Как сохранить письмо из outlook

Littleone 2009-2012 > Хобби и увлечения > Hard and soft > Как сделать копию всех писем, хранящихся в Outlook


PDA

Просмотр полной версии : Как сделать копию всех писем, хранящихся в Outlook


Собираюсь переставлять систему.
В Outlook хранится много важных писем.
Подскажите пожалуйста, можно как-нибудь сохранить всю переписку?
В голову приходит единственный вариант — переслать все письма на эл. ящик. Но наверняка можно как-то создать резервную копию?

Спасибо :flower:


Бурундуки

14.04.2009, 14:53

меню (2007 офис):
Файл — Импорт и Экспорт — Экспорт в файл — Файл личных папок.
выбираете что экспортировать, и куда …
храните, как зеницу ока, созданный файл.

в других офисах аналогично, наверно названия меню отличаются (уже не помню…)


меню (2007 офис):
Файл — Импорт и Экспорт — Экспорт в файл — Файл личных папок.
выбираете что экспортировать, и куда …
храните, как зеницу ока, созданный файл.

в других офисах аналогично, наверно названия меню отличаются (уже не помню…)

адресную книгу экспортировала, спасибо!
пытаюсь экспортировать сообщения, предлагается почему-то создать новую учетную запись :009: не понимаю, зачем 🙁


Бурундуки

14.04.2009, 15:19

сложно сказать. какой у вас офис?


сложно сказать. какой у вас офис?

а где это можно посмотреть?

:073:


Бурундуки

14.04.2009, 15:34

справка — О программе


http://www.potolook.ru/blog/p,14/


http://www.potolook.ru/article/outlook/files-of-outlook.html


http://www.potolook.ru/article/outlook/files-of-outlook.html

:flower:


Собираюсь переставлять систему.
В Outlook хранится много важных писем.
Подскажите пожалуйста, можно как-нибудь сохранить всю переписку?
В голову приходит единственный вариант — переслать все письма на эл. ящик. Но наверняка можно как-то создать резервную копию?

Спасибо :flower:

Просто скопировать папку. Для Экспресса это C:\Documents and Settings\ИМЯПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Local Settings\Application Data\Identities\{НАБОРСИМВОЛОВ}\Microsoft\Outlook Express


Просто скопировать папку. Для Экспресса это

неужели так просто??
зачем тогда весь этот экспорт-импорт??


неужели так просто??
зачем тогда весь этот экспорт-импорт??

Для умникофф. У меня в Экспрессе вообще папка один раз была перенесена в другую папку и теперь при переустановке остается просто указать к ней путь… Даже копировать ничего не нужно.


Для умникофф. У меня в Экспрессе вообще папка один раз была перенесена в другую папку и теперь при переустановке остается просто указать к ней путь… Даже копировать ничего не нужно.

поразительно )
пойду посмотрю )


Totoshka

14.04.2009, 23:20

на будущее- покажите аутлуку что его база лежит предположим на диске Д в папке мейл. и пусть она всегда там и лежит, тогда при перестановке внды не надо будет разыскивать где лежат письма.


поразительно )
пойду посмотрю )

Все гениальное просто… (С)


Всем спасибо!!
теперь я знаю несколько вариантов, как сделать это :))


Бурундуки

15.04.2009, 02:54

а подскажите мне, где именно в экспрессе можно указать путь к папке?


а подскажите мне, где именно в экспрессе можно указать путь к папке?

Сервис — Параметры — Обслуживание — Банк сообщений


Бурундуки

15.04.2009, 14:29

Сервис — Параметры — Обслуживание — Банк сообщений
далеко 🙂 но зато надежно.

спасибо


Сервис — Параметры — Обслуживание — Банк сообщений

а есть смысл Банк сообщений переадресовать куда-нибудь поближе? :009:


а есть смысл Банк сообщений переадресовать куда-нибудь поближе? :009:

Я его храню вообще на другом диске, в папочке типа Mail, MyMail или что-то подобное…


Систему переставила, путь переуказала.
при запуске Outlook ничего никуда импортировать не удалось.
Делаю: файл — импорт — из Аутлук6 ипортировать только сообщения , указываю папку с сохраненной перепиской.

не импортируются.


Арина-балерина

24.04.2009, 12:46

Если Вы переуказали путь, так как советовал Surgeon, то ничего импортировать уже не надо.
Не путайте три разных способа решения.

А что у вас в конце указанного пути? Там есть в этом каталоге сохраненные файлы .pst?


Если Вы переуказали путь, так как советовал Surgeon, то ничего импортировать уже не надо.
Не путайте три разных способа решения.

А что у вас в конце указанного пути? Там есть в этом каталоге сохраненный файл .pst?

да, возможно я перепутала пути решения..

не поняла, что значит "что в конце пути?"
я переуказала путь на D, в определенную папку.
В этой папке теперь файлы с расширением dbx , и все.


Арина-балерина

24.04.2009, 13:10

Да-да, dbx. Сама уже запуталась.
Файлы "входящие.dbx", "исходящие.dbx" и т.д. есть в этом каталоге? Это именно те старые файлы, что были в том Аутлуке, что теперь снесен?


Да-да, dbx. Сама уже запуталась.
Файлы "входящие.dbx", "исходящие.dbx" и т.д. есть в этом каталоге? Это именно те старые файлы, что были в том Аутлуке, что теперь снесен?

если даже это не те файлы, то у меня есть отдельно сохраненная папка именно с теми, старыми, файлами.
чтобы проверить, я вставила одну из папок туда, куда теперь новый Аутлук ссылается, ничего не изменилось, во Входящих новых писем не оказалось.


Арина-балерина

24.04.2009, 13:40

если даже это не те файлы, то у меня есть отдельно сохраненная папка именно с теми, старыми, файлами.
на неё и укажите путь
чтобы проверить, я вставила одну из папок туда, куда теперь новый Аутлук ссылается, ничего не изменилось, во Входящих новых писем не оказалось.

если путь не меняете (это совершенно другой путь решения проблемы), то как копируете старый файл dbx? изменяя имя? Надо копировать на место уже имеющегося под тем же именем.


на неё и укажите путь

если путь не меняете (это совершенно другой путь решения проблемы), то как копируете старый файл dbx? изменяя имя? Надо копировать на место уже имеющегося под тем же именем.

ну вот например у меня была папка "работа".
в "новом" аутлуке таковой нет.
я скопировала эту папку из отдельно сохраненной, вставила в новую, папки "работа" с письмами у меня не появилось.

может я не так объяснила, и сейчас понятнее будет? :009:


Арина-балерина

24.04.2009, 13:56

Попробуйте открыть Аутлук, создать там папку "работа".
Потом идите по тому пути, что указано в "Сервис — Параметры — Обслуживание — Банк сообщений", и в этом каталоге поменяйте новый файл "работа.dbx" (он должен появиться) на свой старый.


Попробуйте открыть Аутлук, создать там папку "работа".
Потом идите по тому пути, что указано в "Сервис — Параметры — Обслуживание — Банк сообщений", и в этом каталоге поменяйте новый файл "работа.dbx" (он должен появиться) на свой старый.
:flower: сейчас попробую


Арина-балерина

24.04.2009, 14:04

уберите оттуда сначала свою "работу", а то новая создастся с именем работа(1). Я уже попробовала. 🙂


В пункте Банк сообщений укажите путь до новой папки на D:…


Ребята, ничего не понимаю 🙁

Удалила из Аутлука папку "работа" (пустую).
скопировала старый Работа.dbx в существующий банк сообщений, открыла Аутлук, в нем папки "Работа" не появилось.
сделала по-другому: создала папку "Работа" в Аутлуке, в банке появляется файл Работа(1).dbx.
попробовала еще создать новый банк сообщений, и сослаться на него, всеравно моей старой "работы" не появляется.. т.е. фактически вот этот старый Работа.dbx, который мне нужен почему-то не отражается в Аутлуке.

что я не так делаю????


Пробуйте сделать Импорт…


Пробуйте сделать Импорт…

не получается :010:

последовательность:
создала 2 папки: банк сообщений-1 и банк сообщений-2, в обоих одинаковые необходимые мне файлы.
допустим изначально Аутлук ссылается на банк-1.
если сделать импорт из банка-1, программа сообщает что невозможно сделать импорт, т.к.

Аутлук открыт и использует этот банк.
тогда: импортирую из банка-2.
далее закрываю-открываю Аутлук, смотрю: ничего, думаю: ага, импортировала я из банка-2, а ссылаюсь на банк-1.
делаю переадресацию на банк-2. смотрю. ничего.

чего опять я делаю не так??? :wife:


Я обычно при первом запуске сразу указываю банк2 и все работает.
P.S. Был Express и запускаете Express? Или полный?


Я обычно при первом запуске сразу указываю банк2 и все работает.
P.S. Был Express и запускаете Express? Или полный?

в смысле сразу? (импортируете до или после? :065:)

что значит полный? Если Аутлук, то и тогда и сейчас стоит только Экспресс.


в смысле сразу? (импортируете до или после? :065:)

Я ничего не импортирую! Просто указываю банк и все!


Арина-балерина

12.05.2009, 10:54

Ребята, ничего не понимаю 🙁

Удалила из Аутлука папку "работа" (пустую).
скопировала старый Работа.dbx в существующий банк сообщений, открыла Аутлук, в нем папки "Работа" не появилось.
сделала по-другому: создала папку "Работа" в Аутлуке, в банке появляется файл Работа(1).dbx.
попробовала еще создать новый банк сообщений, и сослаться на него, всеравно моей старой "работы" не появляется.. т.е. фактически вот этот старый Работа.dbx, который мне нужен почему-то не отражается в Аутлуке.

что я не так делаю????
Да-да, именно так и у меня получилось. Я сначала скопировала файл "работа.dbx" в тот каталог (с длинным сложным путём), а потом пыталась создать папку "Работа" в Аутлуке. В результате новая папка ссылается на файл работа(1).dbx. (А где она там внутри Аутлука ссылается — чёрт её знает).
Короче. Делайте так:
1. Удалите вновь созданную папку "работа" из Аутлука.
2. Удалите все файлы с именем "работа" из того каталога.
3. Снова создайте папку "работа" в Аутлуке.
4. Замените файл работа.dbx в том каталоге на свой. (чтобы обязательно осталось именно то имя, чтоб спросил:"заменить файл?"

Именно в таком порядке. Сначала создайте папку, потом замените файл.


Да-да, именно так и у меня получилось. Я сначала скопировала файл "работа.dbx" в тот каталог (с длинным сложным путём), а потом пыталась создать папку "Работа" в Аутлуке. В результате новая папка ссылается на файл работа(1).dbx. (А где она там внутри Аутлука ссылается — чёрт её знает).
Короче. Делайте так:
1. Удалите вновь созданную папку "работа" из Аутлука.
2. Удалите все файлы с именем "работа" из того каталога.
3. Снова создайте папку "работа" в Аутлуке.
4. Замените файл работа.dbx в том каталоге на свой. (чтобы обязательно осталось именно то имя, чтоб спросил:"заменить файл?"

Именно в таком порядке. Сначала создайте папку, потом замените файл.

ура! я сделала это :080::080::080:
Арина-балерина, спасибо Вам огромное :flower:
получается смысл был именно в том, чтобы ЗАМЕНИТЬ файл? :016:


И импортировать ничего было не нужно.


Арина-балерина

12.05.2009, 13:38

Ну хорошо, что получилось, наконец-то.
Я именно так и делала всегда.
Прописывать другой путь к папке тоже нормальный, наверно, вариант. Надо попробовать как-нибудь.
А вот, как импортировать, сама не знаю.


Ну хорошо, что получилось, наконец-то.
Я именно так и делала всегда.
Прописывать другой путь к папке тоже нормальный, наверно, вариант. Надо попробовать как-нибудь.
А вот, как импортировать, сама не знаю.
у меня не получилось через прописывание.
либо опять что-то не так делала :009:


vBulletin® v3.8.7, Copyright ©2000-2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Итак, автоматическое сохранение вложений, для чего это нужно? Приведем простой пример. Допустим, Вы работаете в офисе и ежедневно должны обрабатывать отчеты своих подразделений и требуется импортировать вложенные файлы, например в любимую бухгалтерскую программу. Таким образом, каждый день приходится выполнять множество рутинных операций по сохранению вложений.

Для решения этой задачи служит модуль Сохранение Вложений для Microsoft Outlook который встроен в плагин Potolook.

Для выполнения задачи нам необходимо создать правило сортировки. Условия выбрать можно произвольные, но в качестве действия следует использовать «Выполнить дополнительное действие» как показано на рисунке:

Далее следует настроить действие с помощью кнопки «Изменить». Создайте новое правило и в качестве названия выберите «Сохранить прикрепленные файлы», затем выберите параметры. В появившейся форме настройки можно выбрать директорию, в которую будет сохраняться файл, а также задать программу, которая будет автоматически выполняться после создания файла. Подтвердите все изменения и закройте все диалоговые окна. Теперь при выполнении правила вложения будут сохранятся в нужной директории. Вы можете настроить множество подобных правил если требуется.

Теперь рассмотрим более сложный вариант с сохранением вложений в разные папки в зависимости, например, от даты, указанной в теме письма, либо даты получения письма. Для этого требуется написать маленький скрипт на JScript, который будет обрабатывать входящие сообщения.

Для выполнения произвольного действия над письмами при сортировке сообщений предназначен скрипт «Действие при выполнении правила», его можно отредактировать из меню Р-Сервис/Настройка/События/Действия. Редактирование этого скрипта можно выполнять в любом стороннем текстовом редакторе, по умолчанию файл находится здесь: Мои Документы\My Templates and Scripts for EMail\Scripts\rule.js. Месторасположение файла также можно поменять.

Скрипт выглядит следующим образом:

if(command==’SaveAttachments’){ var Directory = «c:\\Attachments\\» var RegExpData = /\d{1,2}[\.\-\/\\]\d{1,2}[\.\-\/\\]\d{2,4}/gi; var DateMail; var Match = RegExpData.exec(item.Subject+»»); if(Match!=null){ DateMail = Match[0] }else{ // Если не найдена дата в теме, то взять дату создания письма DateMail = FormatDate(new Date(item.CreationTime), «<ddd>.<mm>.<yyyy>»); } if(DateMail){ // Приводим дату к формату dd.mm.yyyy DateMail = DateMail.replace(/[\.\-\/\\]/gi, ‘.’); DateMail = DateMail.replace(/^(\d){1}\./gi, ‘0$1.’); DateMail = DateMail.replace(/\.(\d){1}\./gi, ‘.0$1.’) var MyDir = DateMail.replace(/\.(\d{2})$/gi, ‘.20$1’); var fso = glob(«Scripting.FileSystemObject»); // Цикл по всем вложениям в письме for(var i=1;i<=item.Attachments.Count;i++){ var DirForAttach = Directory+MyDir; if(!fso.FolderExists(DirForAttach)){ fso.CreateFolder(DirForAttach); } item.Attachments(i).SaveAsFile(DirForAttach+'\\'+item.Attachments(i).FileName); } fso = null } }

Скрипт можно расположить в конце файла rule.js. Заметьте, что путь для сохранения файлов заносится в переменную Directory во второй строчке и каждый слэш следует набирать по два раза. Эта директория обязательно должна существовать. Для автоматического создания директорий скрипт пытается найти в теме сообщения дату в формате dd.mm.yyyy (dd/mm/yyyy,dd-mm-yyyy), если такое вхождение не найдено, то используется дата создания письма. Если Вы знакомы с языком JScript, то процесс получения директорий можно модифицировать под любые условия.

Теперь следует создать правило чтобы скрипт выполнялся. Для этого создайте правило с нужными условиями (как описано выше) и выберите «Выполнить дополнительное действие». В названии действия выберите «Выполнить настраиваемый обработчик», в параметрах наберите SaveAttachments. Сохраните правило. Теперь вложения будут автоматически сохранятся в директориях в зависимости от даты, стоящей в теме письма (либо даты создания).

 

Закладки (134) | Ссылка статьи на вашем сайте | Просмотров: 38318

1.

Дмитрий, в 2007-06-06
А сохранятся вложения будут на локальном диске скажем C:\ или они сохроняются в деректории папок Outlooka?

2. Andrew, в 2007-06-06
Где укажете (переменная var Directory) там и будет хранится.
3. mulatka66 , в 2007-08-05
я не знаю свой e-mail :cry
4. юрий , в 2008-05-05
не плач
5. Сергей, в 2009-02-19
«Например, с помощью языка JScript вы можете изменить имя файла по формуле» А подскажите, как это сделать!
6. koriot, в 2010-08-09
а можно ли в шаблон письма воткнуть скрипт, который при написании нового письма рендомно выбирал фразу (цитату) из текстового файла? Подскажите как это сделать7
7. OE, в 2011-01-20
При сохранении вложения русские буквы в имени файла заменяются на другие, поэтому прочитать имя файла не возможно. что делать?

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.

Частенько нам приходится писать «типовые» письма — коммерческие предложения, отчеты, ответы на типовые вопросы и т.п. Столкнувшись в очередной раз с необходимостью отправить одно из таких электронных сообщений, что мы делаем? Ну, конечно же — ищем последний отправленный email с примерно таким же содержанием, чтобы скопировать его текст в новое электронное письмо! И хотя в принципе этот метод работает вполне успешно, случаются и накладки — то отправить сообщение нужно «вот прямо сейчас», то старое сообщение упрямо не находится.

В такие моменты самое время подумать о том — не проще ли не мучиться лишний раз, а взять и создать готовый шаблон для типовых электронных сообщений? И здесь на помощь нам придет замечательная почтовая программа MS Outlook.

Шаблон email-сообщения который мы будем использовать в дальнейшем

Создаем шаблон письма в MS Outlook

Для начала запустим Outlook и создадим новое сообщение, указав в нем необходимый текст, заголовок, в общем все данные необходимые для создания шаблона будущего email, кроме разве что получателя. Нажмите кнопку «создать» и заполните сообщение требуемым текстом.

Теперь в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как», укажите на диске место где будет хранится ваш email-шаблон, задайте шаблону понятное имя и самое главное — в поле «Тип файла» выберите вариант «Шаблон Outlook (*.oft)».

Всё готово!

Сохраняем шаблон письма Outlook на диске

Используем шаблон письма в MS Outlook

И вот тут, надо отметить, ребята из Microsoft дали маху, а вернее, поступили настолько странно, насколько это вообще возможно — если создание email-шаблона для электронных писем в Outlook интуитивно понятно и очень просто, то механизм использования уже созданного шаблона настолько «удивителен», что если не знать что делаешь, самостоятельно до решения задачи просто не доберешься.

Итак, чтобы создать в MS Outlook письмо из заготовленного ранее шаблона, необходимо сделать следующее:

На панели «Главная»в группе «Создать» выбрать пункт «Создать элемент», в нем выбрать пункт «Другие элементы», а уже в нем отыскать пункт «Выбрать форму».

В окне «Выбор формы» необходимо выбрать из выпадающего списка «Папки» вариант «Шаблоны в файловой системе»….

…и о чудо, наконец-то найти созданный ранее шаблон!

Чтобы создать в Outlook письмо из шаблона нужно проделать ряд довольно не очевидных действий…

Остается только выбрать нужную строку и нажать кнопку «Открыть» — немедленно будет создано новое сообщение в точности повторяющее наш шаблон (включая вложенные файлы). Вам останется только вписать адрес электронной почты получателя в поле «Кому» и можно отправлять сообщение.

Хотя сам принцип использования шаблонов электронных писем в Outlook, согласитесь, выглядит не совсем очевидно, пользоваться шаблонами удобно и просто.

И этим надо пользоваться!

Выбор ранее созданного email-шаблона из списка шаблонов Outlook


Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *