Принтер для офиса

Этим вопросом задаются многие люди, решившие приобрести лазерный МФУ себе домой или в небольшой офис. Ответ на данный вопрос мы постараемся дать в цикле статей исходя из различных приоритетов пользователя и будем рассматривать недорогие лазерные МФУ стоимостью менее 10 000 рублей.

Мы будем оценивать МФУ по экономическому критерию – цене одного отпечатка (одной напечатанной странице) на оригинальных расходных материалах и на совместимых расходных материалах, ремонтопригодностью МФУ и доступностью и стоимостью сервисного обслуживания.

Panasonic KX-MB2000RUB

Основными достоинствами этого МФУ является его цена – от 5 000 рублей по различным акциям и 3 года гарантии от производителя. Для многих людей эти два плюса являются определяющими при покупке. Читать далее о Panasonic KX-MB2000RUB

МФУ Brother DCP-1512R

МФУ представляет из себя стандартное многофункциональное устройство – принтер/сканер/копир. Его стоимость – от 7 150 рублей. В положительную сторону особо ничем не выделяется. В отрицательную тоже, хотя тут можно отметить несъемный кабель питания и невозможность печати на бумаге плотностью выше 105 г/м2. Не очень подходит для печати больших объемов, после печати 50 страниц должен остыть – информация из руководства к этому МФУ.

Далее о МФУ Brother DCP-1512R

МФУ Samsung SL-M2070

Из достоинств – аппарат компактный и имеет достаточно высокое разрешение печати 1200×1200 dpi. Недостатки – в этом МФУ используется картридж SAMSUNG MLT-D111S. Заявленный ресурс этого картриджа всего 1000 страниц (при 5% заполнении страницы). Такой ресурс вряд ли подойдет для офиса, но для домашнего использования вполне сгодится.

Далее о МФУ Samsung SL-M2070

МФУ Canon i-Sensys MF3010

МФУ Canon i-Sensys MF3010 — компактный и достаточно надежный МФУ со стандартным набором функций. Из минусов – довольно слабые рычаги крышки сканера, ими нужно пользоваться аккуратно. Стоимость этого МФУ составляет 7600 рублей.

Подробнее об МФУ Canon i-Sensys MF3010

МФУ HP LaserJet Pro M125ra

Набор функций этого МФУ — стандартный для аппаратов подобной ценовой категории.

Из недостатков хотелось бы отметить ненадежную конструкцию сканера и еще одну «болячку» сканерной части: после покупки этого МФУ сразу же проверяйте – при сканировании, «доезжает» ли лампа сканера до границы сканируемого пространства или нет.

Об МФУ HP LaserJet Pro M125ra

МФУ KYOCERA FS-1020MFP

Из достоинств сразу можно выделить цену – 6100 рублей. Это один из самых низких показателей для устройств такого класса. Набор функций – стандартный. Из недостатков – не корректно работает с драйверами на MAC OS. Под Windows проблем с драйверами нет. Стартовый картридж заправлен примерно на треть.

Подробнее об МФУ KYOCERA FS-1020MFP

МФУ Ricoh Aficio SP 111SU

Набор функций устройства стандартный. В сложенном состоянии довольно компактный. Из небольших недостатков – для данного МФУ отсутствует драйвера на Windows XP и на диске в комплекте поставки нет ПО для сканирования, но в интернете все можно найти.

Обзор МФУ Ricoh Aficio SP 111SU

Итоги и оценки популярных современных моделей лазерных МФУ

В заключение этого цикла статей подведем итоги нашего обзора бюджетных лазерных МФУ для использования в домашних условиях. Основные рассматриваемые характеристики приведены в таблице ниже. Наша субъективная оценка основана на оценке стоимости печати, ремонтопригодности, наличия и цены запчастей и т.д., стоимость устройств дана на момент написания статьи.

Наименование МФУ Стоимость МФУ, руб. Стоимость печати 1-й страницы, руб. Наша субъективная оценка по 10-ти бальной шкале.
на оригинальных расходниках на совместимых расходниках
PANASONIC KX-MB2000RUB 6 500 1,45 0,58 4
BROTHER DCP-1512R 7 150 2,9 0,42 5
SAMSUNG SL-M2070 7 300 2,3 0,3 6
CANON i-SENSYS MF3010 7 600 1,95 0,31 7
HP LaserJet Pro M125ra 8 500 3,53 0,26 6
KYOCERA FS-1020MFP 6 100 0,96 0,2 8
Ricoh Aficio SP 111SU 6 500 2,1 0,32 6

Как Вы можете заметить из таблицы, оценку 10 не получил ни один МФУ.

Оценить в 10-ку мы можем такое МФУ как Canon i-SENSYS MF4018 или можем поставить 9-ку старым МФУ Canon на базе картриджа FX-10 или старым HP на базе Q2612A. Очень жаль, что их время ушло и эти печатающие устройства сняты с производства. Но Вы можете попробовать купить их на вторичном рынке, т.е. б/у. Мы считаем, что это будет наилучшим решением в плане экономичности печати и надежности (даже с учетом возможных проблемы с драйверами на новейших OS).

Наиболее близко, по нашему мнению, соответствует идеалу KYOCERA FS-1020MFP. Немного отстают SAMSUNG SL-M2070, CANON i-SENSYS MF3010, HP LaserJet Pro M125ra и Ricoh Aficio SP 111SU. Все эти МФУ мы можем рекомендовать потенциальным покупателям.

PANASONIC KX-MB2000RUB и BROTHER DCP-1512R не рекомендуем, прежде всего, из-за устаревшей технологии печати, отсутствие бункера для отработки и т.д. Подробнее с основаниями нашей оценки Вы можете ознакомиться в статьях, посвященных каждому конкретному МФУ. Однако же это не означает, что последние 2 устройства безнадежно плохи. В умелых руках и при должном обслуживании они могут прекрасно работать.

В нашу таблицу и обзор не попал МФУ Xerox 3045B, хотя и планировался. Скажем кратко – не рекомендуем. Причина — общая ненадежность конструкции и «одноразовость».

И напоследок, все наши рекомендации, выводы и оценки не являются проплаченной рекламой (или антирекламой), а отражают исключительно субъективное мнение наших сервисных инженеров.

В чем разница между домашним и офисным принтерами?

Если выбирается принтер для офиса с небольшим количеством работников, то различия будут минимальны. Однако для предприятия с большими объемами отчетности, для работы в бухгалтерии и банковских структурах понадобится техника, способная выдержать огромную нагрузку.

Что важно для работы в офисе?

  • Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.
  • Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
  • Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными. Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.
  • Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Дополнительные функции

  • Наличие сканера/копира. Присмотритесь к МФУ с опциями сканирования и копирования листов. Они занимают больше места, но зато обойдутся дешевле, чем все три гаджета по отдельности, да и работать с ними проще.
  • Опция цветной печати. Ч/б принтеры стоят дешевле и проще в обслуживании. Однако, если нужно распечатывать не только отчеты, но и фото, визитки и т. д., стоит задуматься о приобретении струйного печатного гаджета. Для среднего офиса подойдет Epson L805 или Canon PIXMA MG2540S.
  • Двусторонняя печать. Эта функция сокращает расход бумаги и экономит время.
  • Габариты и вес. Если требуется один принтер на кабинет, размеры не имеют особого значения. Однако, если распечатка нужна практически каждому работнику, присмотритесь к компактным моделям, помещающимся в углу стола.

Какой бы принтер вы ни выбрали, главное — пользоваться услугами обслуживания квалифицированных специалистов.

Как выбрать принтер

Выбор принтера или многофункционального устройства сводится к определению характера использования, бюджета и стоимости эксплуатации.

Основная классификация подразумевает разграничение между домашним и офисным использованием.

Выбор принтера для дома

Спектр решений для домашнего использования начинается с наиболее бюджетных моделей струйных принтеров (от $30) .

Эти принтеры, а также МФУ на их основе, обладают хорошим разрешением печати и предназначены для печати малого количества отпечатков  (как документов, так и фотографий) на офисной или фотобумаге. Особое внимание нужно уделять экономичности использования этих устройств. В отрасли печатающих устройств существует базовое правило: чем дешевле принтер, тем дороже расходные материалы, и наоборот. Так вот, бюджетные модели принтеров для дома имеют самую высокую себестоимость печати* — благодаря дорогим картриджам малого объема (вместимостью 5-10 мл. чернил). Если вы покупаете самое недорогое устройство, будьте готовы к наиболее дорогим вложениям в его эксплуатацию: т.е. картриджи для него придется покупать едва ли не дороже, чем сам принтер. И если вы планируете использовать принтер часто, то бюджетные решения вам не подходят.

В настоящее время ведущие производители в сфере печати предлагают струйные принтеры и МФУ с увеличенным ресурсом расходных материалов (емкостью 20-40 мл.). Эти устройства наиболее интересны для использования в домашних условиях, а также подходят для персонального офисного применения. В этом случае стоимость устройств несколько выше (от $100), однако эти расходы быстро оправдаются более низкой себестоимостью печати. Ведь картридж повышенного объема хоть и сопоставим по стоимости, а иногда немного дороже обычного струйного картриджа, но благодаря увеличенному ресурсу не требует частой замены и позволяет напечатать в десятки раз больше отпечатков за ту же стоимость.

Особое внимание стоит уделить струйным принтерам и МФУ с так называемыми СНПЧ**, в которых вообще отсутствуют картриджи, и пользователь самостоятельно добавляет чернила в специальные емкости, обеспечивая практически бесперебойную подачу чернил в печатающий механизм. Такие струйные принтеры обладают самой низкой стоимостью эксплуатации и подходят пользователям с потребностью в печати больших объемов документов, изображений или фотографий. Эти принтеры и МФУ также активно используются профессионалами в области дизайна, рекламы и оперативной полиграфии, где себестоимости продукции — конкурентное преимущество. Стоит отметить что стоимость таких устройств несколько выше предыдущих, но быстро окупается.

Выбор лазерного принтера для дома необходим только тогда, когда предполагается только работа с черно-белыми документами. В этом случае приобретается наиболее бюджетный вариант лазерного принтера с обязательным сравнением себестоимости печати среди нескольких приглянувшихся вариантов. Поскольку часто производители поставляют для таких принтеров дорогие картриджи малого ресурса.

Выбор цветного лазерного принтера для дома мы считаем нецелесообразным по причине высокой стоимости как самого устройства, так и расходных материалов для него.

Выбор принтера и МФУ для офиса

В отличие от домашнего использования, офисное предполагает иной характер отпечатков (черно-белые документы вместо графики), а также — значительно большие объемы печати. И для офисного применения в подавляющем большинстве случаев приобретаются принтеры на основе лазерной технологии печати, которая обеспечивает более низкую стоимость отпечатка при значительном ресурсе картриджей и самих принтеров.

Для печати в офисе существует классификация лазерных принтеров на основе величины рабочей группы: персональные, для малых, средних рабочих групп и высокопроизводительные.

Обычно все производители и поставщики принтеров в описании модели указывают для какого сегмента предназначено данное устройство, и также для удобства выбора предлагают каталог на основе этой классификации. Стандартно эти сегменты разграничены показателем ежемесячной нагрузки и для обозначенных категорий принтеров имеют значения 5 тыс., 10 тыс., 50 тыс. страниц в месяц и выше.

Для офисных принтеров также характерно правило: чем дешевле устройство, тем дороже печать на нем, поэтому при покупке принтера рекомендуется делать выбор «с запасом», чтобы обеспечить повышенную надежность и снизить стоимость эксплуатации.

Также для офисных принтеров характерно наличие дополнительных функций, обеспечивающих удобство, скорость и экономию при печати документов. В последнее время многофункциональные устройства активно вытесняют однофункциональные принтеры за счет этих функций. Ведь гораздо быстрей и удобней работать, используя один многофункциональный аппарат, решающий всевозможные задачи обработки бумажных документов. Особое внимание в этом выборе стоит уделить лазерным МФУ на основе копировальных аппаратов, которые обеспечивают максимальную экономию для офисной печати, благодаря «бескартриджной» технологии, при которой расходным материалом является лишь тонер (красящий порошок), подобно чернилам в струйных принтерах с СНПЧ.

Однако стоит отметить, что такие устройства также являются самыми дорогими на рынке, благодаря использованию высококачественных и надежных компонентов при производстве. При этом разница в стоимости между «картриджным» МФУ и копировальным аппаратом окупается обычно в первый год его эксплуатации, обеспечивая колоссальную экономию в последующие годы и высочайшую износостойкость.

Отдельно стоит уделить внимание цветной лазерной печати в офисе, рост популярности которой обусловлен применением технологий, обеспечивающих невысокую стоимость отпечатка. Причем это не касается обычных цветных лазерных принтеров, которые используют при печати дорогие картриджи. Их использование в офисе обусловлено повышенным ресурсом, скоростью, неприхотливостью, а также стойкостью отпечатков в сравнении со струйной технологией. Но экономичными их назвать сложно. Эту экономию обеспечивают полноцветные цифровые копировальные аппараты, себестоимость печати на которых в десятки раз ниже. При этом они обеспечивают себестоимость черно-белой печати на уровне экономичных монохромных принтеров, что особенно важно для офисной печати, где 80% документов черно-белые. Таким образом, большинство современных офисов оснащается такими устройствами, обеспечивая наибольшую эффективность документооборота и результативность работы в целом.

Вывод: при выборе принтера или МФУ необходимо сначала оценить необходимую функциональность и затем пристальное внимание уделить стоимости эксплуатации. Ведь основную часть расходов на печать составляет покупка расходных материалов (более 90% стоимости принтера), и чем выше их ресурс и ниже стоимость, тем большую экономию вы получите при печати необходимого вам количества материалов.

Если вопрос эффективности печати для вас актуален, обратитесь за помощью к нашим специалистам — мы решим его профессионально, обеспечив вам наилучшие результаты работы!

Обращаем внимание, что все изложенные факты и выводы справедливы при использовании оригинальных расходных материалов, разработанных и выпущенных производителями принтеров. Использование расходных материалов сторонних производителей влечет технологические нарушения в работе печатающего механизма и сопутствующие потери времени и средств на исправление дефектов или замену оборудования.

————————————————————————————————————————————————————————————————————

*Себестоимость печати — относительная стоимость одного отпечатка.

Вычисляется путем деления стоимости расходных материалов на их ресурс.

** СНПЧ — система непрерывной подачи чернил. В статье идет речь об устройствах, использующих оригинальные СНПЧ. Большинство представленных на рынке СНПЧ кустарного производства, их использование ведет к нарушению работы и неизбежной утрате принтера, а также небезопасно для здоровья.

На сегодняшний день многие производители печатной техники готовы предложить покупателям десятки моделей своих устройств для любых современных офисных задач, требующих, как правило, высокую скорость работы, экономичность, надежность и простоту эксплуатации. В этой статье будут рассмотрены наиболее популярные устройства, отлично зарекомендовавшие себя в работе.

Дешевые и надежные МФУ для офиса

Самые распространенные модели многофункциональных устройств для офисной работы, как правило, нацелены на высокую скорость печати, чтобы справляться с большими объемами документооборота, а также имеют дешевую себестоимость печати. Именно из-за дешевизны расходных материалов наиболее оптимальным выбором являются лазерные устройства. В качестве примера приведем наиболее распространенные лазерные МФУ для офиса в ценовой категории до 15 тыс. рублей.

В первую очередь рекомендуем обратить внимание на модели HP LaserJet Pro M125ra и HP LaserJet Pro M127fn.

 

Оба устройства имеют сравнительно компактные для МФУ размеры, просты и удобны в использовании. Скорость – 20 страниц в минуту в режиме печати и копирования. Из недостатков можно отметить малую функциональность: для двусторонней печати придется перекладывать листы вручную, работает с небольшим количеством типов бумаги, а также имеют среднее энергопотребление около 400 ватт в рабочем режиме.

Среди других производителей схожими характеристиками обладают модели Canon i-Sensys MF211 и Brother MFC-1815R.

Все эти устройства являются отличными бюджетными «рабочими лошадками» и прекрасно подойдут для средних объемов черно-белой печати.

 

МФУ с большим ресурсом

Для больших объемов, а также для цветной печати, часто возникает необходимость иметь устройство, позволяющее использовать картриджи повышенной емкости. Особенно это актуально для струйных принтеров, чтобы их недорого было заправлять. В этом случае рекомендуем

купить МФУ для офиса с черно-белой и цветной печатью следующих производителей:

Все эти струйные модели имеют большой ресурс стандартных картриджей, быструю печать и копирование формата А4, а также способы обеспечить высокое качество изображений. Некоторые из них идут с Wi-Fi модулем.

Лучшие МФУ для офиса 2017

Подбирая надежный МФУ для офиса, вам следует четко определиться с задачами, какие оно будет выполнять. Ознакомившись с информацией, размещенной в разделе «Статьи», вы будете иметь представление, какое лучше выбрать МФУ конкретно под ваши потребности. Но если вы хотите приобрести для себя самое лучшее, то представляем наиболее популярные черно-белые и лазерные модели 2018 года.

HP LaserJet Pro M435nw – высококачественное оборудование, предназначенное для больших объемов печати.

Отличается надежностью при длительной и бесперерывной работе, а также высокой производительностью (30 листов А4 в минуту) даже при большой загрузке. Картриджа хватает на 12 тыс. страниц. Имеет удобное и интуитивно понятное управление, а наличие Wi-Fi модуля и сетевого подключения даст больше возможностей при организации печати с нескольких устройств. Из недостатков можно отметить некоторое снижение качества печати в случае использования перезаправленного картриджа.

HP OfficeJet 7510 –  пожалуй, лучшая на данный момент модель струйного МФУ для офисных задач.

Отличается быстрой работой, сравнимой с лазерными устройствами – 33 листа А4 и 13 А3 в минуту, а также возможностью печати и сканирования изображений с высоким качеством. Ресурс цветного\чб картриджей выше средних показателей других струйных устройств – 825\1000. Имеет удобное управление и оборудован сетевым и Wi-Fi модулем. Главный недостаток – некорректная передача черного цвета в экономном режиме печати.

Kyocera FS-6525MFP – отличное офисное решение лазерной печати.

Имеет высокую производительность 12\25 листов А3\А4, а также быстрый 20-ти секундный разогрев и подачу первой страницы в течении 9-ти секунд. Сканирование производится вдвое быстрее. Модель  рассчитана на одновременную работу с 20-ю пользователями, каждый из которых может с легкостью настроить свой режим печати. Однако для настройки сетевого интерфейса скорее всего придется обращаться за помощью к специалисту.

< Все статьи

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *