Как все успевать

О том, что количество часов в сутках иногда хочется удвоить, как минимум, в два раза — желал практически каждый из нас. У каждого на то были свои причины, однако все они характеризовались тем, чтомы попросту не успевали сделать все запланированное.

Выясняем, куда уходит большая часть времени. Для этого распишите все, что Вы делаете на протяжении всего дня, и Вы увидите, как много времени теряете, занимаясь совершенно ненужными делами.

Просмотрели передачу, без которой можно было прожить? Сходили за десятой чашкой кофе, которая Вам уже не нужна? В данных случаях Вы потеряли бесценное время, которое могли бы использовать более продуктивно.

  • Распишите план на день. Таким образом, Вы сможете самостоятельно распределить все свои дела и сэкономить такое необходимое для Вас время. Планируя день, Вы успеете везде, только старайтесь придерживаться этого графика, иначе все Ваши усилия пойдут насмарку.
  • Не тратьте время на бесполезные дела и ненужных Вам людей. Научитесь волшебным фразам, которые помогут сократить неинтересный для Вас разговор. Общение из вежливости не принесет Вам пользу, зато заберет у Вас массу времени.

    Если Ваш собеседник начинает Вам жаловаться на свою жизнь или пытается Вас втянуть в свои дела, которые совершенно Вас не касаются, скажите ему: «Извини, но я опаздываю, мне нужно идти». Тогда у собеседника больше не возникнет к Вам вопросов.

  • Научитесь говорить «Нет» и тогда Вы сохраните ценное время. Это Вам пригодится в том случае, если знакомый обратился к Вам с такой просьбой, которую Вы не сможете выполнить, либо на которую у Вас уйдет масса времени.
  • Или, например, Ваш коллега попросил помочь ему с проектом, и Вы знаете, что такая помощь Вам пользы не принесет. Конечно, поначалу будет трудно отказывать людям, а некоторые из них будут на Вас обижаться, но со временем все наладится, а Вы сможете все успевать.
  • Займитесь обустройством Вашего дома и рабочего места. Это поможет Вам сохранить драгоценные минуты для более важных дел. Расположите каждую вещь на своем месте, что позволит Вам не тратить время на ее поиски.
  • Купите стиральную машинку, посудомоечный аппарат и кухонный комбайн, «на плечи» которых Вы сможете переложить будничные заботы по хозяйству.
  • Просите помощи у родных, друзей, коллег. Поручите некоторые бытовые заботы своему мужу, жене, подросшим детям. Переложите некоторые обязанности на работе на своих коллег, если это возможно. Но готовьтесь ответить им тем же, иначеВы не получите ответной помощи. Выкроив свободную минуту, старайтесь потратить ее на полезное занятие.
  • Избегайте самых больших «воров времени» — телевизора, компьютера и телефона. По возможности старайтесь вообще с этими приборами дела не иметь. Но если Ваша работа связана с этими вещами, тогда постарайтесь избегать соблазна заглянуть на свою страницу в социальной сети или позвонить любимой подруге, для того чтобы поболтать ни о чем.
  • Старайтесь чаще отдыхать. Только полноценный отдых придаст Вам много сил, чтобы Вы могли все успеть. Во время расслабления постарайтесь не думать о грядущих делах, чтобы извлечь максимум пользы от отдыха.
  • Самые неотложные и неприятные дела старайтесь делать в начале дня. Таким образом, Вы весь день не будете думать об этом, теряя драгоценные минуты на такие мысли. К тому же сделав все в начале дня, Вы будете чувствовать себя намного спокойнее, и у Вас появится много свободных минут.

Стать хозяином своего времени достаточно просто. Начните трудиться в этом направлении прямо с завтрашнего дня — и результат не заставит себя ждать, а Вы сможете успевать везде и всегда.

«Время проходит!» — привыкли вы говорить вследствие установившегося неверного понятия.

Время вечно: проходите вы! Мориц-Готлиб Сафир

В современном мире столько всего хочется узнать и попробовать, но как этого добиться, если времени так катастрофически ни на что не хватает?

Предлагаем 7 советов, которые помогут вам эффективно организовать свой день и успевать выполнять все, что вы задумали.

 

Записывайте все свои дела и планы, даже если уверены, что не забудете о них
Попробуйте составлять списки ваших обычных ежедневных забот, книг, которые хотите прочитать, фильмов, обязательных к просмотру, или задач по работе.
Составление списка продуктов, которые необходимо купить, и даже списка желаний — эта элементарная, но полезная привычка позволит вам ничего не забыть и правильно все распланировать.
Используйте «мертвое время» с умом
«Мертвое время» — это промежутки между делами
: поездки в общественном транспорте, очереди, ожидание друзей или коллег. Не «убивайте» время бесполезными игрушками в телефоне, лучше почитайте книгу, которую давно хотели начать читать, возьмите с собой учебник иностранного языка, поучите лекции или порисуйте в скетчбуке.

Не тратьте время на рекламу — скачивайте или смотрите любимые фильмы онлайн
Сегодня реклама на телевидении занимает столько эфирного времени, что любая телепрограмма или сериал длятся в полтора раза дольше. Экономьте свое драгоценное время, скачайте любимое телешоу, фильм или сериал — так вы не потратите лишнее время на просмотр рекламы и выделите свободные часы для других полезных дел.
Записывайте и анализируйте все, что делаете в течение дня
Проведите эксперимент: записывайте 2 или 3 дня подряд все, что вы делаете, и сколько тратите на это времени. После внимательно изучите — тогда вы точно поймете, на что тратятся ваши «драгоценные» минуты. Вы удивитесь тому, сколько времени уходит на ненужную проверку почты и листание лент социальных сетей.Поручайте как можно больше своих обязанностей и дел.

Изучив список домашних дел, вы поймете, что некоторые из них можно делегировать своим близким. Например, молодой человек поможет выкинуть мусор, а дети — делать простую домашнюю работу, посильную их возрасту.
Не ленитесь совершать пятиминутки
На некоторые дела требуется совсем мало времени: от 5 до 15 минут. Составьте список таких дел и выполняйте по одному каждый день. Это могут быть сортировка писем в почтовом ящике, уборка пыли со шкафов, полив всех комнатных растений. Вы и не заметите, как эти мелочи помогут облегчить вам одно большое многоступенчатое дело.
Отдыхайте регулярно, а не тогда, когда уже валитесь с ног
В идеале — выделяйте на отдых 10 минут каждого часа, а один день на неделе — полностью на себя. Если так отдыхать у вас нет возможности, тогда постарайтесь чередовать виды деятельности каждые 20 минут. Так вы будете меньше уставать и успевать больше. Запомните, от ваших сил зависит продуктивность вашей работы, поэтому не стоит экономить на отдыхе.

Ритм жизни современного человека смело можно назвать бешеным.

Работа, учеба, повышение квалификации, спортивный зал, дети с их кружками, садиками и школами, друзья и встречи с ними, часовое стояние в пробках, домашние заботы, компьютерные сети и игры, шопинг и многое другое. Голова идет кругом, и иногда совершенно не понятно, как успеть сделать все дела за неделю или за сутки, когда на это и месяца мало.

Инструкция

1

Возьмите листок бумаги с ручкой и запишите все самые важные дела, которые накопились, висят «над душой», не давая покоя, и которые просто необходимо сделать. Довольно распространенная ситуация, когда необходимо сделать что-то, но все время это откладывается на потом. В итоге ничего вообще не делается, а вы то и дело твердите «Завтра, послезавтра, послепослезавтра…». После составления списка дел четко расставьте приоритеты, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую и т.д. Пронумеруйте каждое дело по степени важности в порядке убывания. После расстановки приоритетов составьте план своей работы для каждого дела. При этом отметьте, в какие дни и в какое время будете осуществлять то или иное мероприятие, а также сколько времени будет уделяться ему. Помните, что планирование обеспечивает 50% успеха в любом деле.

2

Бейте в одну точку. То есть не делайте много дел одновременно. Иначе фокус внимания собьется с того важного, что нужно сделать в первую очередь. Как итог – человек мечется от одного к другому. Из-за этого замедляется выполнение основного дела вместе с остальными. Таким образом, человек ничего не успевает. Поэтому, если беретесь за что-то, сфокусируйтесь лишь на этом и больше ни на что не отвлекайтесь!

3

Примите ответственность. То есть возьмите ответственность на себя за выполнение в определенный срок какого-то дела. А еще лучше осознайте эту ответственность не только перед собой, но и перед кем-нибудь еще. Ведь если поставить только перед собой какую-либо цель и не выполнить ее в срок, возникнет мысль, что ничего страшного не случилось, дело просто выполнится позже. Поэтому, после того как поставите перед собой задачу, позвоните своему другу, коллеге или родственникам и сообщите ему о своей цели, попросите проконтролировать вас. К тому же чаще всего любое дело нужно не только вам, но и вашим близким людям. Стоит только правильно выстроить логическую цепочку.

Прислал: Фомина Анастасия . 2017-09-18 15:07:43

Ритм современной жизни задает нам сумасшедший темп. Мы постоянно куда-то спешим, торопимся, нам столько всего нужно успеть сделать каждый день, что порой просто голова идет кругом, потому что времени действительно не хватает.

А задумывались ли вы, куда же уходит наше драгоценное время на самом деле и как его можно экономить?

Сегодня вы узнаете 12 способов, которые научат вас грамотно распоряжаться своим временем.

1. Планируйте

Важно, чтобы все пункты вашего плана находились в одном списке и имели письменный вид. Тогда вам не придется судорожно вспоминать, все ли сделано, или нет.

2. Расставляйте приоритеты

Составляя список дел, начните его с самых важных и срочных задач, а заканчивайте менее важными задачами. В начале дня наша продуктивность находится на пике, поэтому начинайте выполнение плана с самого важного.

3. Начните сложное с простого

Когда не знаете с чего начать сложное дело, применяйте «метод швейцарского сыра». Его суть проста: выполняйте работу в произвольном порядке, как бы «выгрызая» из «сыра» по небольшому кусочку. Другими словами, начинайте сложную работу с самого простого. Так, через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «до­есть» его будет уже совсем несложно.

4. Уничтожайте «лягушек»

У нас часто появляются дела, решение которых требует совсем немного нашего времени, но из-за постоянного откладывания «на потом» простое дело превращается в проблему, для решения которой потребуется немало сил. Это может быть элементарный звонок кому-либо, уборка дома или визит к врачу. В тайм-менеджменте такие дела называются «лягушками».

Как говорят в Испании: «Каждое утро съедай лягуш­ку». Люди устроены таким образом, что завершение любого дела приносит нам удовлетворение. Поэтому, съедая «лягушку» утром, мы сохраняем это приятное чувство на весь день. Несколько недель такой практики, и от всех «лягушек» останется пустое место.

5. Не увлекайтесь интернетом

«Я только быстренько на сообщения отвечу», – говорим мы себе, а наши пальцы уже оживленно листают ленту, открывают множество вкладок и быстро стучат по клавиатуре. И это только социальные сети. А еще нужно проверить почту, заглянуть на любимый сайт…

Чтобы экономить свое время, сократите присутствие в интернете: поставьте ограничение на прием сообщений, отпишитесь от лишних групп и рассылок. Если не можете игнорировать визуальные или звуковые оповещения, переведите в беззвучный режим или вовсе отключите их, а телефон поместите вне поля своего зрения.

6. Научитесь говорить «нет»

Часто наше время уходит на общение с людьми, с которыми нам неинтересно общаться, на встречи, которые нам не хочется посещать. Мы делаем это из вежливости, необходимости или других соображений, но факт остается фактом – это отнимает наше время. Нужно уметь отказываться от лишних разговоров, встреч, чужих просьб, которые крадут ваш драгоценный ресурс.

7. Используйте возникшие паузы

Попали в пробку или стоите в длинной очереди – сделайте пару важных звонков, составьте список дел на следующий день, почитайте интересную книгу. Одним махом двух зайцев, как говорится.

8. Отдыхайте, если действительно отдыхаете

Перерывы в течение дня необходимы. Чтобы они были продуктивными, воспользуйтесь оптимальным режимом – около 5 минут отдыха каждый час, или 10 минут каждые полтора часа. Во время перерыва полностью отключитесь от работы, покиньте свое рабочее место, пройдитесь или прогуляйтесь. Сделайте несколько простых физических упражнений: потянитесь, наклонитесь – это поможет вам восстановить силы и энергию.

9. Делегируйте полномочия

Дома распределите обязанности между всеми членами семьи, а на работе для выполнения некоторых задач найдите/наймите себе удаленного помощника. Из любой точки Земли к вам на помощь рады прийти множество самых разных специалистов. Если работа несложная, присмотритесь к начинающим специалистам, они выполнят ваше поручение за небольшое вознаграждение, чтобы пополнить свое портфолио.

10. Скажите «нет» телевизору

А вы знали, что бессмысленное переключение каналов, или так называемый «заппинг», ученые совершенно серьезно относят к зависимости? Смотрите только то, что вам хочется, а не все подряд. Любимые передачи и кинофильмы можно посмотреть в записи и без назойливой рекламы.

11. Оплачивайте счета через интернет

Это сэкономит как ваше время, так и нервы. Мало кому хочется провести несколько часов в длинной очереди, а по пути обратно попасть в огромную пробку.

12. Применяйте правило «1+1»

Например, при выполнении какого-то дела, у вас есть еще одна небольшая задача, которая «находится на пути» с вашим основным занятием.

Список таких дел можно также продумать и составить заранее.

Сколько бы у вас ни было обязанностей, находите время для себя. Делайте то, что вам нравится и по-настоящему приносит вам удовольствие. Ведь именно это наполняет вас жизненной энергией!

Участвуйте в народном рейтинге интересных историй и фактов. Если вам понравилась статья — жмите на кнопку. Это интересно46

Учебный год приближается к концу, большинство школьников ожидают завершающие контрольные работы, а выпускников — экзамены. Как помочь ребенку организовать свое время, подготовиться к выпускным работам и при этом не перегрузить себя.

Предлагаем несколько советов по управлению временем для школьников, которые позволят сбалансировать учебу, отдых, домашние дела и хобби.

1. Что нужно сделать?

Первым этапом необходимо перечислить все, что необходимо сделать. Это может показаться очевидным, но, говоря по опыту, большинство школьников склонны оставлять важные задачи до последней минуты, что может повлиять на качество их работы. Работая над списком, необходимо указать работу (подготовиться к контрольной, сдать эссе, реферат и т.д.), определить дедлайн и рассчитать количество времени, которое уйдет на выполнение задания.

2. Составьте режим дня

Планшет, расписание, календарь на телефоне или обычный ежедневник — найдите удобный инструмент для организации добавьте список приоритетов. Кроме того, подумайте, когда вы наиболее продуктивны, чтобы запланировать интенсивную учебу на это время.

Составьте такое расписание дня при котором будет достаточно времени на сон (норма взрослого человека — 7-8 часов сна, но некоторым подросткам необходимо 9-10 часов), общение и отдых.<.p>

3. Быть гибким, но реалистичным

Около 8-10 часов в день будут выделены для учебы, общения и всего, что вам нужно сделать. Школьники проводят в школе около 6 часов, поэтому на выполнение домашних заданий, самостоятельного изучения материала, подготовку к экзаменам и сдаче долгов остается не более 4-х часов.<.p>

Также важно помнить, что вещи часто занимают больше времени, чем ожидалось. Поэтому при составление списка дел укажите чуть больше времени, чем может потребоваться.

4. Время для планирования

Обстоятельства могут изменяться, появляться новые задания и работы, меняются приоритеты,поэтому необходимо выделять время утром и вечером, чтобы проверить список дел и их актуальность. Для эффективного планирования времени помечайте этап работы над задачей по ходу работы.

5. Не отвлекайтесь

Для того чтобы не отвлекаться, уберите все, что привлекает на себя внимание: отключите телефон, поставьте блокировку на соцсети во время учебы, уберите лишнее со стола. Для лучшей концентрации можно использовать мотивирующие приложения, например, приложение Forest для смартфонов. Приложение не позволяет переходить в другие приложения до конца определенного отрезка времени, иначе дерево, которое растет пока идет таймер, «погибает».

6. Занимайтесь спортом, чтобы очистить голову между занятиями

Верьте или нет, упражнения работают так же, как сон. Это может сфокусировать ваше внимание, помогая очистить голову между учебными занятиями. Если физические упражнения для вас в новинку, начните 10-минутной пробежки в день, увеличивая время каждую неделю.

7. Была ли организация эффективной?

Постоянное рассмотрение и переоценка расписания может помочь вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения, чтобы вы могли выполнить любые задания, а также хватало времени на развлечения, хобби, друзей и семью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *