Как поставить уведомление о прочтении в mail?

В данном обзоре речь пойдет о том, как отправлять письма с подтверждением пользователям, которые заполнили форму.

Если на вашей форме присутствует поле E-mail, то вы можете отправлять письма пользователям, которые заполнили форму. Настройка опции расположена в меню "Форма"на вкладке"Емейлы".

На данной странице необходимо включить опцию "Отправлять письмо-подтверждение человеку, заполнившему форму".

Если желаете настроить все параметры, нажмите на ссылку "Редактировать шаблон Емейл-уведомления". Откроются дополнительные настройки.

 

Для корректной работы системы следует выбрать поле e-mail, которое должно присутствовать на форме. Именно на e-mail, указанный в выбранном поле при заполнении, и будет отправлено подтверждение. Затем следует указать тему сообщения и текст. В поле Отправитель напишите название своей организации, используя формат из подсказки под полем.

Если вам необходимо, чтобы пользователи отвечали вам — заполните поле Отвечать на этот Эмейл (просто оставьте в нем свой адрес электронной почты).

Также в текст письма можно вставить данные из таблицы, а к самому письму прикрепить файл.

Чтобы добавить в письмо запись базы данных достаточно вставить туда название поля сохраняя следующий формат |название поля|.

 

Обратите внимание, данный формат чувствителен к регистру и пробелам!

 

Теперь любой, заполнивший данную форму, получит на введенный e-mail подтверждение о добавлении записи, в котором также будут указаны название и статус добавленной задачи.


Как и в случае с многими другими почтовые сервисами, в Gmail нет функции уведомления отправителя о состоянии его писем.

То есть, вы не сможете узнать, прочитал ли получатель ваше письмо. Но, эту возможность можно легко реализовать, установив дополнение для Gmail, под названием MailTrack.

Это Gmail-надстройка для Chrome, которая позволяет узнать, были ли отправленные вами письма успешно доставлены и прочитаны получателем. Чтобы начать пользоваться этим дополнением, достаточно скачать его и установить в своем Chrome-браузере, после чего войти в аккаунт электронной почты Gmail.

Дополнение для уведомления о прочтении письма получателем MailTrack для Gmail обладает следующими преимуществами:

  • бесплатность;
  • легкость в освоении и управлении;
  • автоматическая интеграция с почтовым сервисом от Google;
  • ненавязчивость.

Из минусов, пожалуй, можно назвать только способ нотификации.

Если бы статус письма можно было просматривать без уведомления по e-mail, это меньше бы отвлекало и было бы удобнее.

Дополнение MailTrack действительно полезное, и пригодиться многим пользователям, которые хотели бы знать, были их письма прочитаны или нет. Это может помочь обезопасить себя от многих недоразумений и упущенных возможностей.

Скачать дополнение для Gmail

Автор: Сергей Куприянов

24.06.2015 (11:42)

Как узнать о получении нового письма Gmail. Настройка отображения новых писем Gmail на компьютере

Существуют виды заработка, при которых важно оперативно реагировать на письма. А для быстрого реагирования их нужно быстро получать, желательно в автоматическом режиме. На почтовых онлайн сервисах сделать это можно разными способами, один из которых будет описан в этой инструкции.

Почту можно получать двумя способами — посредством почтовых программ, установленных на компьютере, и на онлайн сервисах. Автоматическое получение почты в почтовых программах, самыми распространенными из которых являются The Bat и Thunderbird, настраивается легко — нужно всего лишь выставить временной интервал доступа к серверу почты: программа сама будет проверять ящик и оповестит о приходе новых писем.

Настройка временного интервала в программе Thunderbird.

Но при работе с почтовыми онлайн-сервисами такая возможность не всегда есть, а хождение или переключение каждые 5-10 минут на почтовый сайт «достанет» кого угодно. К счастью, крупные почтовые сервисы позволяют решить эту проблему.

Одним из решений является соединение почтового онлайн-сервиса с почтовой программой компьютера. Google Mail и почта Яндекса предоставляет настройки, используя которые, подготовленный человек сможет настроить свою программу на получение почты с этих сервисов.
Такая связка — это самое лучшее решение, но не все обладают способностями системщиков, да и почтовые программы установлены не на каждом компьютере: многие пользуются онлайн сервисами и «заморочка» с инсталляцией и настройкой программ им не нужна.

Следующий способ, предлагаемый Google Mail, очень прост и удобен — сообщение о новом письме появится в трее (верхней части рабочего стола возле иконки с часами). Если вы используете этот почтовый сервис, то имеет смысл сделать несколько щелчков мышью, чтобы произвести нужные настройки.

Как узнавать о новых письмах GMail

Заходим в аккаунт Google Mail. Нажимаем ссылку включения оповещения на рабочем столе, отображающуюся в в верхней части экрана.

Если ссылка не отображается, то ее можно найти в настройках аккаунта — жмем на кнопке с шестеренкой, затем ссылку «Настройки»).

Попав в раздел настроек, находим ссылку включения оповещения и жмем ее.

После нажатия ссылки появится всплывающее окно, в котором требуется подтвердить запрашиваемую олцию.

Жмем «Всегда получать уведомления», после чего должно появиться соответствующее сообщение.

Все! Настройка закончена.

Можете отправить письмо самому себе и проверить работу оповещения. Сообщение о новом письме через десяток секунд должно появиться в виде небольшого окошка.

Как видим, действия просты, а эффективность их переоценить трудно — ни одного письма вы не пропустите, что особенно актуально при заработке на опросах, где действительно важно оперативное реагирование при получении приглашения. Да и в остальных случаях такая опция не помешает. Главное — зайти в аккаунт GMail и держать всегда открытым окно браузера. При этом можно переключаться на другие окна, программы и выполнять различные действия. Жаль, что на момент написания материала возможности такой индикации нет в почте Яндекса и Mail.ru.

Опубликовано: 30.03.16 11:53 | Просмотров: 5956

Электронная почта (e-mail) — доступное средство связи для личного и делового общения, однако не всегда удобно заходить в каждый имеющийся почтовый ящик для проверки писем. Сегодня благодаря специальным кнопкам и панелям инструментов получать уведомления о новых письмах легко можно прямо в браузерах. Давайте же рассмотрим примеры подобных решений для некоторых популярных сервисов электронной почты.

Среди наиболее широко распространенных сервисов электронной почты в русскоязычном сегменте интернета сегодня смело назвать такие, как Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru и Рамблер-Почта. Количество пользователей данных сервисов исчисляется сотнями миллионов и с каждым днем лишь растет. Именно для этих почтовых сервисов в наши дни разработаны разнообразные дополнения, что позволяют непосредственно из браузера следить за обновлениями в своих ящиках e-mail и не пропускать ни одного свежего письма.

Уведомления о новых письмах в Яндекс.Почте

Для получения в браузере уведомлений о новых письмах в своем ящике электронной почты на сервисе Яндекс.Почта разработано удобное решение — кнопка «Яндекс.Почта» (element.yandex.ru/mail/) из набора «Элементы Яндекса». Такая кнопка доступна для всех наиболее часто используемых браузеров: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.

Установка данной кнопки позволяет получать не только моментальные уведомления о новых письмах в своем почтовом ящике, но и сразу же начать работу с полученными письмами: прочитать, написать ответ, отправить в спам, удалить. Поддерживается работа одновременно с несколькими аккаунтами почты, переключаться между которыми можно по мере необходимости.

Уведомления о новых письмах в Gmail

Сервис Gmail от корпорации Google — один из лидеров среди сервисов электронной почты. Чтобы получать в браузере уведомления о новых письмах в своих почтовых ящиках от этого сервиса, можно выбрать стороннее дополнение Gmail Notifier, доступное для браузеров Yandex, Google Chrome, Firefox и Opera, или дополнение Google Mail Checker, разработанное непосредственно Google и доступное для браузера Google Chrome либо других браузеров на движке Chromium, например, для Яндекс.Браузера.

Gmail Notifier

Gmail Notifier — это open-source проект. Данное дополнение позволяет получать мгновенные уведомления о новых письмах в одном или нескольких (до 5) почтовых ящиках Gmail, причем возможно получение уведомлений о новых письмах только с определенными метками, например, письма, отмеченные как важные. Прочесть полученное письмо, удалить его, отправить в спам или в архив можно прямо в Gmail Notifier.

Работу дополнения можно гибко настраивать. Например, можно задать по своему усмотрению периодичность проверки почты (от 10 секунд и более), по своему вкусу настроить напоминание о непрочитанных письмах и т. д. Примечательно, что уведомления о новых письмах с помощью Gmail Notifier можно получать при необходимости даже прямо на рабочем столе.

Google Mail Checker

Данное дополнение для браузеров разработано в Google. Оно обладает гораздо меньшей функциональностью, чем предыдущее. С помощью Google Mail Checker можно лишь узнать, что пришло новое письмо, и увидеть, сколько непрочитанных писем есть в почтовом ящике Gmail. При этом возможности настраивать дополнение не предусмотрено.

Уведомления о новых письмах в Mail.ru

Для почтового сервиса Mail.ru рекомендуемым решением для получения уведомлений о новых письмах в браузере является собственная разработка компании Mail.Ru Group – веб-инструмент «Веб-агент» (webagent.mail.ru). Это, конечно, не дополнение для браузеров в привычном виде, но все же с помощью «Веб-агента» можно мгновенно получать уведомления о новых письмах в своем ящике на Mail.ru.

Веб-инструмент «Веб-агент» от Mail.ru не требует установки. Его достаточно запустить, и пока вы будете авторизированы в своем почтовом ящике, вы сможете быстро получать сообщения обо всех поступающих письмах.

Дополнительно инструмент предоставляет функционал отправки SMS, совершения голосовых и видеозвонков, онлайн-чата. Инструмент совместим со всеми браузерами.

Уведомления о новых письмах в Рамблер-Почте

Почтовый сервис от портала Рамблер (rambler.ru) под названием Рамблер-Почта несколько менее популярен, чем такие «гиганты», как Gmail и Яндекс.Почта, но все равно число его пользователей очень велико. А потому и для почтовых ящиков на этом сервисе разработаны специальные дополнения и инструменты для браузеров, позволяющие быстро получать уведомления о свежих письмах.

Рамблер-Ассистент

Рамблер-Ассистент — это комплексное решение, представляющее собой панель инструментов для браузеров Firefox, Internet Explorer, Chrome и Рамблер-Браузер с лучшими сервисами Рамблера. Проверка обновлений в почтовом ящике в данном случае выступает лишь одной из доступных для использования функций.

Rambler-Mail

Дополнение, которое представляет собой удобную компактную кнопку. Функционал дополнения весьма прост: оно позволяет получать мгновенные уведомления о новых письмах и просматривать список новых писем. По клику на заголовок полученного письма выполняется переход на страницу почтового аккаунта пользователя в Рамблер-Почте. Дополнение доступно для разных браузеров: Opera, Google Chrome, Яндекс.Браузер.

Работа с Gmail¶

Если вы обычно пользуетесь почтовой службой Gmail, но также имеете аккаунт в домене @nsu.ru, путём несложной настройки вы сможете пользоваться почтой @nsu.ru через интерфейс Gmail.

Для этого нужно настроить ваш ящик @gmail.com так, чтобы:

  • в него приходили сообщения, направленные на Ваш адрес @nsu.ru (инструкция приведена ниже – и здесь нужно поставить ссылку на соотв. раздел)
  • из него можно было отправлять письма от имени адреса @nsu.ru (инструкция приведена ниже – и здесь нужно поставить ссылку на соотв. раздел)

Импорт почты из аккаунта @nsu.ru¶

Для импорта почты из аккаунта @nsu.ru в Gmail, выполните перечисленные ниже инструкции:

Зайдите в ваш аккаунт на mail.google.com и перейдите в «Настройки», нажав на значок шестерёнки в правом верхнем углу:

В настройках откройте вкладку «Аккаунты и импорт». В разделе Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажмите на ссылку Добавьте свой почтовый аккаунт POP3:

Введите полный адрес электронной почты другого аккаунта и нажмите кнопку “Дальше”:

Введите ваш пароль от аккаунта @nsu.ru.

Далее возможны разные варианты конфигурации. Рекомендуемые настройки:

  • Сохранять копии полученных писем на сервере – установите флажок. Иначе ваши письма в другом аккаунте будут удаляться, и вы сможете просматривать их только в Gmail.
  • Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — не устанавливайте, так как почтовый сервер mail.nsu.ru не поддерживает эту функцию.
  • Присвоить ярлык входящим письмам – установите этот флажок, чтобы легко опознавать письма полученные из этого аккаунта.
  • Архивировать поступающие письма – не устанавливайте. Установите только в том случае, если не хотите, чтобы сообщения из другого аккаунта попадали в папку “Входящие”.

Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт»:

Когда аккаунт будет добавлен, появится предложение включить отправку писем с этого адреса. Эта функция позволяет указывать адрес добавленного аккаунта в поле отправителя при создании письма в Gmail.

Gmail будет периодически проверять почту во втором аккаунте. Узнать, когда выполнялась последняя проверка почты во втором аккаунте, можно во вкладке “Аккаунты и импорт”.

Настройка отправки почты от имени другого аккаунта¶

Чтобы получить возможность отправлять письма с аккаунта @nsu.ru, пользуясь почтовой службой Gmail, следуйте инструкции:

Зайдите в ваш аккаунт на mail.google.com и перейдите в «Настройки», нажав на значок шестерёнки в правом верхнем углу:

В настройках откройте вкладку «Аккаунты и импорт». В разделе “Отправлять письма как” нажмите на ссылку “Добавить другой свой адрес электронной почты”:

В появившемся окне введите свое имя и адрес в поле “Адрес электронной почты” и нажмите «Дальше»:

Введите имя сервера SMTP (mail.nsu.ru), ваш почтовый ящик @nsu.ru и пароль от него, и нажмите на кнопку «Добавить аккаунт»:

Войдите в ваш аккаунт @nsu.ru и нажмите на ссылку в письме от Gmail. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Отправка почты после настройки¶

Чтобы выбрать другой адрес, нажмите на ссылку “От” в окне нового сообщения. Если вы пишете ответ или пересылаете сообщение, нажмите на поле, где перечислены получатели, а затем выберите “От”. В раскрывающемся меню выберите нужный адрес электронной почты:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *