлинками. После создания хардлинка сказать где настоящий файл, а где хардлинк невозможно, так как имена равноправны. Сама область данных существует до тех пор, пока существует хотя бы одно из имён. Хардлинки возможны только на одном физическом носителе.

-Символьная ссылка симлинк, софтлинк — файл, содержащий в себе ссылку на другой файл или директорию. Может ссылаться на любой элемент файловой системы, в том числе, и расположенный на другом физическом носителе.

17. Основные операции с файлами и папками. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка Корзина, буфер обмена.

Операции с файлом

Условно можно выделить два типа операций с файлом — связанные с его открытием, и выполняющиеся без его открытия. Операции первого типа обычно служат для чтениязаписи информации или подготовки к записичтению. Операции второго типа выполняются с файлом как с объектом файловой системы, в котором файл является мельчайшей единицей структурирования.

Операции, связанные с открытием файла

В зависимости от операционной системы те или иные операции могут отсутствовать.

Обычно выделяют дополнительные сущности, связанные с работой с файлом:

— хэндлер файла, или дескриптор описатель. При открытии файла в случае, если это возможно, операционная система возвращает число или указатель на структуру, с помощью которого выполняются все остальные файловые операции. По их завершению файл закрывается, а хэндлер теряет смысл.

-файловый указатель. Число, являющееся смещением относительно нулевого байта в файле. Обычно по этому адресу осуществляется чтениезапись, в случае, если вызов операции чтениязаписи не предусматривает указание адреса.

При выполнении операций чтениязаписи файловый указатель смещается на число прочитанных записанных байт. Последовательный вызов операций чтения таким образом позволяет прочитать весь файл не заботясь о его размере.

-файловый буфер. Операционная система иили библиотека языка программирования осуществляет кэширование файловых операций в специальном буфере участке памяти. При закрытии файла буфер сбрасывается.

— режим доступа. В зависимости от потребностей программы, файл может быть открыт на чтение иили запись. Кроме того, некоторые операционные системы иили библиотеки предусматривают режим работы с текстовыми файлами. Режим обычно указывается при открытии файла.

— режим общего доступа. В случае многозадачной операционной системы возможна ситуация, когда несколько программ одновременно хотят открыть файл на запись иили чтение. Для регуляции этого существуют режимы общего доступа, указывающие на возможность осуществления совместного доступа к файлу например, файл в который производится запись может быть открыт для чтения другими

программами — это стандартный режим работы log-файлов.

Операции

— Открытие файла обычно в качестве параметров передается имя файла, режим доступа и режим совместного доступа, а в качестве значения выступает файловый хэндлер или дескриптор, кроме того обычно имеется возможность в случае открытия на запись указать на то, должен ли размер файла изменяться на нулевой.

-Закрытие файла. В качестве аргумента выступает значение, полученное при открытии файла. При закрытии все файловые буферы сбрасываются.

— Запись — в файл помещаются данные.

— Чтение — данные из файла помещаются в область памяти.

— Перемещение указателя — указатель перемещается на указанное число байт вперёдназад или перемещается по указанному смещению относительно началаконца. Не все файлы позволяют выполнение этой операции например, файл на ленточном накопителе может не уметь перематываться назад.

-Сброс буферов — содержимое файловых буферов с незаписанной в файл информацией записывается. Используется обычно для указания на завершение записи логического блока для сохранения данных в файле на случай сбоя.

— Получение текущего значения файлового указателя.

Операции, не связанные с открытием файла

Операции, не требующие открытия файла оперируют с его внешними признаками — размером, именем, положением в дереве каталогов. При таких операциях невозможно получить доступ к содержимому файла, файл является минимальной единицей деления информации.

В зависимости от файловой системы, носителя информации, операционной системой часть операций может быть недоступна.

Список операций с файлами

-Открытие для изменения файла

— Удаление файла

-Переименование файла

— Копирование файла

-Перенос файла на другую файловую системуноситель информации

— Создание симлинка или хардлинка

-Получение или изменение атрибутов файла

Операции с файлами и папками

Копирование и перемещение

1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее — перемещение элементов при условии, что папки находятся на одном диске.

2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню ПравкаКопировать Вырезать. При выборе Вырезать произойдет перемещение. Открыть папку-приемник.

Выбрать меню ПравкаВставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку — Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция

стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift — по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню ВидУпорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением .txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа .txt будут сгруппированы вместе и использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения старых файлов упорядочение по дате, маленьких упорядочение по размеру и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах расширение, объем и дата создания, следует обратиться к меню окна папки ВидТаблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Ярлык — является указателем на объект. Ярлык — это специальный файл, в котором содержится ссылка на представленный им объект информация о месте расположения объекта на жестком диске. Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить открыть представляемый им объект. При его удалении сам объект не стирается, в отличие от удаления значка. Достоинство ярлыков в том, что они обеспечивают быстрый доступ к объекту из любой папки, не расходуя на это памяти. Отличить ярлык от значка можно по маленькой стрелке в левом нижнем углу пиктограммы.

Корзина — Периодически возникает потребность в удалении устаревших папок и фалов для освобождения места на диске.Windows позволяет удалять файлы и папки, помещая описание их в специальную системную папку — Корзина. В папке Корзина файлы хранятся, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папокфайлов следует их выделить, а затем выбрать команду удалить в контекстном меню или Файл — Удалить, либо нажать на кнопку Delete. Система запросит подтверждение на удаление. Если требуется восстановить удаленные папкифайлы из Корзины, то надо открыть папку Корзина, помещенную обычно на

Рабочем столе, выделить файл или папку, выбрать в Контекстном меню Восстановить или выполнить команду Файл — Восстановить. Файлы будут восстановлены в тех папках, в которых они были удалены. Следует иметь в виду, что давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, поскольку ее размер ограничен. Поэтому надо быть внимательным, выполняя операцию удаления.

Буфер обмена — специальная область оперативнойвнутренней памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениямифрагментов текста, графики и т.д.. Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, при передачи фрагмента текста между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера. Данные в буфере хранятся до тех пор, пока туда не будет помещен другой фрагмент документа. В буфер обмена можно помещать полноэкранное изображениеPrintScreen или изображение активного окна Alt + PrintScreen, что позволяет использовать из при подготовке документов.


⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒


Дата публикования: 2014-11-29; Прочитано: 3888 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.004 с)…

Если вы периодически пересматриваете все папки на своем компьютере, чтобы найти определенный файл, то стоит задуматься о том, как создать свою систему хранения файлов и организовать свое рабочее пространство раз и навсегда.

Чтобы упорядочить файлы и папки вручную придется потратить не один час, но в дальнейшем это время окупится, так как вы точно будете знать, где находится тот или иной документ, а это неизбежно отразится на эффективности вашей работы.

Перед тем, как начать, следует взять листок бумаги и нарисовать будущую систему организации папок и файлов на нем.

Система организации папок и файлов

Решите, на каком диске вы будете хранить информацию, будете ли ее дублировать и где и как архивировать. Все зависит от того, сколько у вас логических дисков и какими облачными хранилищами вы пользуетесь.

Создайте иерархическую структуру. Продумайте названия ваших основных папок: дом, работа, личное, музыка, видео, картинки, фото, игры (их должно быть минимальное количество). Далее следует определиться с названиями подпапок. Их тоже не должно быть много – не больше двадцати.

Например, основная папка «Дом» может включать в себя: финансы, образование, поездки, здоровье.

Музыка, видео и книги упорядочиваться по жанрам, картинки – по темам: природа, животные. Фотографии лучше хранить отдельно от картинок.

Чистка компьютера от ненужных файлов

Просмотрите свои файлы и удалите те, в которые не заглядывали больше года. Если не хотите удалять, заархивируйте. Переименуйте важные документы, сгруппируйте или наоборот, разбейте файлы по содержанию.

Перебросьте все документы и папки, созданные на рабочем столе (если такие имеются) на жесткий диск. На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ.

Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.

Организуйте удобный доступ ко всем своим папкам

С помощью дерева проводника: просто перетащите в «Избранное» папки, которыми часто пользуетесь. Для быстрого доступа эту папку можно закрепить на панели задач: клик по ней правой кнопкой мыши ⇨ Панели ⇨ Создать панель инструментов.

Если вам удобно, используйте файловые менеджеры.

Создавайте ярлыки на рабочем столе.

Ярлыки можно создавать и в папках – например, ссылку на другую, родственную ей папку для быстрого перемещения между ними. Например, у меня в папке «Музыке», которая находится на диске С: есть ярлык на музыку, которую я храню на Яндекс диске.

Программка для распознания и сортировки музыкальных композиций – на picard.musicbrainz.org.
Удалите дубликаты файлов, в этом помогут такие бесплатные программы как DupKiller и Auslogics Duplicate File Finder.

В Windows 8 и 8.1 существует возможность разместить ярлык любой папки в плиточном меню пуск: клик правой кнопкой мыши на иконке файла или папки и выбрать – «Закрепить на начальном экране».

Когда вы создали свою систему и упорядочили файлы и папки, почистили мусор, придерживайтесь несложных правил, которые помогут сохранить новый порядок.

, инфографика


Смотреть в полном размере>>

Правила хранения файлов и папок

Главное правило – название каждой папки и файла должно максимально отвечать содержанию.
Работайте с файлами и папками «на входе»: лучше потратить время и сразу придумать адекватное название, чем пересматривать массу документов, пытаясь понять, что и где.

Для записок и заметок используйте текстовые файлы. Заведите в каждой папке текстовые документы (.txt) с названием «Читать», где кратко опишите структуру папки, все, что посчитаете нужным: какие файлы дублированы, какая версия документа более новая или чем один документ отличается от другого.

Заведите папку «Архив» и туда сбрасывайте уже неактуальные файлы. Не забывайте о структуре архива: чтобы не захламить эту папку и быстро найти нужный документ, создайте в ней папки с названиями, дублирующими ваши основные: дом, работа, фото и т.п.

Скачанные файлы, вроде программ, либо сразу переименовывайте, либо опять-таки создайте в папке файл «Читать» и кратко опишите, что это за программа. Уверена, это проблема многих – скачал программку и забыл, что это такое, и зачем оно вообще.

Не храните в одном файле сборную солянку на разные темы, разбейте лучше их по текстовым документам с соответствующими названиями, если некогда с ними разбираться.

Упорядочить содержание больших текстовых файлов можно, создавая в них оглавления. Таким образом, чтобы узнать содержимое файла вам нужно будет только подвести курсор к ярлыку файла и в предпросмотре появится первая страница с оглавлением.

Используйте в своих файлах гиперссылки на другие документы по этой же теме, чтобы не тратить время на поиск через проводник или менеджер папок.

Если в файле содержится статья или отрывок статьи из интернета, к ней должна быть обязательно указана ссылка, чтобы можно было вернуться к оригиналу в случае необходимости.

В каждой папке можно завести специальный документ, где будут размещаться ссылки из интернета по теме, чтобы не искать в закладках браузера.

Для рабочих файлов, которые подвергаются частой правке и имеют не одну версию, стоит завести отдельные папки с файлом txt, где будет кратко описана их история. А вместо названий ставьте номер проекта и дату получения заказа.

Например, ПР8_10-03-14 может означать «проект номер восемь от десятого марта».

Пересматривайте раз в месяц все файлы и избавляйтесь от ненужных: удаляйте либо отправляйте в архив. Старые неиспользуемые файлы отвлекают внимание и мешают эффективной работе.

И не забывайте дублировать самые важные для вас файлы.

Надеюсь, эти советы помогут вам упорядочить свои файлы и папки, что в свою очередь повысит продуктивность вашей работы.

Источник: dlya-sebya.com

Информация для неопытных об особенностях хранения данных на компьютере, а также о навигации (перемещении) пользователя по файловой структуре компьютера.

Что такое локальный диск

Все данные на компьютере хранятся на его внутреннем запоминающем устройстве, которое может состоять из одного или нескольких разделов, называемых логическими разделами или локальными дисками. Локальные диски обозначаются латинскими буквами (C, D, E, F и др.). На каждом таком диске находятся файлы (текстовые документы, фотографии, видео, музыка, программы и др.), которые, как правило, располагаются там не хаотично, а в систематизированном виде. Для систематизации пользователь может «раскладывать» файлы в папки, которые в свою очередь могут помещаться в другие папки (папки более высокого уровня) и т.д. Больше о файлах и папках можно узнать из нашей статьи «Файлы и папки». Таким образом, пользователь создает на своем компьютере четкую, многоуровневую и удобную для себя систему хранения файлов, в которой он всегда может отыскать все необходимое.

Например, запоминающее устройство компьютера может состоять из нескольких локальных дисков (логических разделов). В любом из них пользователь может создать папки с названиями «Книги», «Документы», «Фотографии», «Фильмы», «Музыка» и т.д. В каждой из этих папок можно сделать дополнительные папки. Например, в папке «Музыка» создать папки «Рок», «Шансон», «Поп» и др. В каждой такой папке можно хранить файлы или другие папки.

Схематично систему хранения файлов на компьютере можно изобразить так:

В описанной выше системе хранения данных у каждого файла или папки есть своеобразный «адрес». Например, «адрес» папки может выглядеть так: H://Музыка/Рок/Ария. Это значит, что папка с названием «Ария» находится в папке «Рок», которая в свою очередь находится в папке «Музыка», которая лежит в логическом разделе «H» компьютера. Адрес файла (папки) чаще называют путем к файлу (папке). На каждом конкретном компьютере система хранения файлов всегда уникальна, поскольку каждый пользователь создает на запоминающем устройстве собственную структуру папок в зависимости от своих потребностей и предпочтений. Это не касается некоторых системных папок, которые есть на каждом компьютере. Эти папки на всех компьютерах имеют одинаковые названия и расположены всегда по одному и тому же пути. В них содержатся файлы операционной системы и важных программ. Вносить какие-либо изменения в эти папки можно только тогда, когда вы уверены в правильности своих действий. Иначе компьютер может прийти в нерабочее состояние. Вот список этих папок. Запомните их и никогда ничего не изменяйте в них без необходимости: • C://WindowsC://Program FilesC://Documents and Settings.

Перемещение по файловой системе компьютера

Если вам не известен точный путь к искомой на компьютере папке или файлу, лучше воспользоваться поиском. Если же путь известен, самый простой способ «добраться» до папки или файла — пройти по пути его расположения. Например, чтобы открыть папку H://Музыка/Рок/Ария, необходимо открыть сначала локальный диск H, затем открыть находящуюся на нем папку «Музыка», в папке «Музыка» открыть папку «Рок», и уже в ней перейти в папку «Ария».

Как это сделать: 1. Открываем раздел с названием «Компьютер» или «Мой компьютер». Для этого необходимо найти на рабочем столе значок с названием «Компьютер» («Мой компьютер»), навести на него указатель мышки (см. изображение справа) и дважды нажать левую кнопку мышки (с максимально коротким перерывом между нажатиями). Напомню, что рабочий стол – это пространство экрана компьютера, когда все программы или окна Windows закрыты либо свернуты. Если на рабочем столе компьютера такого значка нет, его можно найти в меню «Пуск». Для входа в это меню предназначена кнопка, находящаяся в левом нижнем углу экрана.

Она может быть прямоугольной с надписью «Пуск» или же в виде круглой эмблемы Windows (см. на изображении справа). На эту кнопку необходимо навести указатель мышки, и нажать левую кнопку мышки. Открыть меню «Пуск» можно другим способом – нажать на клавиатуре кнопку Win. Эта кнопка чаще всего вместо надписи отмечена эмблемой Windows. Находится она в левом ближнем углу клавиатуры, между кнопками Ctrl и Alt.

2. В открытом разделе «Компьютер» отображается список всех локальных дисков и некоторых других устройств компьютера (см. изображение ниже). Чтобы открыть любой из локальных дисков (в нашем случае Локальный диск H) необходимо навести на него указатель мышки и дважды, с минимальным интервалом, нажать левую кнопку мышки.

В открытом локальном диске аналогичным образом (двойным кликом левой кнопки мышки) можно открыть любую папку (в нашем случае папка «Музыка»). В этой папке таким же способом можно открыть другую папку, и так, пока не доберетесь до целевой папки.

Если на каком-то этапе возникнет необходимость вернуться на ступеньку назад, нужно навести указатель мышки на кнопку со стрелочкой, указывающей влево, и щелкнуть левой кнопкой мышки. Кнопка со стрелочкой находится в левом верхнем углу любой открытой папки. Чаще всего она бывает синего либо зеленого цвета (см. изображение справа).

Описанный выше способ навигации по файловой системе компьютера является самым простым и, следственно, наиболее часто используемым. Но он не всегда удобен. Особенно, если речь идет о доступе к папкам или файлам, лежащим в файловой системе достаточно «глубоко».

Есть несколько способов сделать навигацию более удобной, среди которых наиболее простыми являются:

1. Использование ярлыков. Подробнее о том, что такое ярлык, читайте в нашей статье «Ярлык и как его создать»;

2. Использование Проводника Windows.

Проводник – это своеобразная «карта» файловой системы компьютера, наглядно отображающая все ее элементы (логические разделы и находящиеся в них папки). Щелкнув левой кнопкой мышки по любому из объектов этой «карты», пользователь моментально попадает в соответствующий раздел, без необходимости прохождения полного пути к нему (см. изображение справа).

Проводник всегда отображается в левой части любого открытого раздела или папки. Если на вашем компьютере проводник не отображается, нужно:

• навести указатель мышки на значок «Мой компьютер» (о нем речь шла выше), значок логического раздела или любой папки, которую нужно открыть; • нажать правую кнопку мышки; • в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «проводник» и нажать левую кнопку мышки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *