Как писать мотивационное письмо на грант: мотивация участия в проекте

Пример составления сопроводительного (мотивационного) письма в приемную комиссию зарубежного ВУЗА.

Задача написания мотивационного письма с одной стороны выглядит простой и несложной, а с другой очень часто вызывает трудности у кандидатов, планирующих обучение за границей.

Попробуем разобрать как написать мотивационное письмо ниже.
Простота написания письма заключается в том, что существуют рекомендованные правила придерживаясь, которых вы правильно составите документ, а именно:
• структура письма должна содержать три части: вступительная, основная и заключительная;
• части должны разделяться между собой, стиль изложения — академический;
• во вступлении необходимо привлечь и удержать внимание читателя, четко сформулировать свою цель и анонсировать последующее содержание;
• в основной части укажите чем вызван ваш интерес к специализации, почему вы остановили выбор на этом учебном заведении (может быть вам интересна страна, известные преподаватели, научная база, особые методы обучения, язык и культура), перечислите личные качества и умения, укажите, что, отличает Вас от других претендентов;
• заключение должно быть коротким, необходимо вновь сформулировать свои цели, возможно написать о ваших карьерных ожиданиях и как выбранная программа обучения поможет Вам в профессиональном плане.
• рекомендуемые параметры: формат письма А 4, Arial, Verdana, Times New Roman, шрифт 10, 12, интервалы между абзацами, без красных строк, межстрочный интервал 1,5

Но на практике не все так безоблачно! Трудности могут возникнуть из-за того, что, многие думают вот скачаю из Интернета пример такого письма, изменю фамилию и специальность, и дело сделано! Но не все так просто — универсального шаблона или образца письма нет!

Рекомендуем вам
• не списывайте с интернета или у друзей «под копирку», так ваше письмо будет лишено индивидуальности и не вызовет интереса у приемной комиссии, приведенные ниже примеры требуют доработки и уточнения в каждом конкретном случае;
• при наличии опыта в языке старайтесь не переводить эссе с русского на иностранный язык, излагайте фразы и стройте предложения так как это делают носители языка — это поднимет рейтинг вашего мотивационного письма;
• не превышайте формата бумаги А 4.
• не используйте сленговые выражения и профессиональный жаргон
• не указывайте на свои недостатки
• не откладывайте написание письма на «последний день», пытайтесь написать его за несколько подходов, так вы не упустите важные детали.

Скачать

— образец мотивационного письма на английском языке в университет на экономическую специальность  — Sample motivation letter master program eng.pdf

— образец мотивационного письма на французском языке российского школьника для поступления на курсы — Lettre de motivation écolier fr.pdf

— образец мотивационного письма на французском языке для поступления в университет

— образец мотивационного письма на французском языке для языковой стажировки в университете г.Монпелье — Lettre de motivation Montpellier.pdf

— образец мотивационного письма на французском языке для работы в отеле — Lettre de motivation réceptionniste (monitrice).pdf

— образец резюме на французском языке — CV (сurriculum vitae).pdf

— образец мотивационного письма на немецком языке в университет на специальность компьютерного дизайна  — Motivationschreiben de.pdf  

Мотивационное письмо/

Motivation Letter /

Personal Statement/

Statement of Рerson)

Мотивационное письмо (эссе) — документ, дополняющий ваше резюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в получении образования по той или иной магистерской программе и почему вы на нее подходите.

В мотивационном письме нужно грамотно представить себя и свои навыки в лучшем виде, описать образование, полученный профессиональный опыт и участие в общественной жизни.bКандидатам в магистратуру важно аргументировать cвой выбор, как учеба на выбранной программе может помочь в достижении профессиональных и личных целей.

Общие рекомендации при написании письма

  • необходимо придерживаться четкой структуры изложения и академического стиля

  • размер текста (как правило, письмо должно содержать 500 — 1000 слов)

  • приветствуется творческий и нестандартный подход

Требования к написанию мотивационных писем

Мотивационное письмо по содержанию может состоять из вступительной части, основной и заключительной частей.

Вступительная часть:

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

интересная цитата

описание интересного впечатления из вашей жизни;

необычный факт из вашей биографии (важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования);

констатация проблемы (проблема может быть личная, социальная и т.д.).

Основная часть.

Ориентиром могут стать вопросы!

Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?

Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?

Перечислить свои знания в области интересующего Вас предмета и академические достижения, а также описать соответствие предыдущего диплома выбранной программе.

Почему Вы выбрали данное учебное заведение? (Возможно, Вас заинтересовали конкретные преподаватели, ресурсы данного учебного заведения, какие-то особые методы обучения, особые успехи в исследованиях).

Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».

Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.

Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?

Чем вы можете быть интересны для института: для преподавателей и других студентов?

Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?

Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?

Заключение

Завершить мотивационное письмо можно информацией о Ваших карьерных ожиданиях.

Кем планируете работать по окончании данной программы обучения? Если Вы уже имеете опыт работы, то как, на Ваш взгляд, измениться Ваша карьера после получения желаемого диплома?

Из приведенных Вами аргументов должно быть понятно, что если Вам будет предоставлена возможность учиться на данной программе, это поможет Вам в профессиональном будущем, перечислите конкретные мысли и идеи.

И не забудьте указать, что используя свои знания, навыки и идеи, Вы также сможете принести пользу данному учебному заведению — например, поучаствовать в научных исследованиях.

Для участия в тренингах, обучающих курсах и проектах неформального образования часто нужно предоставить свое резюме, анкету или мотивационное письмо. И требуются они неспроста – организаторы хотят получить информацию, чтобы принять наилучшее решение.

           Прочитав сотни анкет и отобрав десятки людей на международные и местные проекты за последние годы, хочу поделитьсяс вами секретами о том, на что обращается внимание при прочтении резюме, анкет и писем, а также типичными ошибками людей при подаче таких документов.

            Самая главная и частая ошибка при заполнении анкет, резюме и мотивационных писем – общие фразы и краткость.

Анкета и мотивационное письмо — это шанс представить себя. Часто люди рассчитывают, что расскажут всё подробно при разговоре или личной встрече. Но именно от анкеты или мотивационного письма (читайте -первого впечатления о вас) во многом зависит, будет в принципе ли у вас возможность рассказать о себе лично.

            Итак, на какие вопросы хочет найти ответы человек, который читает ваши документы при отборе на тренинг или проект:

·       1. В чем состоит мотивация человека для участия в проекте/тренинге?

·       2. Что в принципе интересно этому человеку?

·      3.  Насколько этот человек подходит к этому проекту?

·       4. Какой опыт у этого человека? Что этот человек знает и умеет втом, чем занимается?

·       5. Как этот человек сможет применить полученные в знания, умения и опыт в жизни в дальнейшем?

При этом, иногда опыт не требуется или не является важным критерием – но тогда вам важно продемонстрировать свое желание участвовать.

Вместо шаблонной фразы «меня заинтересовал этот проект» расскажите, что именно вас заинтересовало и почему. Вместо «я очень хочу принять участие» поясните, чему именно вы хотите научиться, как можете участвовать.

     Следующая рекомендация — избегайте фраз «Всю информацию можно найти по ссылке..» Давать ссылки – это хорошо. Только вместе с этим нужно кратко рассказать о содержании ссылки. Не рассчитывайте на то, что человек самостоятельно полезет искать упомянутую вами информацию. У человека, читающего ваши документы, банально может не быть времени на то, чтобы разбираться в дополнительной информации по ссылке. Но если информация заинтересует, человек может вполне проверить ее и узнать больше, пройдя по указанной вами ссылке.

         Еще одна типичная ошибка – это недостаточная информация о месте работы и выполняемых функциях.

Часто в резюме или анкетах просто указывают название организации/компании и должность. Название организации может ни о чем не говорить, а должность быть очень размытой. Поясните, что это за компания или организация, и в чем заключается ваша роль, каких результатов вы достигли на этой работе.

        И еще один нюанс: при отправке письма с документами люди часто присылают на эл.почту просто файлы в приложении, с пустым письмом.

Несмотря на то, что это кажется мелочью, на это автоматически обращаешь внимание. Написать одно-два предложения о том, что вы заинтересованы в проекте – это вежливость. И это будет выглядеть так же уместно и естественно, как и поздороваться, входя на собеседование в реальной жизни.

           Итак, чтобы составить удачное резюме или мотивационное письмо:

  • Изучите информацию о конкурсе, тренинге или проекте, на который вы подаетесь.

    Определите, что именно заинтересовало вас в этом проекте и почему для вас это важно.

  • Задумайтесь, какую информацию организаторы хотят получить и зачем. По каким критериям вы бы отбирали участников на месте организаторов?
  • Опишите свой опыт, мотивацию участвовать, видение того, как вы можете применить полученные знания и умения в последующем
  • Будьте вежливы — упоминая про какие-то проекты или организации, стремитесь к тому, чтобы человеку не нужно было тратить дополнительное время и усилия на поиск ключевой информации. При отправлении файлов составьте сопроводительное письмо из нескольких предложений.

 И вне зависимости от результатов, участие в отборе может предоставить вам возможности, о которых вы могли и не подозревать. Бывают случаи, когда кому-то предлагают что-то другое, если он(а) не подходят на проект или тренинг, на который изначально подавались, или завязываются партнерские контакты и сотрудничество. Каждое действие открывает возможности, желаем вам успешно ими воспользоваться! Удачи в подаче заявок!

 

автор Юлия Станкевич

Общественная организация «Молодежный образовательный центр «Фиальта»

4 сентября 2017

Поступление в английский университет — белая мечта многих русскоязычных студентов. Поскольку отечественные стандарты поступления разнятся с британскими, наши абитуриенты ошибочно полагают, что только знание языка или сдача вступительных экзаменов однозначно станет их ключом к успеху. И не обращают должного внимания на мотивационное письмо для поступления или получения гранта. А зря.

Рассмотрим, какие ошибки допускают русскоязычные студенты при написании motivation letter для учебы за границей.

Непоследовательность и нелогичность

Русскоязычные стиль и структура отличаются от стандартов английских вузов. Отечественные студенты очень часто основываются в своем повествовании на общей картине вместо того, чтобы последовательно и четко демонстрировать связанные между собой аргументы. Классический образец написания мотивационного письма для учебы за границей, демонстрирующий успех этого документа, выглядит так:

  • вступление;
  • цели поступления на программу;
  • план (как будут достигнуты карьерные цели);
  • что вы имеете для реализации карьерного плана, какие знания, умения, навыки хотите развить;
  • как выбранная вами программа поможет развить названные качества, умения, навыки;
  • чем вы можете быть полезными вузу, однокурсникам;
  • заключение.

Повторения и никому не нужные слова

Многие эссе грешат излишним повторением уже озвученного.

Приучите себя не дублировать информацию. Совет, который смело можно использовать, составляя пример мотивационного письма в зарубежный вуз: если вам кажется, что вы уделяете много времени незначительной информации, отложите эссе в сторону, передохните, обдумайте уже написанное и с новыми силами приступайте за письмо.

Отсутствие искренности

Программы обучения в Великобритании предлагают русскоязычным студентам множество интереснейших дисциплин. Выбирает одну из них студент наверняка неслучайно. Попробуйте найти уникальные и честные ответы на основные пункты эссе. Мотивационное письмо в магистратуру на английском со стандартными формулировками типа «готовность к саморазвитию», «быстрая адаптация к новым условиям» никак не покажут вас. Они делают мотивацию скучной и слишком уж шаблонной. А вы ведь пишете мотивационное эссе не ради галочки?

Витиеватость

Простые фразы, где, как бы банально ни звучало, сказуемое следует за подлежащим, намного более действенны. Содержание и понимание мотивационного письма на английском может быть осложнено излишне сложным языком изложения. Вас должны понимать, а не раздирать ваши предложения на составные части.

Какой из приведенных ниже отрывков вы бы включили в эссе?

Сравните:

«Объективное рассмотрение всех имеющихся преимуществ программы заставило меня сделать выбор в пользу именно этого направления».

«Я выбираю программу…, потому что …».

Конечно же, логичным будет использовать в эссе 2 вариант. Выигрышное изложение — это простое и краткое изложение. Это особенно важно, когда размер письма ограничен знаками или словами.

Качество изложения демонстрирует мышление абитуриента. Продемонстрируйте, что вы можете доносить свои мысли просто, быстро, максимально четко.

Отсутствие аргументации

Один из ключей к успеху — демонстрация того, что вы четко знаете, чего хотите.

То есть убедительность аргументации. Вот некоторые из причин, которые назвали приемные комиссии, отклонив эссе абитуриентов:

  • кандидат недостаточно убедительно выразил свое желание к обучению;
  • ввиду высокого конкурса, эссе других кандидатов оказались лучше;
  • мотивационное письмо не продемонстрировало понимания абитуриентом курса;
  • мотивационное письмо не продемонстрировало достаточный интерес к выбранному курсу.

Дословный перевод с русского на английский

Это причина того, что комиссия сразу видит пробелы в знании языка: недостаточное владение лексическими оборотами, усложненное восприятие, недостаточная грамотность при составлении письма. Так мотивация поступления в магистратуру (подробнее здесь) или в аспирантуру на английском может быть не оценена по достоинству, какими бы высокими ни были ваши помыслы.

Плагиат

Специальная система проверяет все эссе на наличие плагиата. Скопированное мотивационное письмо сыграет с вами злую шутку. Лучше короче, проще, искреннее, но самостоятельно.

Как написать мотивационное письмо для приема на работу?

09.02.2017

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

  1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
  2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
  3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

Не рекомендуется начинать письмо с заимствованных англоязычных штампов: «Тому, кого касается…», «Относительно вакансии …».

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Далее опишите свою заинтересованность.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма

Уважаемая Ирина Климова!

Меня зовут Елена Королева. На сайте Jobsora я увидела вакансию маркетолога в Вашей компании. Хочу предложить Вам рассмотреть мою кандидатуру на эту позицию.

Я работаю маркетологом в международной компании, ведущей деятельность, схожую с вашей, более 7 лет. За это время я получила опыт применения международных маркетинговых подходов в данном бизнесе.

К моему сожалению, компания, в которой я работаю, сворачивает деятельность на территории России, и я вынуждена искать новое место работы.

По открытым источникам я изучила маркетинговую активность Вашего предприятия, его стратегические планы и понимаю, что я смогу дать Вашей компании те знания и опыт, которые я получила на нынешнем рабочем месте. Это повысит эффективность деятельности и принесет ощутимый рост прибыли.

Надеюсь, Вы заинтересуетесь моим предложением и пригласите меня на собеседование. Мой мобильный телефон: 8 (905) 777 77 77. Он всегда включен и готов принять Ваш звонок.

Спасибо, что уделили внимание моему письму.

С уважением,  маркетолог Елена Королева.

Добавить комментарий